Приложение 1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2016 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

Приложение 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 14 марта 2016 г. N 79

Порядок
принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2016 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2016 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 25.11.2015 N 747-145 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов", пунктом 2.1.2.1 подраздела 4.7 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488 "О государственной программе Санкт-Петербурга "Развитие сферы культуры и туризма в Санкт-Петербурге" на 2015 - 2020 годы" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.02.2016 N 95 "О Порядке предоставления в 2016 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - постановление).

2. Социально ориентированная некоммерческая организация (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющая свою деятельность на территории Санкт-Петербурга, признанная победителем конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат или мероприятий в связи с праздниками или памятными датами (далее - мероприятие/культурная программа), проводимого Комитетом в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" и распоряжением Комитета по культуре от 22.01.2010 N 18 "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023" (далее - победитель конкурсного отбора), в течение 7 (семи) рабочих дней с момента утверждения решения экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - экспертная комиссия) представляет в Комитет заявку на предоставление в 2016 году субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - заявка) по форме, утвержденной Комитетом, с приложением следующих документов:

- письменного согласии победителя конкурсного отбора на осуществление Комитетом и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения победителем конкурсного отбора условий, целей и порядка предоставления субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (в произвольной форме);

- сценария мероприятия/культурной программы, включающего перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения мероприятия/культурной программы (далее - сценарий мероприятия/культурной программы); эскизов полиграфической продукции, декорационного оформления праздничного пространства (далее - эскизы);

- сметы расходов на организацию проведения мероприятия/культурной программы в соответствии с перечнем затрат, подлежащих возмещению за счет субсидии на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге", утвержденным Комитетом (далее - смета).

3. Принятие Комитетом решения о предоставлении субсидии на организацию проведения мероприятия/культурной программы (далее - субсидия) осуществляется в следующем порядке:

3.1. Организационный отдел Комитета в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявки и документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка (далее - документы), передает заявку и документы в сектор культурно-досуговой деятельности и образования в сфере культуры Комитета (далее - сектор).

3.2. Сотрудник сектора по поручению начальника сектора в пределах своей компетенции в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения заявки и документов проверяет заявку на соответствие форме, утвержденной Комитетом, документы - на соответствие перечню, указанному в пункте 2 Порядка, смету - на соответствие видов расходов сценарию мероприятия/культурной программы, а также рассматривает представленный сценарий мероприятия/культурной программы на предмет:

- соответствия жанра мероприятия/культурной программы тематике мероприятия/культурной программы;

- соответствия программы мероприятия/культурной программы предполагаемой аудитории мероприятия/культурной программы;

- соответствия репертуара номеров мероприятия/культурной программы тематике мероприятия/культурной программы;

- соответствия перечня артистов, исполнителей/творческих коллективов перечню артистов, исполнителей/творческих коллективов, указанных в заявке на участие в конкурсном отборе на организацию проведения международного, общепризнанного (традиционного), общероссийского, городского праздника или памятной даты, рассмотренной экспертной комиссией (далее - заявка на участие в конкурсном отборе);

- соответствия перечня и количества сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения мероприятия/культурной программы, сведениям о техническом оснащении площадок, на которых планируется проведение мероприятия/культурной программы, указанным в заявке на участие в конкурсном отборе.

В случае отсутствия замечаний по заявке и документам сотрудник сектора готовит служебную записку о возможности предоставления победителю конкурсного отбора субсидии, подлежащую согласованию в течение 2 (двух) рабочих дней заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность сектора.

Сотрудник сектора в течение 1 (одного) рабочего дня с даты согласования заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность сектора, служебной записки передает служебную записку с приложением заявки и документов в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета (далее - отдел).

В случае наличия замечаний по заявке и документам сотрудник сектора готовит мотивированное заключение, подлежащее согласованию в течение 2 (двух) рабочих дней заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность сектора.

Сотрудник сектора в течение 1 (одного) рабочего дня с даты согласования мотивированного заключения заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность сектора, направляет мотивированное заключение для подписания в течение 2 (двух) рабочих дней председателю Комитета.

После подписания председателем Комитета мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется победителю конкурсного отбора посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю победителя конкурсного отбора. Победитель конкурсного отбора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения мотивированного заключения обязан устранить замечания и представить в организационный отдел заявку и документы, доработанные с учетом замечаний.

3.3. Сотрудник отдела по поручению начальника отдела в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения служебной записки, указанной в пункте 3.2 Порядка, заявки и документов в пределах своей компетенции проверяет соблюдение победителем конкурсного отбора условий предоставления субсидии, предусмотренных абзацами 4, 6-9 пункта 5 приложения к постановлению, а также рассматривает представленные заявку и документы на предмет:

- соответствия расходов, указанных в смете, перечню затрат, подлежащих возмещению за счет субсидии, и предельному объему их возмещения;

- правильности расчетов, указанных в смете.

Размер предоставляемой субсидии определяется исходя из перечня затрат, подлежащих возмещению за счет субсидии, и предельного объема их возмещения, утвержденного Комитетом.

В случае отсутствия замечаний по заявке и документам сотрудник отдела готовит служебную записку о возможности предоставления субсидии победителю конкурсного отбора с указанием ее размера, подлежащую согласованию в течение 2 (двух) рабочих дней заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность отдела.

Сотрудник отдела в течение 1 (одного) рабочего дня с даты согласования служебной записки заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность отдела, передает служебную записку с приложением служебной записки, указанной в пункте 3.2 Порядка, заявки и документов начальнику сектора.

В случае наличия замечаний по заявке и документам сотрудник отдела готовит мотивированное заключение, подлежащее согласованию в течение 2 (двух) рабочих дней заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность отдела.

Сотрудник отдела в течение 1 (одного) рабочего дня с даты согласования мотивированного заключения заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность отдела, направляет мотивированное заключение для подписания в течение 2 (двух) рабочих дней председателю Комитета.

После подписания председателем Комитета мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется победителю конкурсного отбора посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю победителя конкурсного отбора. Победитель конкурсного отбора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения мотивированного заключения обязан устранить замечания и представить в организационный отдел заявку и документы, доработанные с учетом замечаний.

3.4. В случае отсутствия замечаний по заявке и документам либо устранения победителем конкурсного отбора замечаний по заявке и документам сотрудник сектора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от сотрудника отдела служебных записок, указанных в пунктах 3.2 и 3.3 Порядка, заявки и документов готовит проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидии победителю конкурсного отбора, подлежащий согласованию в порядке, установленном Регламентом Комитета по культуре Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 N 8 "Об утверждении Регламента Комитета по культуре Санкт-Петербурга".

3.5. Распоряжение Комитета о предоставлении субсидии победителю конкурсного отбора подписывается председателем Комитета в течение 1 (одного) рабочего дня.

3.6. Сотрудник сектора в течение 7 (семи) рабочих дней с момента подписания распоряжения Комитета о предоставлении субсидии победителю конкурсного отбора осуществляет оформление в установленном порядке договора на организацию проведения культурных программ, праздников и памятных дат, заключаемого Комитетом с победителем конкурсного отбора.