Приложение 5. Порядок подготовки и проведения обработки материалов основного государственного экзамена в пунктах первичной обработки информации, организованных на территории Республики Коми

Утверждён
приказом Министерства образования
и молодёжной политики
Республики Коми
от 14 марта 2016 г. N 87
Приложение 5

Порядок
подготовки и проведения обработки материалов основного государственного экзамена в пунктах первичной обработки информации, организованных на территории Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки и проведения обработки материалов основного государственного экзамена в пунктах первичной обработки информации, организованных на территории Республики Коми (далее - Порядок), разработан в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и методическими материалами по подготовке и проведению основного государственного экзамена:

1.1.1. Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

1.1.2. постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

1.1.3. приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования";

1.1.4. приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.12.2013 N 1274 "Об утверждении порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

1.1.5. методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.

1.2. В настоящем Порядке применяются следующие условные обозначения, сокращения и термины:

ГИА - государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования;

ОГЭ - основной государственный экзамен;

ГЭК РК - Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования;

ГАУ РК "РИЦОКО" - государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования";

Участники ОГЭ и участники экзамена - обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА в форме ОГЭ;

ЭМ - экзаменационные материалы;

КИМ - контрольный измерительный материал;

ППЭ - пункт проведения экзаменов;

ППОИ - пункт первичной обработки информации;

Минобрнауки России - Министерство образования и науки Российской Федерации;

Министерство РК - Министерство образования и молодёжной политики Республики Коми;

Уполномоченная организация - организация, осуществляющая обеспечение деятельности по эксплуатации федеральной информационной системы, проведение централизованной проверки экзаменационных работ, выполненных на основе КИМ;

РФ - Российская Федерация;

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

ПО - программное обеспечение;

АРМ - автоматизированное рабочее место;

Порядок проведения ГИА - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образовании, утверждённый Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394;

ЗСПД - защищённая сеть передачи данных.

1.3. В организационную структуру, осуществляющую организационное и технологическое обеспечение проведения ГИА на территории Республики Коми, входят ГАУ РК "РИЦОКО", выполняющее функции регионального центра обработки информации и являющееся оператором РИС, и ППОИ. Все созданные на территории республики ППОИ являются структурными подразделениями ГАУ РК "РИЦОКО".

1.4. ППОИ в своей деятельности руководствуются нормативными правовыми актами Минобрнауки России, Рособрнадзора и Министерства РК, указаниями ГАУ РК "РИЦОКО".

1.5. Перечень ППОИ определяется ГЭК РК и утверждается Министерством РК.

1.6. Руководители, сотрудники ППОИ назначаются приказом Министерства РК.

1.7. В период организации и проведения ГИА ППОИ осуществляют:

- обеспечение работоспособности ЗСПД;

- технологическое и информационное взаимодействие с ГАУ РК "РИЦОКО";

- получение экзаменационных работ;

- сканирование экзаменационных работ участников экзаменов.

1.8. В целях обеспечения прозрачности процедуры проведения ГИА в помещениях ППОИ ведется видеонаблюдение, согласно расписанию проведения экзаменов.

1.9. ППОИ работают в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, а также оснащённых соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных.

1.10. В ППОИ на этапе подготовки и проведения обработки результатов ОГЭ могут присутствовать:

- члены ГЭК РК/уполномоченные представители ГЭК РК (по решению председателя, заместителя председателя ГЭК РК);

- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (по желанию);

- должностные лица Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и молодёжной политики Республики Коми (по решению соответствующих органов).

2. Сроки обработки экзаменационных материалов

2.1. Бланки ОГЭ должны быть отсканированы в день экзамена по соответствующему учебному предмету.

3. Подготовка к обработке материалов ОГЭ в ППОИ

3.1. Руководитель ППОИ обеспечивает готовность ППОИ к проведению обработки материалов ОГЭ в соответствии с Правилами для руководителя ППОИ (Приложение 1).

3.2. Руководитель ППОИ обеспечивает работу сотрудников, участвующих в обработке ЭМ:

- ответственных за приёмку (из ППЭ) и хранение ЭМ;

- операторов сканирования.

3.3. Не позднее чем за сутки до начала обработки материалов ОГЭ руководитель ППОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения сканирования всех типов бланков на станции удалённого сканирования.

3.4. Информация о количестве и составе материалов ОГЭ, поступающих на обработку из ППЭ, содержится в Сводной ведомости учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02) и является необходимой для проведения обработки бланков.

3.5. В ППОИ проводится сканирование следующих материалов:

- форм ППЭ (формы ППЭ-13-02, ППЭ-18 МАШ);

- бланков ответов N 1;

- бланков ответов N 2, в том числе дополнительных бланков ответов N 2.

3.6. Обработке подлежат все бланки участников ОГЭ, включая случаи:

- удаления с экзамена участника ОГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ГИА;

- досрочного завершения экзамена участником ОГЭ по объективным причинам.

Примечание. При передаче в ГАУ РК "РИЦОКО" бланков ОГЭ удалённого участника и участника ОГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится выверка информации, внесённой в форму ППЭ-13-02, и ведомости, содержащей перечень бланков, в которые была внесена информация о том, что участник не завершил экзамен или удалён с экзамена. Результаты выверки учитываются при верификации бланков N 1 в обязательном порядке. ГАУ РК "РИЦОКО" собирает соответствующие акты.

3.7. Руководитель ППОИ обеспечивает контроль непрерывной и бесперебойной работы системы видеонаблюдения и хранения видеозаписей в помещениях ППОИ при проведении работ по приёмке, сканированию и хранении ЭМ.

4. Приём материалов на обработку

4.1. ППОИ осуществляет учёт полученных ЭМ из ППЭ после проведения экзамена:

- подлежащих дальнейшей автоматизированной обработке (бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2, формы ППЭ);

- не подлежащих дальнейшей автоматизированной обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, ЭМ, содержащие полиграфические дефекты, а также использованные КИМ, формы ППЭ).

Примечание. Формы ППЭ, кроме машиночитаемых, автоматизировано не регистрируются.

4.2. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.

4.3. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приёмку ЭМ сотрудник ППОИ составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации. Акт визируется руководителем ППОИ и передается в ГАУ РК "РИЦОКО" для последующей передачи в ГЭК РК и уполномоченную организацию.

4.4. Приём ЭМ от уполномоченного представителя ГЭК РК осуществляется сотрудником ППОИ, ответственным за приёмку ЭМ, по акту приёмки-передачи в соответствии с Правилами для сотрудника ППОИ, ответственного за приёмку ЭМ (Приложение 3).

4.5. Принятые ЭМ направляются на сканирование и хранение.

5. Сканирование материалов

5.1. Оператор сканирования ППОИ обеспечивает сканирование бланков ОГЭ и форм ППЭ.

5.2. Сканирование производится в день экзамена.

5.3. Оператор сканирования ППОИ:

- работает в ПО "Станция удаленного сканирования" аппаратно-программного комплекса ППОИ;

- проводит сканирование полученных бланков в соответствии с Правилами для оператора сканирования (Приложение 3);

- передает на хранение оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение ЭМ;

- формирует изображения отсканированных бланков в файлы по аудиториям по каждому ППЭ;

- по завершении процедуры сканирования записывает изображения бланков на внешние носители.

5.4. Руководитель ППОИ по окончании сканирования составляет протокол проведения процедуры удалённого сканирования (форма ППЭ-15).

5.5. Файлы с отсканированными изображениями бланков участников экзаменов, форм ППЭ, протоколом проведения процедуры удалённого сканирования, с записями ответов участников ОГЭ по информатике и ИКТ и аудиозаписями устных ответов участников экзаменов незамедлительно передаются из ППОИ в ГАУ РК "РИЦОКО" по ЗСПД.

6. Хранение экзаменационных материалов

6.1. Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся в помещении ППОИ, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов до передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".

6.2. Передача ЭМ в ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляется по акту приёмки-передачи по завершении определенного периода проведения ГИА.