Приложение. Положение о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и регистрации факта прекращения указанных договоров

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 25 июля 2016 г. N 7/2225

Положение
о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и регистрации факта прекращения указанных договоров

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях обеспечения соблюдения гарантий трудовых прав работников, заключающих трудовые договоры с работодателями - физическими лицами, установленных трудовым законодательством, на основании статей 11, 303, 307, 327.1 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет порядок проведения в уведомительном порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - трудовой договор), а также порядок регистрации в уведомительном порядке факта прекращения указанных договоров.

1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - работодатель), работников - физических лиц, в том числе включая:

а) физических лиц, достигших возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лиц, не достигших указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме;

б) несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, которые могут заключить трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработков, стипендий, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей);

в) лиц, получивших общее образование или получающих общее образование и достигших возраста пятнадцати лет, которые могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью;

г) с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицами, получающими общее образование и достигшими возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

1.3. Регистрация трудовых договоров с работниками является обязательной для работодателя.

1.4. Регистрации подлежат:

- трудовой договор;

- изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор;

- факт расторжения трудового договора.

2. Порядок регистрации

2.1. Регистрацию трудовых договоров (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляет управление экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - Управление) в течение десяти рабочих дней со дня поступления заявления работодателя.

2.2. Регистрация трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляется на основании заявления работодателя, зарегистрированного по месту жительства на территории МО ГО "Сыктывкар".

2.3. К заявлению о регистрации трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) прилагаются:

1) трудовой договор (изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор), составленный в трех экземплярах, два из которых со штампами о регистрации возвращаются работодателю не позднее трех дней с даты регистрации, а один экземпляр хранится в Управлении;

2) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о регистрации по месту жительства работодателя;

3) доверенность работодателя на совершение заявителем необходимых действий по регистрации трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора обращается представитель работодателя);

4) копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика, выданного работодателю (с предоставлением оригинала);

5) Документы, удостоверяющие личность для иностранных граждан и лиц без гражданства - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе копии патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации или разрешения на работу, копия разрешения на временное проживание или вида на жительство - с предоставлением оригиналов).

2.4. Регистрация трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляется путем внесения записи о регистрации в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и регистрации факта прекращения указанных договоров (далее - журнал регистрации) и проставления отметки о регистрации на трудовом договоре.

Трудовой договор (изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор) считается зарегистрированным с даты внесения записи о регистрации в журнал регистрации.

2.5. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью администрации МО ГО "Сыктывкар".

Ведение журнала регистрации и его хранение осуществляет Управление.

2.6. Специалист Управления проверяет пакет документов в соответствии с установленным перечнем и в случае предоставления неполного пакета документов возвращает его заявителю с разъяснением причин возврата.

2.7. В течение одного дня со дня получения документов Управление направляет пакет документов в правовое управление администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - правовое управление) для проведения правовой экспертизы.

2.8. Правовое управление в течение семи дней со дня получения документов, проводит их правовую экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству, по итогам которой подготавливает правовое заключение о возможности регистрации представленного трудового договора либо об отказе его регистрации с обоснованием причин отказа.

2.9. В регистрации трудового договора может быть отказано в случаях, если:

2.9.1. Представленный договор не является трудовым.

2.9.2. Трудовой договор представлен работодателем, не имеющим регистрации по месту жительства на территории МО ГО "Сыктывкар".

2.10. Уведомление об отказе в регистрации трудового договора, с указанием причин такого отказа, направляется заявителю не позднее десяти рабочих дней с даты поступления заявления о регистрации трудового договора. К уведомлению об отказе в регистрации трудового договора прилагаются все экземпляры трудового договора, поступившие на регистрацию. Работодатель имеет право обжаловать отказ в регистрации трудового договора в порядке, установленном действующим законодательством.

2.11. Условия трудового договора не могут ухудшать права и гарантии работников, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.

В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права и регулирующими трудовые правоотношения, Управлением подготавливаются соответствующие замечания.

В замечаниях указывается перечень условий, не соответствующих трудовому законодательству Российской Федерации, со ссылкой на нормативный правовой акт и предложением работодателю устранить выявленные нарушения.

При этом наличие замечаний к представленному трудовому договору не является основанием для отказа в его регистрации.

2.12. Замечания о выявленных в трудовых договорах условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, в течение пяти рабочих дней направляются в адрес работодателя и в Государственную инспекцию труда в Республике Коми для принятия соответствующих мер.

2.13. Работодатель в случае прекращения трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в Управлении.

2.14. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления в Управление.

2.15. К заявлению о регистрации факта прекращения трудового договора прилагается зарегистрированный трудовой договор.

2.16. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право обратиться с заявлением в администрацию МО ГО "Сыктывкар" о регистрации факта прекращения данного трудового договора.

2.17. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи о регистрации факта прекращения трудового договора в журнал регистрации и проставления отметки на трудовом договоре о регистрации факта прекращения его действия.

Факт прекращения действия трудового договора считается зарегистрированным с даты внесения записи о регистрации в журнал регистрации.

3. Заключительные положения

3.1. Сведения, содержащиеся в трудовых договорах и журнале регистрации, являются конфиденциальными и не подлежат оглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.