Приложение. Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные

Приложение
к распоряжению
администрации МОГО "Инта"
от 8 сентября 2017 г. N 542

Инструкция
об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные

1. Настоящая инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные (далее - Инструкция) устанавливает организацию учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные информационных систем персональных данных (далее - ИСПДн) администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Администрация)

2. Учет, хранение и выдачу машинных носителей персональных данных осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных (далее - Ответственный). При увольнении сотрудника, ответственного за учет, хранение и выдачу машинных носителей персональных данных, составляется акт приема-сдачи этих документов.

3. Все находящиеся на хранении и в обращении машинные носители персональных данных (далее - Носители) подлежат учёту. Учет всех видов и типов носителей производится в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные. Форма журнала учета машинных носителей приведена в приложении 2 к настоящей инструкции.

Каждый носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер. На несъемной части упаковки носителя персональных данных указывается:

а) учетный номер;

б) отметка "Персональные данные";

в) дата регистрации (день, месяц, год);

г) ФИО, должность, подпись сотрудника, выполнившего учет.

4. Пользователи ИСПДн получают учтенный съемный носитель от уполномоченного сотрудника для выполнения работ на конкретный срок. При получении делаются соответствующие записи в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные. По окончании работ пользователь сдает съемный носитель для хранения уполномоченному сотруднику, о чем делается соответствующая запись в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.

5. Хранение носителей осуществляется в условиях, исключающих несанкционированное копирование, изменение или уничтожение персональных данных, а также хищение носителей. Носители должны храниться в служебных помещениях, в металлическом хранилище (сейфе). Запрещается хранить машинные носители персональных данных вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам.

6. В случае утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений, немедленно ставится в известность Ответственный. Соответствующие отметки вносятся в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.

7. Носители, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. По результатам уничтожения носителей составляется Акт уничтожения машинных носителей персональных данных. Форма акта приведена в приложении 1 к настоящей инструкции.

8. При передаче средств вычислительной техники ИСПДн сторонним организациям для проведения ремонтно-восстановительных или иных работ, несъемные машинные носители изымаются из состава средств вычислительной техники.

9. Ответственность за выполнение правил эксплуатации машинных носителей персональных данных при выполнении непосредственных работ с носителями несет пользователь ИСПДн.

10. Контроль выполнения пользователями установленных правил эксплуатации машинных носителей персональных данных, осуществляет Ответственный.