Приложение N 2. Положение о личной книжке добровольца (волонтера) Республики Коми

Утверждено
Приказом министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от 13.03.2017 г. N 203

(Приложение N 2)

Положение
о личной книжке добровольца (волонтера) Республики Коми

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок оформления и выдачи личной книжки добровольца (волонтера), порядок формирования и ведения базы получателей личных книжек добровольцев (волонтеров).

1.2. Книжка служит для учета волонтерской деятельности и содержит сведения о трудовом стаже волонтера, его поощрениях и дополнительной подготовке.

II. Основные понятия

2.1. В Положении используются следующие основные понятия:

2.1.1. добровольцы (волонтеры) - граждане любого возраста, осуществляющие деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в отношении благополучателей-организаций, которые может оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие);

2.1.2. благополучатели - граждане или организации, учреждения, предприятия, получающие помощь волонтеров;

2.1.3. добровольческая (волонтерская) деятельность - это форма социального служения, осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан, направленная на бескорыстное оказание социально значимых услуг на местном, региональном и международном уровнях, способствующая личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность граждан (добровольцев), которая осуществляется в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя;

2.1.4. волонтерские организации - объединения волонтеров, действующие в организациях различной организационно-правовой формы и формы собственности;

2.1.5. руководители волонтерских организаций - ответственные лица в организациях различной организационно-правовой формы и формы собственности, отвечающие за привлечение добровольцев, организацию их работы и координацию их деятельности;

2.1.6. регистрационный номер добровольца (волонтера) - номер, который присваивается добровольцу (волонтеру) при получении личной книжки добровольца (волонтера);

2.1.7. личная книжка волонтера (добровольца) (далее - Книжка) - документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения о трудовом стаже добровольца (волонтера), его поощрениях и дополнительной подготовке; выдается органами по делам молодежи муниципальных образований Республики Коми по месту жительства молодого гражданина на основании письменного заявления.

III. Получатели личных книжек волонтера

3.1. Право на получение Книжки имеют граждане любого возраста, отработавшие в совокупности не менее 24 часов в качестве добровольцев Центра развития волонтерства в Республике Коми государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский центр поддержки молодежных инициатив" (далее - Региональный волонтерский центр), волонтерские объединения, являющиеся членами регионального добровольческого штаба Республики Коми.

3.2. Добровольческими мероприятиями не считаются мероприятия, связанные с деятельностью политических партий, движений, групп и кампаний; направленные на получение прибыли и оплачиваемая деятельность граждан; основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в различных учебных заведениях.

IV. Порядок формирования и ведения базы получателей Книжек

4.1. База получателей Книжек в Республике Коми создается и ведется Региональным волонтерским центром в электронном виде в формате .xlsx на основании информации, представляемой органами по делам молодежи муниципальных образований Республики Коми в электронном виде.

4.2. База получателей Книжек в Республике Коми включает в себя следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество, год рождения гражданина;

- профессия;

- образование/квалификация;

- место учебы/работы;

- принадлежность к волонтерской организации;

- адрес электронной почты;

- дата выдачи Книжки.

4.3. Добровольцам (волонтерам) присваиваются идентификационные номера серии 11000 и порядковым номером.

4.4. Региональный волонтерский центр оставляет за собой право на информирование добровольцев (волонтеров) о мероприятиях, конкурсах, вакансиях посредством электронной почты.

V. Порядок оформления и выдачи Книжек

5.1 Выдача Книжек осуществляется два раза в год: 5 декабря (в рамках Международного дня добровольца" и в третью неделю апреля (в рамках Всероссийской акции "Весенняя неделя добра").

5.2 Оформление Книжек осуществляется Региональным волонтерским центром совместно с органами по делам молодежи муниципальных образований Республики Коми.

5.3 Органы по делам молодежи муниципальных образований Республики Коми официальным письмом направляют в адрес Регионального волонтерского центра ФИО, контактную информацию лиц, ответственных за прием документов, выдачу Книжек, ведение базы данных получателей Книжек в муниципальных образованиях (далее - ответственный в МО РК), и размещают эту информацию на официальных интернет-сайтах, курируемых сообществах в социальных сетях, иных специализированных интернет-сайтах.

5.4 Ответственный в МО РК проводит информационную кампанию среди населения о порядке выдачи Книжек.

5.5 Для получения Книжки необходимо подать в уполномоченную организацию следующие документы:

- заявку о выдаче Книжки согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- 2 фотографии установленной формы (35x45 мм, в цветном или черно-белом варианте, выполненные в соответствии с требованиями, предъявляемыми к фотографиям на документы, удостоверяющие личность);

- материалы, подтверждающие необходимый опыт добровольца (благодарности, справки от руководителей добровольческих организаций).

5.6 Ответственные в МО РК по итогам приема документов формируют в формате .doc, .docx. ведомости на выдачу Книжек (согласно приложению 2), в электронном виде направляют ведомости в Региональный волонтерский центр по электронной почте на адрес voIunteer-r.komi@mail.ru; в срок до 15 октября и 15 марта направляют почтой на адрес 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 3 ведомости на бумажном носителе, фотографии получателей Книжек, оформленные (согласно приложению 3), скрепленные личной подписью расписки о получении Книжек.

5.7 Ответственные в МО РК несут ответственность за достоверность предоставленной информации. Региональный волонтерский центр оставляет за собой право запросить дополнительную информацию о деятельности добровольцев (волонтеров).

5.8 Региональный волонтерский центр по окончанию приема документов осуществляет оформление Книжек в установленные сроки: до 15 ноября и 10 апреля соответственно, с уведомлением об окончании процедуры оформления ответственных в МО РК.

5.9 Ответственные в МО РК организуют самовывоз оформленных Книжек.

5.10 Ответственные в МО РК организуют церемонии торжественного вручения Книжек (далее - мероприятия) в сроки, установленные п. 5.1 настоящего Положения; в срок до 10 декабря и 28 апреля размещают на курируемых и доступных информационных ресурсах текстовые, фото, видео материалы об итогах проведения мероприятий. Ссылки на публикации о мероприятиях направляются в Региональный волонтерский центр электронной почтой на адрес volunteer-r.komi@mail.ru до 10 декабря и 28 апреля включительно.

5.11 Книжка хранится у добровольца (волонтера).

5.12 Доброволец (волонтер) самостоятельно вносит записи о трудовой деятельности, сведения о поощрениях и дополнительной подготовке, которые должны быть заверены подписью и печатью организации (учреждения), привлекающего добровольца (волонтера) к деятельности (органы государственной власти и подведомственные им учреждения; муниципальные организации (учреждения), общественные организации (объединения); коммерческие организации, реализующие программы корпоративного добровольчества). Порядок внесения записей отражен в приложении 4 к настоящему Положению.

5.13 В случае утраты или необходимости обновления Книжки, добровольцем (волонтером) ответственному в МО РК предоставляется соответствующая заявка с указанием факта и причин утраты Книжки по образцу заявления о выдаче Книжки (Приложение N 1 к настоящему Положению) с пометкой "по факту утраты/обновления" и указанием присвоенного ранее идентификационного номера. Выдача восстановленной Книжки производится в общем порядке.

VI. Правовые основы взаимоотношений участников добровольческой (волонтерской) деятельности

6.1. Права и обязанности добровольца (волонтера).

6.1.1. Доброволец (волонтер) имеет право:

- выбрать тот вид волонтерской деятельности, который отвечает его потребностям и интересам;

- получать всю необходимую информацию, оборудование, а также материальные средства для выполнения поставленных перед ним задач;

- требовать от организации, учреждения или предприятия, предоставившего добровольцу (волонтеру) вакансию, внесения в Книжку сведений о характере и объеме выполненных им работ, поощрениях, дополнительной подготовке, скрепления данных сведений подписью ответственного лица и печатью данной организации, учреждения, предприятия;

- вносить предложения при обсуждении форм и методов осуществления волонтерской деятельности;

- на признание и благодарность за свой труд;

- на получение дополнительных знаний, необходимых волонтеру для выполнения возложенных на него задач;

- отказаться от выполнения задания (с объяснением уважительной причины);

- прекратить свою волонтерскую деятельность.

6.1.2. Доброволец (волонтер) обязан:

- четко и добросовестно выполнять порученную ему работу;

- знать, уважать и следовать принципам волонтерской деятельности;

- следовать инструкциям, выданным ему во время прохождения инструктажа;

- беречь материальные ресурсы, предоставленные организацией, учреждением, предприятием для выполнения волонтерской деятельности;

- уведомить организацию, учреждение, предприятие о своем желании прекратить волонтерскую деятельность.

6.2. Права и обязанности организации, учреждения, предприятия, с которым сотрудничает доброволец (волонтер).

6.2.1. Организация, учреждение, предприятие имеют право:

- получать от добровольца (волонтера) отчет о проделанной работе;

- требовать уважительного отношения к сотрудникам, имуществу;

- отказаться от услуг добровольца (волонтера) при невыполнении им порученной работы, нарушении дисциплины, некорректном поведении;

- предоставлять возможность для получения добровольцем (волонтером) дополнительной подготовки, необходимой ему для успешного осуществления его деятельности в организации.

6.2.2. Организация, учреждение, предприятие обязаны:

- создать добровольцу (волонтеру) необходимые условия труда, в том числе - при проведении длительного мероприятия организовать питьевой режим и питание добровольцев (волонтёров), в случае удаленности проведения мероприятия или окончания мероприятия позже 23:00 обеспечить добровольцев (волонтёров) трансфером;

- разъяснить добровольцу (волонтеру) его права и обязанности;

- обеспечить безопасность добровольца (волонтера) - провести инструктаж по технике безопасности или, в случае, если деятельность может предоставлять угрозу жизни и здоровью добровольца (волонтера), обеспечить его медицинское страхование;

- предоставить добровольцу (волонтеру) необходимую для выполнения им работы информацию о деятельности организации, учреждения, предприятия;

- разрешать конфликтные ситуации, возникающие в процессе волонтерской деятельности;

- проводить семинары, тренинги, необходимые для выполнения определенного вида волонтерской деятельности;

- благодарить и поощрять волонтеров по согласованию с руководителем волонтерской организации.

VII. Заключительные положения

7.1 Изготовление Книжек организует государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский центр поддержки молодежных инициатив".

7.2. Финансирование расходов, связанных с изготовлением Книжек, производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Коми на содержание государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский центр поддержки молодежных инициатив".