Приказ Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл от 24 апреля 2018 г. N 145 "Об утверждении Регламента служебных командировок работников подведомственных учреждений Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл и спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл"

Во исполнение гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", постановления Правительства Республики Марий Эл от 02.06.2017 N 251 "О Едином календарном плане республиканских физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и нормах расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в Республике Марий Эл" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент служебных командировок работников подведомственных учреждений Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл и спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл.

2. Отделу организационного обеспечения деятельности Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее - Министерство) ознакомить с настоящим Регламентом руководство подведомственных учреждений Министерства и разместить данный Регламент на сайте Министерства.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Л. Батюкова

Утвержден
приказом Министерства
молодежной политики,
спорта и туризма
Республики Марий Эл
от 24.04.2018 года N 145

Регламент
служебных командировок работников подведомственных учреждений Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл и спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент служебных командировок (далее - Регламент) разработан на основании:

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

- постановления Правительства Республики Марий Эл от 02.06.2017 N 251 "О Едином календарном плане республиканских физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и нормах расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в Республике Марий Эл".

2. Настоящий Регламент определяет порядок командирования работников подведомственных учреждений Министерства, спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл на соревнования, учебно-тренировочные сборы, семинары, конкурсы, курсы повышения квалификации, порядок документального оформления служебных командировок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, финансируемых за счет средств Министерства.

3. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

4. Оплата командировочных расходов производится в пределах утвержденных смет по статьям экономической классификации расходов:

- 290 "Прочие расходы" - подстатья 296 "Иные расходы" КОСГУ - для выплаты суточных, а также денежных средств на питание, компенсации расходов на проезд и проживание в жилых помещениях спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия;;

- 212 "Прочие выплаты" КОСГУ - для выплаты суточных и компенсаций на питание работников подведомственных учреждений Министерства.

5. Командировочные расходы не финансируются, если они не предусмотрены соответствующей сметой.

6. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

7. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

8. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

9. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2. Порядок предоставления и отказа командирования

10. В служебную командировку согласно действующему законодательству могут направляться только работники, состоящие с подведомственными учреждениями Министерства в трудовых отношениях.

11. Командирование работников подведомственных учреждений Министерства, спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл:

- на соревнования и учебно-тренировочные сборы, осуществляется в соответствии с официальным вызовом на мероприятие.

- на курсы повышения квалификации, семинары, конкурсы осуществляется в соответствии с вызовом проводящей организации.

12. К заявке на командирование работников подведомственных учреждений Министерства, спортсменов - членов сборных команд Республики Марий Эл на соревнования различных уровней прилагаются следующие документы:

- официальный вызов;

- смета расходов;

- ходатайство о командировании, подписанное руководителем; организации, в котором указаны фамилия, имя, отчество, ответственного лица за жизнь и здоровье спортсменов во время командировки;

- список спортсменов;

- приказ по учреждению о назначении ответственного лица за жизнь и здоровье детей во время командирования.

Представитель несет ответственность за соответствие квалификации спортсменов уровню соревнований, жизнь и здоровье спортсменов во время командировки.

13. Решение о командировании принимается руководителем подведомственного учреждения или Министерства, исходя из:

- объемов бюджетного финансирования, утвержденного на текущий год;

- спортивной квалификации, цели и направленности спортивной подготовки спортсменов;

14. Командирование осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами Российской Федерации и настоящим Регламентом.

15. Основанием для отказа в командировании являются:

- отсутствие ассигнований из бюджета Республики Марий Эл;

- отсутствие официального вызова;

- несоответствие подготовки и квалификации спортсмена уровню (рангу) соревнования и требованиям к участникам, определенным в Положении о проведении соревнований;

- неудовлетворительные результаты участия в предыдущих соревнованиях.

16. При необходимости поездки для выполнения какой-либо работы (оказания услуг) для Министерства физического лица, не состоящего с ним в трудовых отношениях, расходы могут быть компенсированы на основании договора гражданско-правового характера с последующим их отнесением на статью 226 "Прочие услуги", при наличии таких расходов в соответствующей смете и письменного разрешения министра.

3. Порядок оформления отчета о командировке

17. В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки работник обязан представить в централизованную бухгалтерию отчет об израсходованных им суммах.

18. Вместе с авансовым отчетом передаются в централизованную бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом).

19. К отчету прилагаются следующие документы:

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- протоколы или выписки из протоколов результатов соревнований; заверенные главным судьей соревнований.

20. Для обеспечения сохранности, читаемости информации (билеты со временем выцветают) чеки контрольно-кассовой техники ксерокопируются и заверяются бухгалтером.

4. Порядок возмещения командировочных расходов

21. Дети-спортсмены, занимающиеся в подведомственных учреждениях Министерства, не связаны трудовыми отношениями с названными учреждениями. Они находятся в их административном подчинении. Тренерам или иным сопровождающим лицам, которые состоят в трудовых отношениях с подведомственным учреждением Министерства, им все командировочные расходы выплачиваются в установленном законом порядке, а именно в соответствии с настоящим Регламентом и нормами расходов, утвержденных в Постановлении Правительства Республики Марий Эл от 02.06.2017 N 251 "О Едином календарном плане республиканских физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и нормах расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в Республике Марий Эл".

22. Расходы, связанные с командировкой подтвержденные документами выплачиваются перечислением на банковскую карту при наличии заявления.

5. Порядок возмещения транспортных расходов при использовании электронных пассажирских билетов

23. При покупке электронного билета, проездные документы должны соответствовать требованиям, установленным приказом Минтранса России от 08.11.06 г. N 134, согласно которому электронные билеты должны содержать следующую информацию:

- наименование и /или код перевозчика;

- номер рейса;

- наименование и/или коды пунктов/аэропортов отправления и назначения для каждого рейса;

- время отправления рейса;

- код класса бронирования;

- код статуса бронирования;

- фамилия, имя, отчество пассажира.

24. Стоимость перевозки должна быть указана в обязательном порядке в каком-либо отчетном документе.

25. В случае наличной оплаты электронного билета должен быть представлен документ, подтверждающий оплату проезда:

- чек контрольно-кассовой техники, через которую приобретен билет.

26. При оплате билета с использованием платежной карты в бухгалтерию представляется распечатка лицевого счета, подтверждающая списание денежных средств со счета в оплату авиа перелета.

27. К первичным учетным документам, подтверждающим расходы на проезд, в случае с электронными билетами относятся также посадочные талоны.

28. На посадочных талонах должны быть указаны:

- дата поездки;

- номер рейса.

29. В случае утери посадочного талона оплата проезда оплачивается исходя из стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне.

30. Оплата электронного билета посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, не допускается.

Вопросы, не оговоренные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с действующими нормативными документами Российской Федерации.