Приложение N 1. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и размещения ее в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение N 1
к приказу Департамента
информатизации и связи
Республики Марий Эл
от 15 марта 2016 г. N 23

Порядок
обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и размещения ее в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Основные положения

1. Правовое регулирование отношений, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамент) и размещением ее на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт Департамента), осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Указом Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 года N 63 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 декабря 2005 года N 281 "О типовых регламентах взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл и внутренней организации органов исполнительной власти Республики Марий Эл", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, а также нормативными правовыми актами Департамента и настоящим Порядком.

2. Права пользователя информацией

2. Пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Департамента. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3. Пользователь информацией о деятельности Департамента имеет право:

получать достоверную информацию о деятельности Департамента;

отказаться от получения информации о деятельности Департамента;

не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Департамента, доступ к которой не ограничен;

обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Департамента, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Департамента и установленный порядок его реализации;

требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Департамента.

3. Основные принципы обеспечения доступа к информации

4. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента являются:

открытость и доступность информации о деятельности Департамента, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

достоверность информации о деятельности Департамента и своевременность ее представления;

свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности Департамента любым законным способом;

соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности Департамента.

5. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

4. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента

6. Доступ к информации о деятельности Департамента может обеспечиваться следующими способами:

размещение информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Департаментом;

размещение информации о своей деятельности на сайте Департамента;

опубликование Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Департамента;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

7. Контактная информация:

Телефон (факс) Департамента: 63-80-53;

адрес электронной почты Департамента: dis@gov.mari.ru

адрес сайта Департамента: марийэл.рф/dis

5. Доступ к информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом

8. Информация о деятельности Департамента для посетителей размещается на информационном стенде (далее - стенд), расположенном по адресу: г. Йошкар-Ола, ул. Эшкинина, д. 8, 3 этаж.

9. На информационных материалах, размещенных на стенде, в обязательном порядке указываются наименование структурного подразделения, подготовившего информацию, сведения об ответственном лице, номер его служебного кабинета. В случае если представленная на стенде информация о деятельности Департамента недостаточна, посетители могут более детально ознакомиться с ней в соответствующем структурном подразделении, разместившем данную информацию на стенде.

10. Ответственность за подготовку информации, поддержание информации в актуальном состоянии и размещение ее на стенде возлагается на руководителей структурных подразделений Департамента.

6. Информация о деятельности Департамента, размещаемая на сайте Департамента

11. На сайте Департамента размещается информация о Департаменте, в том числе:

а) общая информация о Департаменте, в том числе:

полное наименование Департамента, почтовый адрес, адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для направления запросов пользователями информации и получения запрашиваемой информации, номера телефонов для справок;

сведения о полномочиях и задачах Департамента, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия Департамента;

структура Департамента;

сведения о руководителе и заместителе руководителя, руководителях структурных подразделений Департамента, в частности фамилии, имена, отчества, номера рабочих телефонов, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них;

информация о подведомственных Департаменту учреждений;

б) информация о нормотворческой деятельности Департамента:

сведения о нормативных правовых актах, изданных Департаментом, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, а также сведения об их государственной регистрации.

проекты законов Республики Марий Эл, разработанных Департаментом;

проекты постановлений Правительства Республики Марий Эл, разработанных Департаментом;

проекты указов Главы Республики Марий Эл, разработанных Департаментом;

порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых Департаментом, действий (бездействия) Департамента, его должностных лиц;

в) информация о деятельности Департамента:

сведения о государственных услугах, предоставляемых Департаментом (перечень и описание), государственных функциях, выполняемых Департаментом (перечень и описание), и порядок их исполнения;

перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

планы и показатели деятельности Департамента;

отчеты об исполнении планов и показателей деятельности Департамента;

планы и результаты проведений плановых проверок подведомственных учреждений;

информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Департамента;

статистическая информация об использовании Департаментом выделяемых бюджетных средств;

информация об участии Департамента в целевых программах и их результатов;

статистическая информация о ходе размещения заказов для государственных нужд.

г) информация о противодействии коррупции:

нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции;

методические материалы;

формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

обратная связь для сообщений о фактах коррупции.

д) информация о кадровом обеспечении Департамента:

порядок поступления на государственную гражданскую службу;

сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы в Департаменте;

квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте;

условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте;

номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей государственной гражданской службы в Департаменте;

сведения о конкурсной комиссии Департамента;

порядок обжалования результатов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Департаменте;

сведения о лицах, состоящих в перспективном кадровом резерве (резерве развития) Департамента;

информация о лицах, включенных в резерв управленческих кадров;

сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (гражданах), включенных в кадровый резерв Департамента;

е) информация о работе Департамента с обращениями граждан, объединений граждан, юридических лиц:

нормативные правовые и иные акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан, объединений граждан, юридических лиц;

порядок рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, юридических лиц;

порядок и время приема граждан, представителей объединений граждан, юридических лиц;

анализ (обзоры) обращений граждан, объединений граждан, юридических лиц, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах.

ж) сведения о государственных информационных системах, находящихся в ведении Департамента:

перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Департамента;

описание условий и порядка доступа заинтересованных лиц к государственным информационным системам, находящимся в ведении Департамента, в том числе информация о платности доступа к информационным системам либо получения сведений из информационных систем;

нормативные правовые и иные акты, регулирующие порядок создания, ведения государственных информационных систем, а также порядок доступа заинтересованных лиц к информации, содержащейся в государственных информационных системах, находящейся в ведении Департамента.

з) иная информация о деятельности Департамента:

иная информация о деятельности Департамента, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с федеральными законами, законами Республики Марий Эл, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главы Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл и приказами федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Республики Марий Эл.

7. Размещение информации на сайте Департамента

12. Организация подготовки сведений, размещаемых на сайте Департамента, возлагается на руководителей структурных подразделений Департамента (далее - структурные подразделения), которые отвечают за своевременность, достоверность, полноту и качество информации, а также ее актуализацию.

13. Контроль за размещением информации на сайте Департамента возлагается на начальника отдела информационных технологий.

8. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом Департамента

14. Технологические и программные средства обеспечения пользования сайтом Департамента должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на сайте Департамента, на основе общедоступного программного обеспечения.

Для просмотра сайта Департамента не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств. Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре сайта Департамента.

15. Технологические и программные средства ведения сайта Департамента должны обеспечивать:

а) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения сайта Департамента;

б) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

в) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

г) хранение информации, размещенной на сайте Департамента, в течение 5 лет со дня ее первичного размещения.

16. Информация на сайте Департамента должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена и на государственных языках Республики Марий Эл.

9. Опубликование Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

17. Информация о деятельности Департамента средствам массовой информации предоставляется по поручению руководителя Департамента.

10. Предоставление пользователям по их запросу информации о деятельности Департамента

18. Подлежат обязательному рассмотрению запросы о деятельности Департамента, направленные в письменной форме либо полученные в форме электронного сообщения, а также в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом или по телефонам Департамента.

Департамент обеспечивает возможность направления запроса о деятельности Департамента (далее - запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты Департамента (dis@gove.mari.ru) или на адрес сайта Департамента (марийэл.рф/dis).

Департаментом предоставляются сведения о своей деятельности средствам массовой информации по запросам, поступающим в письменной и в устной форме.

19. В случае если в запросе не указан почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество (при его наличии) гражданина либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Департамента, ответ на обращение не дается. Анонимные запросы не рассматриваются.

20. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение трех дней с момента поступления в Департамент.

Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

21. Личный прием граждан проводится руководителем, заместителем руководителя в соответствии с утвержденным графиком.

22. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено федеральными законами.

23. Департамент вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на сайте Департамента. В этом случае в ответе на запрос Департамент указывает наименование, дату выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) адрес сайта Департамента либо электронный адрес иного сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации, с указанием даты ее размещения.

11. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за подготовку информации, в целях организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента

24. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, а также должностные лица, ответственные за подготовку информации в целях организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, вправе отказать в обеспечении доступа к информации в следующих случаях:

когда Департамент (или структурное подразделение) не располагает и не обязано располагать запрашиваемой информацией, а также в случае пересылки запроса о предоставлении информации в другой орган государственной власти (или структурное подразделение), о чем сообщается лицу, направившему запрос;

когда информация в соответствии с федеральным законодательством отнесена к категории информации конфиденциального характера или составляющей государственную тайну.

25. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, а также должностные лица, ответственные за подготовку информации в целях организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, обязаны:

обеспечивать подготовку материалов для средств массовой информации в установленном порядке в сроки, предусмотренные Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации";

обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также нормативных правовых актов Департамента, касающихся информационного наполнения сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

12. Ответственность должностных лиц

26. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей информацией на доступ к информации о деятельности Департамента, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную федеральным законодательством.