Приложение

Порядок
сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Министерства социального развития Республики Марий Эл от 17 мая 2016 г. N 250 (в редакции приказа Министерства социального развития Республики Марий Эл от 30 мая 2016 г. N 276))

1. Настоящий Порядок определяет порядок сообщения министром социального развития Республики Марий Эл (далее - министр) и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный министром, гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение министром, гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Министр, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять Министерство социального развития Республики Марий Эл (далее - Министерство) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка специалистам кадровой работы Министерства (далее специалисты кадровой работы).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от министра, гражданских служащих уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление в день его поступления регистрируется специалистами кадровой работы в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в Министерстве социального развития Республики Марий Эл согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Министерства.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по приему, передаче, выбытию нефинансовых активов Министерства (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его лицу, неизвестна, сдается материально ответственному лицу, назначенному приказом Министерства, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения стоимости.

11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Марий Эл.

12. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя министра заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Министр может выкупить подарок, направив на имя Главы Республики Марий Эл, Председателя Правительства Республики Марий Эл заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 2 к Положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному Указом Главы Республики Марий Эл от 3 апреля 2014 г. N 75 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Специалисты кадровой работы в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в абзаце первом пункта 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13.1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от министра, гражданских служащих заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче специалистами кадровой работы в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Марий Эл в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения министром
социального развития
Республики Марий Эл и
государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве социального развития
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                          Специалистам кадровой работы

                                        Министерства социального развития

                                               Республики Марий Эл

                                       от _______________________________

                                             (фамилия, имя, отчество,

                                       __________________________________

                                               занимаемая должность)

                                 Уведомление

         о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

       служебными командировками и другими официальными мероприятиями,

             участие в которых связано с исполнением служебных

                        (должностных) обязанностей

   Уведомление о получении подарка от "___" _____________ 20______ г.

Извещаю о получении _________________________________________ подарка(ов)

                                (дата получения)

на ______________________________________________________________________

      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_________________________________________________________________________

        другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка		Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
Итого

Приложение: ____________________________________________ на ______ листах

                     (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление        _________ ____________________ "___" _________ 20__ г.

                   (подпись)    (расшифровка)

Лицо, принявшее

уведомление        _________ ____________________ "___" _________ 20__ г.

                   (подпись)    (расшифровка)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

Дата "___" _________ 20__ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

Приложение N 2
к Порядку сообщения министром
социального развития
Республики Марий Эл и
государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве социального развития
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков в Министерстве социального развития Республики Марий Эл

Уведомление		Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность	Дата и обстоятельства дарения	Характеристика подарка				Место хранения**
номер	дата			наименование	описание	количество предметов	стоимость*

В этом журнале пронумеровано и прошнуровано

(________) ______________________ страниц

Должностное лицо ______________________ ___________ _____________________

                       (должность)       (подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

"___" ___________________ 20___ г.

------------------------------

* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.

Приложение N 3
к Порядку сообщения министром
социального развития
Республики Марий Эл и
государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве социального развития
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                             Министр социального развития

                                                 Республики Марий Эл

                                             ______________/____________/

                                             "___" _____________ 20___ г.

                                   Акт

                     приема-передачи подарка N ________

"___" __________ 20__ г.

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________________

  (фамилия, имя, отчество гражданского служащего, замещаемая должность)

сдал (принял)

_________________________________________________________________________

  (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, принимающего

                  подарки, замещаемая должность)

принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
Итого

Приложение: ___________ на ___ листах.

Принял на ответственное хранение:                     Сдал:

_______________ ____________________  ___________ _______________________

   (подпись)   (расшифровка подписи)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"___" ___________________ 20___ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

Приложение N 4
к Порядку сообщения министром
социального развития
Республики Марий Эл и
государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве социального развития
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                            Министру социального развития

                                                 Республики Марий Эл

                                         от _____________________________

                                               (фамилия, имя, отчество,

                                                  замещаемая должность)

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

                          о выкупе подарка

     Прошу  рассмотреть  вопрос о возможности выкупа подарка (подарков) в

связи   с  протокольным  мероприятием,  служебной  командировкой,  другим

официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

_________________________________________________________________________

    мероприятия, место и дату его проведения, место и дату командировки)

Подарок

_________________________________________________________________________

                        (наименование подарка)

сдан    в  отдел   бухгалтерского   учета   и   отчетности   Министерства

социального развития Республики Марий Эл по акту приема-передачи N ______

от "___" __________________ 20__ г.

                                         "___" __________________ 20__ г.

                                    ___________ _________________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)