Приложение 2. Положение об удостоверении помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области

(приложение 2)

Положение
об удостоверении помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области
(утв. постановлением Законодательного собрания Ленинградской области
от 20 апреля 2016 г. N 549)

С изменениями и дополнениями от:

13 июля, 5 октября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 38 областного закона от 24 апреля 2007 года N 62-оз "О статусе депутата Законодательного собрания Ленинградской области" устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, замены, возврата и уничтожения удостоверения помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим личность и полномочия помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - помощник депутата).

2. Порядок оформления, выдачи и учета удостоверений

2.1. Оформление удостоверений производится в случае заключения с помощником депутата срочного трудового договора на основании распоряжения Председателя Законодательного собрания Ленинградской области, а помощнику депутата, осуществляющему свои полномочия на общественных началах, - по представлению депутата Законодательного собрания Ленинградской области, согласованному Председателем Законодательного собрания Ленинградской области.

2.2. Удостоверения оформляются в соответствии с описанием и образцами заполнения удостоверения, утвержденными согласно приложениям 4 и 6 к настоящему постановлению.

2.3. Удостоверение состоит из обложки и внутренней вклейки.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного собрания Ленинградской области от 13 июля 2016 г. N 1128 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Заказ на изготовление обложек удостоверений осуществляется управлением делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской области.

2.5. Оформление и выдача удостоверений осуществляются отделом по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - отдел по вопросам государственной службы и кадров).

2.6. Для оформления удостоверения гражданин, работающий помощником депутата по срочному трудовому договору, представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров цветную фотографию размером 3х4 см на электронном носителе в формате jpg, разрешением не менее 400 dpi.

Фон фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, должен быть белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.

Гражданин должен быть сфотографирован анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного собрания Ленинградской области от 5 октября 2016 г. N 9 в пункт 2.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Для оформления удостоверения помощника депутата, осуществляющего свои полномочия на общественных началах, депутат Законодательного собрания Ленинградской области, которому помощник депутата оказывает содействие в осуществлении депутатских полномочий, представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров цветную фотографию в соответствии с требованиями пункта 2.6 настоящего Положения.

2.8. Внесение сведений в удостоверение производится с помощью технических средств, за исключением подписи лица, подписывающего удостоверение.

Запрещается вносить в удостоверение сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим постановлением.

2.9. Удостоверение подписывается руководителем аппарата Законодательного собрания Ленинградской области.

2.10. Журнал учета выдачи удостоверений ведется отделом по вопросам государственной службы и кадров по форме, утвержденной согласно приложению 8 к настоящему постановлению.

2.11. Отдел по вопросам государственной службы и кадров под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений выдает удостоверение помощнику депутата, работающему по срочному трудовому договору, лично, а удостоверение помощника депутата, осуществляющего свои полномочия на общественных началах, - депутату Законодательного собрания Ленинградской области, которому помощник депутата оказывает содействие в осуществлении депутатских полномочий.

2.12. Помощники депутата пользуются удостоверениями в период оказания содействия депутату Законодательного собрания Ленинградской области в осуществлении депутатских полномочий и обязаны обеспечивать сохранность выданных им удостоверений.

3. Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений

3.1. Удостоверение является недействительным в следующих случаях:

1) внесение в удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных настоящим постановлением, а также физическое повреждение обложки и внутренней вклейки, затрудняющее прочтение реквизитов удостоверения;

2) изменение фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;

3) прекращение исполнения обязанностей владельцем удостоверения;

4) утрата, хищение удостоверения;

5) смерть владельца удостоверения.

3.2. В случаях, предусмотренных подпунктами 1 и 2 пункта 3.1 настоящего Положения, удостоверения подлежат замене. В этом случае депутат Законодательного собрания Ленинградской области подает на имя руководителя аппарата Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения взамен недействительного с обоснованием причин замены. При этом недействительные удостоверения возвращаются владельцами в отдел по вопросам государственной службы и кадров.

Удостоверению, выданному взамен недействительного, присваивается номер, следующий в порядке очередности за номерами удостоверений, выданных ранее.

3.3. В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 3.1 настоящего Положения, владелец удостоверения обязан сдать удостоверение в отдел по вопросам государственной службы и кадров в день прекращения оказания содействия депутату Законодательного собрания Ленинградской области.

3.4. В случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 3.1 настоящего Положения, владелец удостоверения подает на имя руководителя аппарата Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения, к которому прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения удостоверения.

Новому удостоверению присваивается номер, следующий в порядке очередности за номерами удостоверений, выданных ранее.

3.5. Возвращенные удостоверения подлежат уничтожению.