Приложение 6. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля

Приложение 6
к распоряжению Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 2 июня 2016 г. N 226

Порядок
и сроки представления отчетности об использовании субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля

1. Победитель конкурсного отбора на право получения в 2016 году субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения Санкт-Петербургского международного морского фестиваля (далее - фестиваль) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении фестиваля, содержащий сведения о месте и времени проведения фестиваля, участниках фестиваля, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) фестиваля, о световом и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительных билетов, буклетов, афиш и т.д.), рекламной поддержке и освещении фестиваля в средствах массовой информации с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением фестиваля, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) рабочего дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту сектора международных культурных связей Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист сектора).

3. Специалист сектора в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение фестиваля.

4. В случае отсутствия замечаний к творческому отчету (финансовому отчету) специалист сектора визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист сектора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования (далее - заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга).

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) рабочих дней утверждает финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела планирования для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

10. В случае если получатель субсидии не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, Комитет по культуре Санкт-Петербурга принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 15 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.04.2016 N 304 "О предоставлении в 2016 году социально ориентированной некоммерческой организации на конкурсной основе субсидии на подготовку и проведение Санкт-Петербургского международного морского фестиваля" (далее - приложение к постановлению).

В случае если средства субсидии не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидии в сроки, установленные в пунктах 16 и 18 приложения к постановлению, Комитет по культуре Санкт-Петербурга в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня истечения сроков, установленных в пунктах 16 и 18 приложения к постановлению, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга.