Приложение N 6. Порядок регистрации материалов и протоколов об административных правонарушениях

Приложение N 6
к постановлению администрации
муниципального района "Сысольский"
от 14 января 2016 г. N 1/8

Порядок
регистрации материалов и протоколов об административных правонарушениях

1. Поступившие материалы и составленные протоколы об административных правонарушениях (далее - протоколы) подлежат регистрации в специальных журналах учета по следующей форме:

Журнал учета поступивших материалов:

Порядковый N	Дата поступления материалов	Кем, откуда представлены материалы	Содержание материалов	Ф.И.О./наименование нарушителя	Ф.И.О. должностного лица, кому переданы материалы	Дата и результат рассмотрения материалов	Примечания

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях:

Порядковый N	Дата составления протокола	Квалификация по Закону Республики Коми от 30.12.2003 N 95-РЗ	Ф.И.О./наименование нарушителя	Подпись должностного лица, составившего протокол	Дата передачи Протокола для отправки мировому судье	Примечания

2. Со дня заведения журналов учета в соответствующих графах должна быть сделана запись о дате его заведения и первом порядковом номере. Листы журналов учета должны быть пронумерованы по порядку.

3. В журналах учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

В случае необходимости, сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение Журнала учета, делает соответствующую запись об исправлении.

4. Журналы учета ведутся должностным лицом, назначенным распоряжением руководителя администрации.

5. Протоколы регистрируются в журналах учета по дате их составления путем занесения содержащихся в них данных в соответствующие графы и проставления на протоколе регистрационного номера в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.