Приложение 5. Параметры установления срока устранения нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Приложение 5
к административному регламенту

Параметры установления срока устранения нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

N п/п	Вид нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации	Срок устранения
1.	Отсутствие утвержденных руководителем положения об архиве и положения об экспертной комиссии или одного из указанных документов	2 месяца
2.	Отсутствие утвержденной номенклатуры дел юридического лица	4 месяца
3.	Отсутствие выделенного помещения под архив	12 месяцев
4.	Отсутствие специального оборудования в архиве, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации об архивном деле
	- металлических стеллажей (шкафов)	12 месяцев
	- отсутствие средств картонирования (коробок, папок, переплетов)	6 месяцев
5.	Наличие нарушений в оборудовании архива юридического лица средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией:
	- отсутствие охранной сигнализации	12 месяцев
	- отсутствие пожарной сигнализации	12 месяцев
	- отсутствие средств пожаротушения	3 месяца
6.	Нарушение охранного и противопожарного режимов хранения документов
	- отсутствие двери повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности	6 месяцев
	- отсутствие запирающихся решеток на окнах первого этажа	6 месяцев
7.	Нарушение нормативного температурно-влажностного, светового, санитарного режимов хранения
	- отсутствие жалюзи, штор, светорассеивателей, защитных фильтров на окнах, нанесенных на стекло покрытий	3 месяца
	- необходимость установки ламп накаливания в закрытых плафонах	3 месяца
	- отсутствие контрольно-измерительных приборов, журнала учета состояния температуры и влажности	2 месяца
	- несоответствие температурно-влажностного режима нормативным условиям, наличие резких сезонных колебаний	6 месяцев
8.	Отсутствие упорядоченности дел постоянного хранения или по личному составу за период:
	- до 10 лет	3 месяца
	- более 10 лет	6 месяцев
9.	Отсутствие упорядоченности дел постоянного хранения и по личному составу за период:
	- до 10 лет	6 месяцев
	- более 10 лет	12 месяцев
10.	Отсутствие описей дел постоянного хранения или описей по личному составу за период:
	- до 10 лет	3 месяца
	- более 10 лет	6 месяцев
	- несоответствие описей установленным требованиям	6 месяцев
11.	Отсутствие описей дел постоянного хранения и по личному составу за период:
	- до 10 лет	6 месяцев
	- более 10 лет	12 месяцев
	- несоответствие описей установленным требованиям	6 месяцев
12.	Отсутствие исторической справки	3 месяца
13.	Обнаружение отсутствия документов и выявление необходимости проведения розыска документов	6 месяцев
14.	Отсутствие учета выдачи дел из хранилища (отсутствие журнала учета выдачи дел из хранилища)	2 месяца