Приложение 3. План работы экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год

Приложение 3

План
работы экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год
(утв. распоряжением администрации муниципального района "Прилузский" от 2 декабря 2016 г. N 463)

Мероприятия	Дата проведения	Ответственный	Отметка о выполнении
I. Совершенствование работы ЭПК организаций, учреждений, предприятий
1. Заслушать на заседании ЭПК администрации муниципального района "Прилузский" итоги выполнения Плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива в отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский".	Август 2017 г.	Лютикова Н.И.
2. По итогам заседания ЭПК администрации муниципального района "Прилузский" подготовить информацию для руководителя администрации муниципального района "Прилузский".	Август 2017 г.	Лютикова Н.И.
3. Утвердить план работы ЭПК администрации муниципального района "Прилузский" на 2018 год, подвести итоги работы за 2017 год.	Ноябрь 2017 г.	Лютикова Н.И.
II. Организация мероприятий по архивному делу в районе
1. Направить организациям, учреждениям, предприятиям - источникам комплектования отдела муниципального архива План-график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива в отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год.	Январь 2017 г.	Лютикова Н.И.
2. Провести образовательный семинар для органов местного самоуправления сельских поселений и муниципальных учреждений по вопросам: "1. Составление и оформление описей. Научно-справочный аппарат к описи (НСА). 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел в делопроизводстве".	Февраль 2017 г.	Лютикова Н.И.
3. Согласовать и направить на утверждение ЭПК Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми описи N 1, 3, 4 организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива	Июнь 2017 г.	Лютикова Н.И.
4. Подготовить распоряжение "Об утверждении плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива в отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2018 год".	Ноябрь 2017 г.	Лютикова Н.И.
III. Организация комплектования документами Архивного фонда РФ
1. Подготовить ходатайство в Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми об изменении списка организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год.	Январь 2017 г.	Лютикова Н.И.
2. Рассмотреть на ЭПК администрации муниципального района "Прилузский" вопросы состояния делопроизводства и архивного дела в организациях, учреждениях, предприятиях - источниках комплектования отдела муниципального архива.	Август 2017 г.	Лютикова Н.И.
3. Продолжить внедрение в работу методических рекомендаций "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 года; "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526.	В течение года	Лютикова Н.И.
4. Осуществлять комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных организаций.	В течение года	Лютикова Н.И.
5. Осуществлять контроль за качеством подготовки дел постоянного срока хранения при приёме дел на государственное хранение в отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" от организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива.	По плану	Лютикова Н.И.