Приложение 2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение 2
к Инструкции по подготовке
и проведению единого государственного
экзамена в пунктах проведения экзаменов

Порядок
подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций используется два типа аудиторий:

- аудитория подготовки, в которой участник ЕГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди на сдачу экзамена. В качестве аудиторий подготовки могут быть использованы обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, поскольку дополнительного оборудования для аудиторий подготовки не требуется;

- аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания КИМ. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным ПО рабочего места участника ЕГЭ (далее - Станция записи ответов).

Примечание. Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории проведения, при этом следующая группа участников ЕГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Продолжительность выполнения экзаменационной работы

2.1. Продолжительность выполнения экзаменационной работы одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет 15 минут: 2 минуты - подготовительные мероприятия; 13 минут - работа с КИМ и ответ на задания (6 минут - чтение задания и подготовка к ответу; 7 минут - запись ответа на задание).

2.2. Общее время нахождения участника ЕГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.

2.3. Общая длительность экзамена в ППЭ составляет 2 часа.

Примечание. Через одно рабочее место в аудитории проведения за день экзамена могут пройти максимум 4 участника ЕГЭ (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3. Обеспечение и состав экзаменационных материалов

3.1. Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный спецпакет.

Примечание. Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронным КИМ и ИК с бумажными бланками регистрации устного экзамена.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, спецпакеты по 15 ИК не используются.

3.2. Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к КИМ и ключа шифрования члена ГЭК РК, записанного на защищенный внешний носитель (далее - токен члена ГЭК РК).

3.3. Ключи доступа к КИМ формируются для каждого ППЭ субъекта Российской Федерации на каждый день экзамена и направляются в субъекты Российской Федерации через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ используется токен члена ГЭК РК.

Примечание. Количество членов ГЭК РК, назначенных в ППЭ, определяется из расчета 1 член ГЭК РК на 3 аудитории по 3-4 рабочих места, 1 член ГЭК РК на 5 аудиторий по 2 рабочих места, 1 член ГЭК РК на 7 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее двух членов ГЭК РК на ППЭ.

Количество технических специалистов в день проведения экзамена, назначенных в ППЭ, определяется из расчета один технический специалист на 3 аудитории по 3-4 рабочих места, один технический специалист на 5 аудиторий по 2 рабочих места, один технический специалист на 7 аудиторий по 1 рабочему месту.

4. Процедура сдачи устного экзамена участниками ЕГЭ

4.1. Из аудитории подготовки в аудиторию проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест, при этом следующая группа заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение экзаменационной работы завершили все участники предыдущей группы.

4.2. Выполнение заданий устной части экзаменационной работы предполагает ответ участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.

4.3. Участник ЕГЭ выполняет экзаменационную работу с использованием компьютера (ноутбука) с установленным специализированным ПО (Станция записи ответов) и подключенной гарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника ЕГЭ).

4.4. Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

5. Правила для лиц, привлекаемых к подготовке и проведению экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

5.1. Правила для технического специалиста ППЭ

5.1.1. На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

- За 4-5 календарных дней до проведения экзамена:

- получить из ГАУ РК "РИЦОКО" следующие материалы:

- дистрибутив ПО Станция записи ответов;

- дистрибутив ПО Станция авторизации;

- инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам;

- информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);

- форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

- выполнить техническую подготовку ППЭ:

- проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;

- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;

- проверить и настроить на автоматизированных рабочих местах участников и в Штабе ППЭ системное время;

- обеспечить работоспособность компьютерной гарнитуры: установить необходимые для работы драйвера и иное сопутствующее ПО, провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения;

Примечание. Рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ.

- установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО Станция авторизации для скачивания ключа доступа к КИМ;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;

- установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

Примечание. В аудиториях проведения экзамена для лиц с ОВЗ установить соответствующую версию станции записи.

- проверить работоспособность CD (DVD)-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

- проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

- проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ (проверить его работоспособность);

- подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

- флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО";

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи.

- резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

- резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

- по завершении технической подготовки ППЭ незамедлительно передать статус "техническая подготовка пройдена" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Примечание. Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.

- проверить работоспособность средств криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК РК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК (убедиться в назначении члена ГЭК РК на экзамен);

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- заполнить и сохранить на флеш-накопитель паспорт, а также электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- передать акт технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ всех аудиторий и статус "контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

- выполнить тиражирование инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по количеству участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения;

- передать руководителю ППЭ инструкции для участников ЕГЭ для предоставления в аудиториях подготовки;

- убедиться, что на рабочих местах участников ЕГЭ с ОВЗ установлена соответствующая версия станции записи. Сдача экзамена участниками ЕГЭ, не отнесенными к лицам с ОВЗ, на Станции записи версии для ОВЗ категорически запрещена.

Примечание. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.

5.1.2. На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;

- не менее чем за час до экзамена запустить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станция записи ответов) и инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

- в 09.30 по местному времени в Штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", при участии члена ГЭК РК скачать ключ доступа к КИМ;

- записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель;

- загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения;

Примечание. Одновременно член ГЭК РК с помощью токена члена ГЭК РК активирует ключ доступа к КИМ и запускает процедуру расшифровки КИМ на рабочих местах участников ЕГЭ (процедура расшифровки запускается в случае наличия компакт-диска с электронными КИМ в CD (DVD)-приводе рабочего места участника ЕГЭ).

- после получения информации от руководителя ППЭ о начале экзамена передать статус "экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

5.1.3. По окончании экзамена технический специалист должен:

- сверить данные в ПО Станция записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

- завершить экзамен на каждой рабочей станции;

- выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на подготовленный флеш-накопитель, одновременно на флеш-накопитель сохраняются электронные журналы Станции записи ответов для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

- сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов), и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер);

Примечание. Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером.

При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно.

- после сохранения электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель при участии руководителя ППЭ передать журналы и статус "экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;

- передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ руководителю ППЭ.

Действия в случае нештатной ситуации:

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на Станции записи ответов технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на Станции записи ответов, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.

5.2. Правила для члена ГЭК РК

5.2.1. На подготовительном этапе член ГЭК обязан:

- получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен члена ГЭК РК по ведомости.

- Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена:

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

- проверить работоспособность средств криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК:

- член ГЭК РК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;

- проверить правильность заполненных сведений об экзамене в ПО Станция записи ответов: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата) на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения: член ГЭК РК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;

- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:

- флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО";

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи.

- резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ;

- резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в штабе ППЭ;

- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса "контроль технической готовности завершен" с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Примечание. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК РК. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.

5.2.2. На этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:

- не позднее 07.30 по местному времени обеспечить доставку ЭМ в ППЭ в день проведения экзамена;

- передать ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- в 09.30 по местному времени в штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачать ключ доступа к КИМ;

Примечание. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется с помощью ПО Станция авторизации с использованием токена члена ГЭК РК на рабочего станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" (член ГЭК РК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему).

- вместе с техническим специалистом во всех аудиториях проведения экзамена:

- загрузить на каждую рабочую станцию участника ключ доступа к КИМ;

- выполнить его активацию.

Примечание. Для этого член ГЭК РК подключает к рабочей станции токен члена ГЭК РК и вводит пароль доступа. После этого он извлекает из компьютера токен и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию проведения.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.

5.2.3. По окончании проведения экзамена член ГЭК РК должен:

- совместно с руководителем ППЭ проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса "экзамены завершены";

- совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям, содержащим аудиозаписи ответов, с протоколами проведения ЕГЭ в аудиториях проведения;

- осуществлять контроль в Штабе ППЭ за получением руководителем ППЭ от ответственных организаторов в аудитории проведения ЭМ:

- запечатанных возвратных доставочных пакетов с бланками регистрации устной части экзамена;

- запечатанных возвратных доставочных пакетов с использованными компакт-дисками с электронными КИМ;

- неиспользованных ИК участников ЕГЭ;

- испорченных или имеющих полиграфические дефекты ИК участников ЕГЭ (при наличии);

- получить от руководителя ППЭ (в дополнение к стандартной процедуре) флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ и сопроводительный бланк к нему;

- доставить в ГАУ РК "РИЦОКО" материалы, полученные в ППЭ.

5.3. Правила для руководителя ППЭ

5.3.1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ обязан:

- Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD (DVD)-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;

- подготовить резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

- подготовить резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

- подготовить материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

- Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена:

- получить от технического специалиста инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

совместно с членами ГЭК РК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса "контроль технической готовности завершен" с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Примечание. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.

5.3.2. В день проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

- Явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

- Не позднее 07.30 по местному времени:

- получить ЭМ от членов ГЭК РК:

- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устной части экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

- возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

- В 09.30 по местному времени выдать в Штабе ППЭ организаторам в аудитории подготовки:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);

- инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Приносить участникам ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.

- В 09.30 по местному времени выдать в Штабе ППЭ организаторам в аудитории проведения:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);

- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устной части экзамена и использованных компакт-дисков.

- После получения информации о начале экзамена во всех аудиториях передать статус "экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

5.3.3. По окончании проведения экзамена руководитель ППЭ (в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК РК) должен:

- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остается на хранении в ППЭ);

- проконтролировать передачу электронных журналов Станции записи ответов, сохраненных на флеш-накопитель, и статуса "экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;

- получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена;

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

- неиспользованные ИК;

- испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);

- форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

- форму 05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии);

- служебные записки (при наличии);

- совместно с членами ГЭК РК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с протоколами проведения ЕГЭ в аудитории проведения;

- передать членам ГЭК РК ЭМ для доставки в ГАУ РК "РИЦОКО".

5.4. Правила для организаторов в аудитории подготовки

5.4.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.

5.4.2. На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

- В 09.30 по местному времени получить в Штабе ППЭ от руководителя ППЭ:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);

- инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Приносить участникам ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.

- Раздать участникам ЕГЭ инструкции и материалы на языке проводимого экзамена, полученные от руководителя ППЭ.

- Не ранее 10.00 по местному времени:

- получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;

- провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности (Приложение 1);

- раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);

- провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ЕГЭ;

Примечание. Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник.

- сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ.

5.4.3. По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:

- собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;

- передать собранные материалы руководителю ППЭ.

5.5. Правила для организаторов в аудитории проведения

5.5.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.

5.5.2. На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

- за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;

- за час до экзамена получить от технического специалиста инструкцию участника ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам по каждому языку, сдаваемому в аудитории проведения;

- не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- не ранее 10.00 по местному времени извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD (DVD)-привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;

- не ранее 10.00 по местному времени передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из протокола ППЭ-05-03-У (подраздел "Выдача ЭМ в аудитории подготовки") из расчета один комплект по 5 ИК на одну группу очереди участников ЕГЭ, распределенную в аудиторию;

- запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ);

- после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке и возможности начала экзамена в аудитории;

- после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории;

Примечание. Распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдает участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на Станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы).

- для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена (Приложение 2);

Примечание. Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ЕГЭ.

- сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

- сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;

- проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;

- инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ;

- проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ;

- проконтролировать завершение в ПО Станция записи ответов выполнение экзаменационной работы участником экзамена;

- после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо выполнить следующие действия:

- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;

- если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой же рабочей станции;

- если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжится сдача экзамена;

- если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

- если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК РК.

Примечание. Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.

Выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ в случае выхода из строя рабочей станции:

1. Если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы и участник ЕГЭ не приступил к просмотру заданий КИМ:

- участник ЕГЭ при устранении неисправности на этой же станции с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы;

- участник ЕГЭ для выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции должен вернуться в аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается).

2. Если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы и участник ЕГЭ приступил к просмотру заданий КИМ:

- оформляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22). Решением председателя ГЭК РК участник ЕГЭ направляется на пересдачу экзамена в резервный день.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ЕГЭ может прослушать свой ответ на Станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ЕГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК РК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов; до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ЕГЭ нельзя и следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.

5.5.3. По окончании экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

- вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;

- провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ и электронных журналов работы станции записи на флеш-накопитель;

- запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

- передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.

5.6. Правила для организаторов вне аудитории

5.6.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени и получить у руководителя ППЭ ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У).

5.6.2. На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

- по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

- обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

- перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;

- пройти по аудиториям подготовки и набрать необходимую группу участников для "своей" аудитории проведения;

- сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;

- после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Примечание. Сбор групп участников ЕГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно ведомости перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у руководителя ППЭ или организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплен.

- в случае неявки участников ЕГЭ добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У;

Примечание. Необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней "партии").

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ЕГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У, и проставить для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).

Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

- в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения организовать работу с очередью сдачи экзамена аналогично ситуации неявки участников ЕГЭ на экзамен.

Примечание. Организатору вне аудитории о выходе из строя станции записи сообщает организатор в аудитории проведения.