Приложение N 2. Порядок формирования и работы комиссий, образуемых в органах государственной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Утвержден
Указом Главы Республики Коми
от 13 октября 2017 г. N 104
(приложение N 2)

Порядок
формирования и работы комиссий, образуемых в органах государственной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы формирования и работы в органах государственной власти Республики Коми, государственных органах Республики Коми комиссий по рассмотрению вопросов о предоставлении государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также определяет функции и полномочия данных комиссий (далее соответственно - государственный орган Республики Коми, гражданский служащий, единовременная выплата).

2. Комиссия по рассмотрению вопросов о предоставлении гражданским служащим единовременной выплаты (далее - комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

3. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется государственным органом Республики Коми.

II. Порядок формирования комиссии

4. Комиссия образуется на основании правового акта государственного органа Республики Коми.

5. Комиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов комиссии.

6. Председателем комиссии является руководитель государственного органа Республики Коми либо заместитель руководителя государственного органа Республики Коми.

7. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения, состав комиссии формируется из числа гражданских служащих различных структурных подразделений государственного органа Республики Коми, не состоящих на учете (снятых с учета) для получения единовременной выплаты.

В случае подачи гражданским служащим, являющимся членом комиссии, заявления о принятии его на учет для предоставления единовременной выплаты он исключается из состава комиссии со дня регистрации указанного заявления.

Член комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в родственных отношениях, не участвует в проводимом на заседании комиссии голосовании.

III. Деятельность Комиссии

8. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Указом Главы Республики Коми от 13 октября 2017 г. N 104 (приложение N 1), (далее - Правила) о наличии оснований и условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;

б) для проверки наличия оснований, условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, направляет запросы в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации;

в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет, о снятии с учета, об изменении учетных данных гражданского служащего в книге учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты, форма которой предусмотрена приложением 3 к Правилам (далее - книга учета);

г) ведет книгу учета.

9. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Сведения о представленных гражданским служащим документах отражаются в Журнале регистрации заявлений и документов государственных гражданских служащих Республики Коми на предоставление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - регистрационный журнал), форма которого предусмотрена приложением 2 к Правилам, соответствующая отметка ставится на заявлении о принятии на учет для получения единовременной субсидии по форме согласно приложению 1 к Правилам. Гражданскому служащему выдается расписка в получении документов с указанием их перечня, даты и времени (часы и минуты) их получения.

10. Если гражданский служащий проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее - гражданская служба) в иных государственных органах, секретарь комиссии готовит проект запроса в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты. Запрос подписывается председателем комиссии.

11. При принятии решения о постановке на учет гражданского служащего комиссией рассматриваются представленные гражданским служащим документы, ответы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления и организаций на запросы, предусмотренные пунктом 11 настоящего Порядка.

12. Председатель комиссии:

а) осуществляет общее руководство комиссией;

б) определяет дату и время проведения заседания комиссии;

в) дает поручения членам комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;

д) подписывает:

запросы в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

протокол заседания комиссии.

13. Секретарь комиссии:

а) осуществляет прием и регистрацию заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;

б) обеспечивает участие членов комиссии в заседании;

в) ведет протокол заседания комиссии;

г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний комиссии, запросов в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

д) направляет выписки из книги учета, из правовых актов государственного органа Республики Коми в соответствии с Правилами и в порядке, установленном Правилами;

е) ведет делопроизводство комиссии.

14. Руководитель государственного органа Республики Коми определяет структурное подразделение (гражданского служащего) государственного органа Республики Коми, ответственное за подготовку правовых актов государственных органов Республики Коми по вопросам, связанным с реализацией Правил и настоящего Порядка.

IV. Заседание комиссии и порядок принятия решений

15. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

16. Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Голос председателя комиссии при равенстве голосов членов комиссии является решающим.

17. Решение комиссии оформляется протоколом и утверждается правовым актом государственного органа Республики Коми.

18. В случае несогласия с принятым комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.