Приложение N 2. Общие требования к содержанию и оформлению положений (регламентов) республиканских официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на 2015 год

Приложение N 2
к приказу Агентства Республики Коми
по физической культуре и спорту
от 29 июля 2014 г. N 01-12/165

Общие требования
к содержанию и оформлению положений (регламентов) республиканских официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на 2015 год

I. Общие требования к содержанию положений о республиканских официальных комплексных спортивных и физкультурных мероприятиях

1. Положение о республиканских официальных комплексных спортивных и физкультурных мероприятиях (далее Положение) составляется отдельно на каждое официальное республиканское комплексное спортивное и физкультурное мероприятие (далее - комплексное мероприятие).

2. Для комплексных мероприятий, имеющих отборочную (муниципальную) и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

3. Положение должно содержать следующие разделы и подразделы:

а) "Общие положения":

обоснование проведения комплексного мероприятия - решение организатора (организаторов) комплексного мероприятия;

цели и задачи проведения комплексного мероприятия.

б) "Место и сроки проведения комплексного мероприятия":

место проведения (наименование муниципального образования и населенного пункта, наименование и адрес спортивного объекта, на котором проводится мероприятие);

сроки проведения (число, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.

в) "Организаторы комплексного мероприятия":

полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов комплексного мероприятия - юридических лиц;

распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении комплексного мероприятия;

персональный состав организационного комитета комплексного мероприятия или порядок и сроки его формирования.

г) "Требования к участникам физкультурного мероприятия и условия их допуска":

условия, определяющие допуск команд и (или) участников к участию в комплексном мероприятии;

возрастной, численные составы команд, формируемых для участия в комплексном мероприятии, с указанием количества тренеров, специалистов, спортивных судей и руководителей.

При проведении комплексных мероприятий в мандатную комиссию представляются отчетные документы о проведении муниципальных этапов.

д) "Программа комплексного мероприятия":

расписание соревнований по дням, с указанием дня приезда и дня отъезда;

условия и система проведения соревнований по видам спорта, включенным в программу комплексного мероприятия;

ссылка на правила видов спорта, включенных в программу комплексного мероприятия.

е) "Условия подведения итогов":

условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

условия подведения итогов общекомандного зачета - если общекомандный зачет подводится по итогам комплексного мероприятия;

сроки представления организаторами итоговых протоколов, отчетов об итогах проведения комплексного мероприятия на бумажном и электронном носителях в ГАУ РК "ЦСМ".

ж) "Награждение":

условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

условия награждения победителей и призеров в общекомандном зачете.

з) "Условия финансирования":

сведения об источниках и условиях финансового обеспечения комплексного мероприятия, включая финансирование за счет средств республиканского бюджета.

Расходы по организации и проведению соревнований, оплате работы судейской коллегии и обслуживающего персонала, награждению победителей и призеров соревнований, командированию участников соревнований, питанию, проживанию, проезду, страхованию.

и) "Обеспечение безопасности участников и зрителей":

меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении комплексного мероприятия.

к) "Подача заявок на участие":

сроки и условия подачи заявок на участие в комплексном мероприятии, требования к их оформлению;

перечень документов, представляемых в комиссию по допуску участников комплексного мероприятия;

почтовый адрес и иные необходимые реквизиты организаторов комплексного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс).

II. Общие требования к содержанию положений (регламентов) о республиканских официальных спортивных соревнованиях

1. Положения о республиканских официальных спортивных соревнованиях составляются по видам спорта, включенным в ВРВС, развиваемым на республиканском уровне.

2. Положения о республиканских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта (далее - Положение) разрабатываются республиканской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта на календарный год и утверждаются данной республиканской спортивной федерацией, Спортагентством РК, ГАУ РК "ЦСМ".

3. Регламенты о республиканских официальных спортивных соревнованиях (далее - Регламенты) разрабатываются республиканской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта индивидуально на каждое спортивное соревнование и утверждаются республиканской спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и иными организаторами спортивного соревнования.

4. Положение должно содержать следующие разделы и подразделы:

4.1. "Общие положения":

а) ссылку на решения и документы, являющиеся основанием для проведения спортивных соревнований:

номер и дату принятия решения Спортагентством РК о государственной аккредитации республиканской общественной организации,

ссылку на правила вида спорта, в соответствии с которыми проводится спортивное соревнование,

иные решения и документы, регулирующие проведение спортивного соревнования (при наличии);

б) указание на цель - развитие вида спорта и задачи проведения спортивного соревнования в части развития спорта высших достижений в республике;

4.2. "Права и обязанности организаторов спортивных соревнований":

общие принципы распределения прав и обязанностей между организаторами спортивных соревнований, республиканской спортивной федерацией и иными организаторами спортивных соревнований в договоре между ними или в Регламентах.

4.3. "Обеспечение безопасности участников и зрителей, медицинское обеспечение ":

а) общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении спортивного соревнования;

б) требования по страхованию жизни и здоровья участников спортивных соревнований от несчастных случаев;

в) общие требования по медицинскому обеспечению участников спортивных соревнований, включая наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров, наличие у участников спортивных соревнований медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к соревнованиям.

4.4. "Общие сведения о спортивном соревновании".

Данный подраздел приводится приложением в виде таблицы (образец указан в приложении N 1 к Общим требованиям) и содержит сведения:

а) о месте проведения спортивных соревнований:

населенный пункт, наименование объекта спорта (при наличии),

наименование республиканского спортивного соревнования;

б) о характере подведения итогов спортивного соревнования;

в) о планируемом количестве участников спортивного соревнования;

г) о составе спортивной сборной команды муниципального образования (с указанием количества спортсменов, тренеров, спортивных судей, а также их общего количества);

д) о требуемой спортивной квалификации спортсменов (наличие спортивного звания или спортивного разряда или юношеского спортивного разряда) в соответствии с ЕВСК, необходимой для допуска на спортивное соревнование;

е) о группе участников спортивных соревнований по полу и возрасту в соответствии с ЕВСК;

ж) программу спортивных соревнований - сроки проведения, в том числе дату приезда и дату отъезда, наименование спортивной дисциплины в соответствии с ВРВС, номер-код спортивной дисциплины в соответствии с ВРВС, количество видов программы.

4.5. "Требования к участникам и условия их допуска":

а) исчерпывающие условия, определяющие допуск сильнейших спортсменов спортивных сборных команд муниципальных образований (команд сильнейших спортсменов муниципальных образований), включая минимально допустимый возраст спортсмена с учетом требований спортивных организаций, проводящих соответствующие соревнования;

Условия допуска к спортивным соревнованиям должны основываться на спортивных принципах отбора спортсменов на спортивные соревнования более высокого статуса со спортивных соревнований более низкого статуса. Спортивная квалификация (спортивное звание, спортивный разряд, юношеский спортивный разряд) спортсмена для его допуска на спортивное соревнование подтверждается выполнением данным спортсменом норм и требований по соответствующему виду спорта, предусмотренных ЕВСК.

4.6. "Заявки на участие":

а) условия подачи заявок на участие в спортивном соревновании, подписанных руководителем органа муниципального образования в области физической культуры и спорта и заверенные врачом на каждого участника;

б) исчерпывающий перечень документов, удостоверяющих личность, предусмотренных законодательством Российской Федерации и подтверждающих возраст спортсмена, документов, касающихся принадлежности участника к муниципальному образованию, документов, подтверждающих его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), медицинский допуск на соревнования для участия в спортивном соревновании, ветеринарный допуск животного, участвующего в спортивном соревновании (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря (технического средства) правилам вида спорта, предъявляемых организаторами спортивных соревнований.

Перечень не может содержать документы, касающиеся членства участника в какой-либо организации, оплаты вступительных и (или) членских взносов в такую организацию.

4.7. "Условия подведения итогов":

а) систему проведения спортивных соревнований, условия (принципы и критерии) подведения итогов спортивного соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований и (или) в командных видах программы спортивных соревнований и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков Республики Коми;

б) сроки представления республиканской спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном спортивном соревновании на бумажном и электронном носителях в ГАУ РК "ЦСМ".

4.8. "Награждение победителей и призеров":

а) условия награждения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований спортивного соревнования - печатной (грамоты, дипломы), сувенирной, наградной атрибутикой (медали, кубки и другие), памятными призами;

б) порядок награждения победителей и призеров в командных видах программы спортивных соревнований наградами спортивного соревнования - печатной (грамоты, дипломы), сувенирной, наградной атрибутикой (медали, кубки и другие), памятными призами;

в) порядок награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы спортивных соревнований, наградами спортивного соревнования - печатной (грамоты, дипломы), сувенирной, наградной атрибутикой, памятными призами;

г) порядок награждения спортивных сборных команд муниципальных образований - победителей командного зачета наградами спортивного соревнования - печатной (дипломы) и сувенирной (памятные призы) продукцией с изображением эмблемы Спортагентства РК (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета).

4.9. "Условия финансирования":

Указываются сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного соревнования.

5. Проект Положения, разработанный в соответствии с Общими требованиями, представляется в ГАУ РК "ЦСМ" республиканской спортивной федерацией не позднее 15 октября года, предшествующего году проведения спортивных соревнований.

6. Регламенты детализируют информацию Положения, не могут ему противоречить и должны содержать:

а) перечень организаторов спортивного соревнования;

б) распределение прав и обязанностей между организаторами спортивного соревнования, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам, или ссылку на реквизиты договора между указанными организаторами спортивного соревнования, на основе которого распределяются права и обязанности между ними, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам;

в) конкретные меры по обеспечению безопасности участников и зрителей спортивного соревнования;

г) детализированные требования по обеспечению медицинской помощью участников спортивного соревнования;

д) адрес (место нахождения) и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного соревнования для направления заявок (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон/факс и прочее);

е) дату и время начала заседаний главной судейской коллегии и комиссии по допуску участников спортивных соревнований, проведения жеребьевки участников, расписание стартов, соответствующие срокам проведения спортивных соревнований, указанным в Положении;

ж) информацию о дополнительных наградах, установленных организаторами спортивного соревнования, и условия награждения такими наградами (если организаторами спортивного соревнования устанавливаются дополнительные награды);

з) условия внебюджетного финансового обеспечения спортивного соревнования за счет собственных и привлеченных средств, а также финансового обеспечения спортивного соревнования за счет средств республиканского бюджета Республики Коми и (или) бюджетов муниципальных образований (если в число организаторов спортивного соревнования входят соответствующие органы исполнительной власти).

7. Регламенты разрабатываются республиканской спортивной федерацией и утверждаются ею совместно с иными организаторами спортивных соревнований после утверждения Положения республиканской спортивной федерацией, и должны соответствовать настоящей главе.

III. Требования к оформлению положений (регламентов) о республиканских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях

1. Название положения (регламента) о республиканских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год (далее - положение или регламент) располагается под грифами о его утверждении по центру.

Под названием документа:

а) для физкультурного мероприятия - приводится его полное наименование, соответствующее КП;

б) для спортивных соревнований:

в положениях приводятся слова "о республиканских официальных спортивных соревнованиях по", далее следует наименование вида спорта в соответствии с ВРВС в дательном падеже и год, на который утверждается положение, ниже по центру приводится номер-код вида спорта в соответствии с ВРВС;

в регламентах республиканских официальных спортивных соревнованиях - приводится наименование спортивного соревнования в соответствии с положением о республиканских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год.

2. Положения печатаются на бумаге белого цвета формата А4, черным шрифтом Times New Roman, размер N 14, с одинарным межстрочным интервалом.

3. Таблицы выполняются шрифтом Times New Roman, размер N 12 в "альбомной" ориентации.

4. Наименования разделов обозначаются прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются римскими цифрами и отделяются от текста двумя межстрочными интервалами.

5. Наименования подразделов обозначаются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от вышерасположенного текста двумя межстрочными интервалами.

6. Нумерация страниц выполняется сверху листа, по центру.

7. Положение о республиканском официальном физкультурном мероприятии утверждается в количестве экземпляров, равном количеству их организаторов.

8. Положение о республиканских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год утверждается в трех экземплярах - для Агентства, ГАУ РК "ЦСМ" и республиканской спортивной федерации.

9. Регламенты о республиканских официальных спортивных соревнованиях утверждаются в количестве экземпляров, равном количеству организаторов.

10. Утвержденные регламенты, положения о республиканских физкультурных мероприятиях, а также положения о республиканских официальных спортивных соревнованиях по виду спорта на год размещаются на официальном сайте Спортагентства РК.