Приложение 4. Порядок и сроки предоставления отчетности об использовании субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 14 марта 2016 г. N 79

Порядок
и сроки предоставления отчетности об использовании субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2016 году субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге", с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на организацию проведения культурных программ, праздников и памятных дат (далее - получатель субсидии), в течение 21 (двадцати одного) календарного дня после окончания проведения культурной программы по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат или мероприятия в связи с праздником или памятной датой (далее - мероприятие/культурная программа) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении мероприятия/культурной программы (далее - творческий отчет), включающий фотоотчет (в печатном и электронном видах) и видеоотчет о проведении мероприятия/культурной программы (на электронном носителе), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на организацию проведения культурных программ, праздников и памятных дат (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

Творческий отчет должен содержать сведения о месте и времени проведения мероприятия/культурной программы; о содержании мероприятия/культурной программы на основе утвержденного сценария мероприятия/культурной программы, являющегося приложением к заявке на предоставление в 2016 году субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - сценарий); о количестве изготовленной для проведения мероприятия/культурной программы полиграфической продукции с приложением образцов (буклеты, пригласительные билеты, программки, флаерсы и т.д.); о рекламной поддержке и освещении мероприятия/культурной программы в средствах массовой информации с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением мероприятия/культурной программы.

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) календарного дня передает творческий и финансовый отчеты в сектор культурно-досуговой деятельности и образования в сфере культуры Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - сектор).

3. Сотрудник сектора по поручению начальника сектора в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия сценарию; наличия образцов полиграфической продукции (буклетов, пригласительных билетов, программок, флаерсов и т.д.), ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением мероприятия/культурной программы, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение мероприятия/культурной программы.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) сотрудник сектора визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность сектора, творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующий деятельность сектора, в течение 3 (трех) дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) сотрудник сектора по согласованию с заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующим деятельность сектора, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней председателю Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания председателем Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Сотрудник отдела по поручению начальника отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффект