Приложение 2. Правила для сотрудника ППОИ, ответственного за приёмку экзаменационных материалов

Приложение 2
к Порядку подготовки и проведения
обработки материалов ОГЭ в ППОИ

Правила
для сотрудника ППОИ, ответственного за приёмку экзаменационных материалов

1. Сотрудник ППОИ, ответственный за приёмку ЭМ, обязан:

1.1. При возврате ЭМ

1.1.1. При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков участников экзамена и флеш-носителей с аудиофайлами устных ответов):

1.1.1.1. принять от уполномоченного представителя ГЭК РК по акту приёмки-передачи запечатанные спецпакеты с ЭМ и документы из ППЭ;

1.1.1.2. проверить целостность спецпакетов. В случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от уполномоченного представителя ГЭК РК служебную записку на имя руководителя ППОИ, поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приёмки;

1.1.1.3. спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:

- вскрыть;

- пересчитать бланки;

- проверить в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК совпадение фактического количества бланков с количеством, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения уполномоченный представитель ГЭК РК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя ППОИ с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приёмки);

- передать ответственному за обработку (сканирование) вскрытые спецпакеты с бланками для проведения сканирования.

1.1.2. При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, ЭМ, содержащие полиграфические дефекты):

1.1.2.1. принять от уполномоченного представителя ГЭК РК по акту приёмки-передачи ЭМ;

1.1.2.2. сверить количество возвращаемых материалов с протоколом проведения экзамена в ППЭ:

- не использовано (индивидуальные комплекты);

- с полиграфическими дефектами;

- испорчено;

1.1.2.3. передать ЭМ, не подлежащие обработке руководителю ППОИ для хранения.

2. Ответственность сотрудника ППОИ, ответственного за приёмку ЭМ

2.1. Сотрудник ППОИ, ответственный за приёмку ЭМ, в период выполнения им функций признаётся должностным лицом и несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

2.2. В целях предотвращения нарушений требований нормативных правовых актов (конфиденциальности и информационной безопасности, ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей в порядке специального полномочия, злоупотреблений установленными полномочиями, совершёнными из корыстной или иной личной заинтересованности, а также иных случаев, которые могут повлечь за собой применение мер ответственности) сотрудник ППОИ, ответственный за приёмку ЭМ, должен быть:

- ознакомлен с распорядительными документами Министерства РК о включении его в состав лиц, привлекаемых для выполнения работ в период проведения экзаменов, со своими функциями, правами и обязанностями;

- обучен и подготовлен к осуществлению деятельности в соответствии с требованиями утверждённых нормативных правовых документов, регулирующих порядок проведения ОГЭ;

- предупреждён письменно о привлечении к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках специальных полномочий;

- проинформирован о возможности привлечения к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных деяний в порядке, установленном федеральными законами.