Приложение. Политика в отношении обработки персональных данных в Администрации Главы Республики Коми

Утверждена
приказом Администрации Главы
Республики Коми
от 01.07.2016 года N 92/3-р
(приложение)

Политика
в отношении обработки персональных данных в Администрации Главы Республики Коми

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всей информации, которую Администрация Главы Республики Коми (далее - Администрация) может получить о физических лицах в рамках ведения своей деятельности.

1. Обрабатываемые персональные данные

В Администрации обрабатываются персональные данные следующих категорий физических лиц (субъектов персональных данных):

- лиц, замещающих государственные должности в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - должностные лица);

- лиц, состоящих в служебных или трудовых отношениях с Администрацией (далее - работники);

- граждан, давших согласие Администрации на обработку своих персональных данных, либо сделавших общедоступными свои персональные данные или чьи персональные данные получены из общедоступного источника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Категории обрабатываемых персональных данных

Администрация обрабатывает следующие категории персональных данных:

Таблица 1.
Перечень персональных данных

N	Содержание
-	Персональные данные
-	Персональные данные должностных лиц, работников
-	Первичные учетные данные должностного лица, работника
-	фамилия, имя, отчество;
-	Сведения о занимаемой должности должностного лица, работника
-	наименование организации работодателя;
-	наименование структурного подразделения;
-	наименование занимаемой должности;
-	рабочая контактная информация (адрес рабочего места, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты и т.п.).
-	Сведения о реквизитах должностного лица, работника (дополнительные сведения)
-	данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
-	дата и место рождения; возраст;
-	адрес регистрации и адрес фактического проживания;
-	индивидуальный номер налогоплательщика;
-	номер страхового свидетельства (СНИЛС);
-	реквизиты полиса медицинского страхования;
-	сведения о медицинском заключении по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
-	сведения о пребывании за границей;
-	сведения о наличии или отсутствии судимости;
-	домашний телефон;
-	сотовый телефон.
-	Трудовая деятельность
-	сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи);
-	специальность по диплому;
-	квалификация по диплому;
-	форма профессионального послевузовского образования;
-	данные об аттестации работника;
-	данные о профессиональной переподготовке или повышении квалификации;
-	сведения об учёной степени;
-	сведения о государственных наградах, знаках отличия;
-	сведения о трудовой деятельности (стаж, места работы/должности/периоды работы/причины увольнения, сведения о трудовой книжке (N/серия/дата выдачи/записи в ней), сведения о командировках/отпусках, поощрениях, данные о трудовом договоре (N/дата/условия/гарантии));
-	сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
-	сведения о проведении служебных проверок;
-	сведения о стаже государственной службы;
-	информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
-	номер расчетного счета, номер банковской карты;
-	информация об оформленных допусках к государственной тайне;
-	сведения о состоянии здоровья работника;
-	биографические и анкетные данные работника, результаты тестирований, прохождения конкурсов, аттестации, сдачи квалификационных экзаменов;
-	личная фотография.
-	Социальное положение должностного лица, работника
-	сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в т.ч. членов семьи, а также о расходах;
-	сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождении диспансеризации;
-	сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках;
-	реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
-	сведения о семейном положении;
-	сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учёта;
-	сведения о социальных льготах;
-	информация о владении иностранными языками (степень владения);
-	сведения о гражданстве.
-	Граждане
-	фамилия, имя, отчество;
-	адрес регистрации и адрес фактического проживания;
-	номера телефонов;
-	электронный адрес.

3. Цели обработки персональных данных

Администрация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

3.1. Должностные лица, работники: содействие в трудовой деятельности, обеспечение личной безопасности, учет результатов исполнения договорных обязательств, осуществление безналичных платежей на счет работника, обеспечение работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодателя, осуществление коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов, оформление доверенностей, пропусков, билетов, осуществление командировок, представление интересов Администрации, аттестация, подготовка необходимых документов для налоговой отчётности, повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и компетенций в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, и другими нормативно-правовыми актами в сфере служебных или трудовых отношений.

3.2. Граждане: Рассмотрение обращений граждан и получение необходимой статистической отчетности.

4. Сроки, условия обработки и хранения персональных данных

Администрация осуществляет обработку и хранение персональных данных в течение следующих сроков:

4.1. Должностные лица: постоянно - хранение персональных данных должностных лиц;

4.2. Работники: 75 лет - хранение персональных данных работников; отзыв согласия если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Граждане: обработка персональных данных граждан прекращается после подготовки и отправки ответа по запросу гражданина.

5. Правовое основание обработки персональных данных

Администрация осуществляет обработку персональных данных на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

- Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Перечень действий с персональными данными

Администрация осуществляет обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

Администрация может поручить обработку персональных данных третьим лицам в случаях, если:

- субъект дал согласие на осуществление таких действий (при наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных");

- это необходимо для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию функций, полномочий и обязанностей;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Права субъекта

Субъект персональных данных, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- требовать прекращение обработки своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обжаловать действия или бездействие Администрация в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. Порядок уничтожения персональных данных

При достижении целей обработки носители персональных данных, записи в базах данных уничтожаются по акту либо проходят процедуру обезличивания.

9. Обратная связь

Администрация Главы Республики Коми, адрес: 167000, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 9.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Денисов Андрей Викторович, тел: 285-007, e-mail: a.v.denisov@adm.rkomi.ru.