Приложение 8. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп"

Приложение 8
к распоряжению Комитета
по культуре Санкт-Петербурга
от 10 мая 2016 г. N 182

Порядок и сроки
представления отчетности об использовании субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп"

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2016 году субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп" (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп" (далее - конкурс) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении конкурса, содержащий сведения о месте и времени проведения конкурса, участниках конкурса, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) конкурса, о световом и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении конкурса в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением конкурса, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп" (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) рабочего дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту, отдела культурно-исторического наследия Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист отдела).

3. Специалист отдела в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение конкурса.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и(или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующий деятельность отдела планирования, в течение 3 (трех) рабочих дней утверждает финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела планирования для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования. После подписания заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующим деятельность отдела планирования, мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

10. В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания по творческому и(или) финансовому отчету, Комитет по культуре Санкт-Петербурга принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 12 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 08.04.2016 N 244 "О Порядке предоставления в 2016 году субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп"" (далее - приложение к постановлению).

В случае если средства субсидии не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидии в сроки, установленные в пунктах 13 и 15 приложения к постановлению, Комитет по культуре Санкт-Петербурга в течение 15 рабочих дней со дня истечения сроков, установленных в пунктах 13 и 15 приложения к постановлению, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга.