Приложение 7. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства и осуществление проектов в области культуры и искусства

Приложение 7
к распоряжению Комитета
по культуре Санкт-Петербурга
от 11 марта 2016 г. N 77

Порядок и сроки
представления отчетности об использовании субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства и осуществление проектов в области культуры и искусства

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2016 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства или осуществление проектов в области культуры и искусства, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на проведение фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или осуществление проекта в области культуры и искусства (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или реализации проекта в области культуры и искусства (далее - фестиваль (конкурс, проект) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении фестиваля (конкурса, проекта), содержащий сведения о месте и времени проведения фестиваля (конкурса, проекта), участниках фестиваля (конкурса, проекта), информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) фестиваля (конкурса, проекта), о световом и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении фестиваля (конкурса, проекта) в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением фестиваля (конкурса, проекта), фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на проведение фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или осуществление проекта в области культуры и искусства (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) календарного дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отраслевого отдела Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист отраслевого отдела).

3. Специалист отраслевого отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение фестиваля (конкурса, проекта).

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отраслевого отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отраслевого отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования (далее - заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга).

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) календарных дней утверждает финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отраслевого отдела для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

10. В случае, если получатель субсидии не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, Комитет по культуре Санкт-Петербурга принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 14 приложения 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 12.02.2016 N 96 "О предоставлении в 2016 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов" (далее - приложения 1 к постановлению).

В случае, если средства субсидии не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидии в сроки, установленные в пунктах 15 и 17 приложения 1 к постановлению, Комитет по культуре Санкт-Петербурга в течение 15 рабочих дней со дня истечения сроков, установленных в пунктах 15 и 17 приложения 1 к постановлению, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга.