Приложение. Изменения, которые вносятся в административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) Архивного управления Ленинградской области

Приложение
к приказу Архивного управления
Ленинградской области
от 13 января 2015 г. N 1

Изменения,
которые вносятся в административные регламенты исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) Архивного управления Ленинградской области

С изменениями и дополнениями от:

22 января 2018 г.

1. Внести в административный регламент предоставления в электронном виде государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права" утвержденный приказом Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 года N 6, изменение изложив пункт 79 в следующей редакции:

"79. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы на решение и действие (бездействие) органа (организации), предоставляющего (предоставляющей) государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.".

2. Утратил силу с 3 февраля 2018 г. - Приказ Архивного управления Ленинградской области от 22 января 2018 г. N 2

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3. Внести в административный регламент исполнения государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела, утвержденный приказом Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 17, следующие изменения:

в пункте 10:

в абзаце втором цифры "191311" заменить цифрами "191124";

в абзаце четвертом слова "aklo_18@mail.ru" заменить словами "arh@lenreg.ru".

4. Внести в административный регламент исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела", утвержденный приказом Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 13, следующие изменения:

в пункте 8:

в абзаце втором цифры "191311" заменить цифрами "191124";

в абзаце четвертом слова "aklo_18@mail.ru" заменить словами "arh@lenreg.ru".

5. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации", утверждённый приказом Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 года N 2, следующие изменения:

ГАРАНТ:

Приказом Архивного управления Ленинградской области от 26 февраля 2018 г. N 3 приказ Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 г. N 2 признан утратившим силу с 10 марта 2018 г.

абзац третий пункта 30.4 после слов "в срок не более 10" дополнить словом "рабочих";

пункт 67 после слов "высылаются ГКУ ЛОГАВ" дополнить словами "по электронной почте или";

пункт 80 изложить в следующей редакции:

"80. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы на решение и действие (бездействие) органа (организации), предоставляющего (предоставляющей) государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.".

6. Внести в административный регламент государственной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале", утверждённый приказом Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 года N 3, следующие изменения:

пункт 54 исключить;

пункт 82 изложить в следующей редакции:

"82. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы на решение и действие (бездействие) органа (организации), предоставляющего (предоставляющей) государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.";

пункты 55-86 считать соответственно пунктами 54-85.

7. Внести в административный регламент исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", утвержденный приказом Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 ода N 15, следующие изменения:

в пункте 4:

в абзаце третьем цифры "191311" заменить цифрами "191124";

в абзаце шестом слова "aklo_18@mail.ru" заменить словами "arh@lenreg.ru".

8. Внести в административный регламент Архивного управления Ленинградской области по исполнению государственной функции "Проведение экспертизы ценности документов", утвержденный приказом архивного комитета Ленинградской области от 21 марта 2011 года N 8, изменения заменив в абзаце втором пункта 10 цифры "191311" цифрами "191124", слова "aklo_18@mail.ru" словами "arh@lenreg.ru".

9. Внести в административный регламент Архивного управления Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов", утвержденный приказом архивного комитета Ленинградской области от 22 марта 2011 года N 9, изменения заменив в пункте 9 цифры "191311" цифрами "191124", слова "aklo_18@mail.ru" словами "arh@lenreg.ru".

10. Внести в административный регламент исполнения государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами", утвержденный приказом архивного комитета Ленинградской области от 15 февраля 2011 года N 5, изменения заменив в абзаце втором пункта 11 цифры "191311" цифрами "191124", слова "aklo_18@mail.ru" словами "arh@lenreg.ru".

11. Внести в административный регламент исполнения государственной функции "Проведение выездных проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела", утвержденный приказом архивного комитета Ленинградской области от 30 октября 2009 года N 24, изменения заменив в пункте 6.1 цифры "191311" цифрами "191124", слова "aklo_18@mail.ru" словами "arh@lenreg.ru".

12. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", утверждённый приказом Архивного управления Ленинградской области от 28 февраля 2014 года N 8, следующие изменения:

в абзаце втором пункта 5.1 цифры "191311" заменить цифрами "191124";

в пункте 5.3 слова "aklo_18@mail.ru" заменить словами "arh@lenreg.ru";

пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Срок предоставления государственной услуги составляет 30 рабочих дней.

В исключительных случаях директор ГКУ ЛОГАВ либо уполномоченное на это лицо продлевает срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.";

пункт 15 изложить в следующей редакции:

"15. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги составляет 2 рабочих дня.";

пункт 16 исключить;

пункт 36 изложить в следующей редакции:

"36. Административные процедуры ГКУ ЛОГАВ:

- регистрация запросов и передача их на исполнение (срок выполнения административной процедуры - 2 рабочих дня);

- анализ тематики поступивших запросов (срок выполнения административной процедуры - не более 3 рабочих дней);

- направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности (срок выполнения административной процедуры -

5 рабочих дней со дня регистрации запроса);

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов, и подготовка ответов заявителям (срок выполнения административной процедуры - не более 12 рабочих дней (в случае продления срока исполнения - не более 35 рабочих дней) с момента завершения проведения анализа тематики поступивших запросов);

- направление и выдача ответа заявителю (срок выполнения административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней с момента завершения подготовки ответа заявителям).";

пункт 66 изложить в следующей редакции:

"66. Сроки поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, и подготовка ответов заявителям не должен превышать 12 рабочих дней (в случае продления срока исполнения - не более 35 рабочих дней).";

дополнить новыми пунктами 88 - 92 следующего содержания:

"88. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами.

89. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства - участники Содружества Независимых Государств, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом непосредственно в адрес заявителя.

90. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками Содружества Независимых Государств, включая ответы в отсутствии запрашиваемых сведений, оформляются и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются архивом в соответствующий федеральный орган исполнительной власти в установленном порядке.

91. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

92. Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему на руки при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.";

пункт 97 изложить в следующей редакции:

"97. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы на решение и действие (бездействие) органа (организации), предоставляющего (предоставляющей) государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих.";

пункты 88-101 считать соответственно пунктами 93 - 106.

13. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела", утверждённый приказом Архивного управления Ленинградской области от 1 июля 2014 года N 19, следующие изменения:

пункт 14 дополнить подпунктом 14.4 следующего содержания:

"14.4. Предоставление документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, законодательством не предусмотрено.";

пункты 46 - 47 изложить в следующей редакции:

"46. Результатом выполнения административной процедуры являются регистрация письма муниципального архива о направлении запроса по принадлежности, уведомления в адрес заявителя и отправка запроса с сопроводительным письмом муниципального архива в архивы, органы и организации по принадлежности, уведомления - в адрес заявителя.

47. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение номера и даты отправки письма муниципального архива о направлении запроса для исполнения, а также письма-уведомления в адрес заявителя в электронную базу данных (при наличии).";

пункты 77, 76, 77 считать соответственно пунктами 76, 77, 78.

14. Внести в административный регламент предоставления в электронном виде государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела", утверждённый приказом Архивного управления Ленинградской области от 2 июля 2014 года N 21, следующие изменения:

пункт 15 дополнить подпунктом 15.3 следующего содержания:

"15.3. Предоставление документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, законодательством не предусмотрено.";

в пункте 23.8 число "15.4" заменить числом "15.3";

дополнить новым разделом III и новым пунктом 24 следующего содержания:

"III. Информация об услугах, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

24. Для предоставления государственной услуги получение услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.";

разделы III - V считать соответственно разделами IV - VI;

пункты 24 - 51 считать соответственно пунктами 25 - 52.