Приложение 3. Правила для сотрудника ГАУ РК "РИЦОКО", ответственного за приемку экзаменационных материалов

Приложение 3
к Порядку подготовки, проведения
и обработки материалов
ГИА в ГАУ РК "РИЦОКО"

Правила
для сотрудника ГАУ РК "РИЦОКО", ответственного за приемку экзаменационных материалов

1. Сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО", ответственный за приемку ЭМ, обязан:

1.1. В процессе приемки ЭМ ЕГЭ до проведения экзамена в день получения ЭМ на складе УСС:

1.1.1. отсканировать штрихкоды на коробках с ЭМ с помощью ручного сканера, при необходимости ввести штрихкоды с клавиатуры;

1.1.2. проверить комплектность материалов;

1.1.3. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

1.2. В процессе раздачи ЭМ на складе УСС для проведения ЕГЭ в ППЭ:

1.2.1. установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);

1.2.2. отсканировать штрихкоды выдаваемых материалов (коробки, пакеты или ИК);

1.2.3. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

1.3. При возврате ЭМ

1.3.1. При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков участников экзамена и флеш-носителей с аудиофайлами устных ответов):

1.3.1.1. принять от члена ГЭК РК/уполномоченного представителя ГЭК РК по акту приемки-передачи запечатанные спецпакеты с ЭМ и документы из ППЭ;

1.3.1.2. проверить целостность спецпакетов. В случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от члена ГЭК РК/уполномоченного представителя ГЭК РК служебную записку на имя руководителя ГАУ РК "РИЦОКО", поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;

1.3.1.3. спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:

- вскрыть;

- пересчитать бланки;

- проверить в присутствии члена ГЭК РК/уполномоченного представителя ГЭК РК совпадение фактического количества бланков с количеством, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения член ГЭК РК/уполномоченный представитель ГЭК РК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);

- передать администратору проектов файлы с аудиозаписями устных ответов для загрузки на станцию управления экспертизой устных ответов;

- принять файлы с журналом работы станции печати КИМ в аудиториях ППЭ для передачи в РИС;

- передать начальнику смены ГАУ РК "РИЦОКО" вскрытые спецпакеты с бланками для проведения обработки.

1.3.2. При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, ЭМ, содержащие полиграфические дефекты):

1.3.2.1. установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы);

1.3.2.2. выбрать статусы возвращаемых материалов:

- не использовано (индивидуальные комплекты);

- с полиграфическими дефектами;

- испорчено;

1.3.2.3. отсканировать штрихкоды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);

1.3.2.4. ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;

1.3.2.5. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

Примечание. Количественные показатели ЭМ, переданных и принятых из ППЭ с помощью станции приемки, должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ-13-02, заполненной в ППЭ.

1.3.3. При поступлении ЭМ ОГЭ, не подлежащих обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, ЭМ, содержащие полиграфические дефекты):

1.3.3.1. вскрыть возвратный доставочный пакет и пересчитать ЭМ;

1.3.3.2. сверить количество ЭМ с данными протокола проведения ОГЭ в ППЭ;

1.3.3.3. заполнить акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

2. Ответственность сотрудника ГАУ РК "РИЦОКО", ответственного за приемку ЭМ

2.1. Сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО, ответственный за приемку ЭМ, в период выполнения им функций признается должностным лицом и несет ответственность в соответствии с законодательством РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

2.2. В целях предотвращения нарушений требований нормативных правовых актов (обеспечения безопасности информации, ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей в порядке специального полномочия, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, а также иных случаев, которые могут повлечь за собой применение мер ответственности) сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО, ответственный за приемку экзаменационных материалов, должен быть:

- ознакомлен с распорядительными документами ГАУ РК "РИЦОКО" о включении его в состав лиц, привлекаемых для выполнения работ в период проведения экзаменов, со своими функциями, правами и обязанностями;

- обучен и подготовлен к осуществлению деятельности в соответствии с требованиями утвержденных нормативных правовых документов, регулирующих порядок проведения ГИА;

- предупрежден письменно о привлечении к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках специальных полномочий;

- проинформирован о возможности привлечения к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных деяний в порядке, установленном федеральными законами.