Приложение N 2. Перечень документов временного хранения

Приложение N 2
к Порядку
хранения, передачи в архив и
уничтожения документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов и референдумов в Санкт-Петербурге

Перечень
документов временного хранения

N п/п		Срок хранения
1.	Документы, подлежащие хранению в Санкт-Петербургской избирательной комиссии
1.1.	Решения, постановления и протоколы заседаний Санкт-Петербургской избирательной комиссии и документы, приложенные к ним; отчет Санкт-Петербургской избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств; отчеты территориальных избирательных комиссий об использовании поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств; отчеты территориальных избирательных комиссий, на которые постановлением Санкт-Петербургской избирательной комиссии возложены полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - окружные избирательные комиссии), об использовании средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов.	Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб.
1.2.	Первый экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, референдума и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории; первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в указанные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения закона и принятые по ним решения; первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий и заверенные копии решений о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории и приобщенные к ним документы: сводная таблица о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, данные поступивших в окружную избирательную комиссию соответствующих протоколов территориальных избирательных комиссий, о числе открепительных удостоверений, полученных территориальными избирательными комиссиями, числе открепительных удостоверений, выданных нижестоящим участковым комиссиям, числе неиспользованных открепительных удостоверений, погашенных соответствующей территориальной избирательной комиссией, и числе открепительных удостоверений, утраченных в соответствующей территориальной избирательной комиссии; акты о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; акты о передаче соответствующим территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений, особые мнения членов окружной избирательной комиссии, а также поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения; первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения закона, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий. Второй экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, референдума и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории, о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Санкт-Петербургской избирательной комиссией протокола о результатах выборов, референдума, и принятых по ним постановлений, решений. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию до начала их распространения. Копия отчета Санкт-Петербургской избирательной комиссии о расходовании средств на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, на проведение референдума Санкт-Петербурга, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств. Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, кандидата, инициативной группы по проведению референдума о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, фонда референдума. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, фонда референдума. Приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, кандидатов, инициативной группы по проведению референдума первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов; фонда референдума, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательных фондов, фонда референдума. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений, кандидатов, фонды референдума. Сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, зарегистрированным кандидатам, представленные государственными организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий. Подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, выборов Губернатора Санкт-Петербурга, проведения референдума Санкт-Петербурга, хранящиеся в Санкт-Петербургской избирательной комиссии.	Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума и в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня.
1.3.	Документация по выборам в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга: документы, представленные в Санкт-Петербургскую комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов; документы для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; документы, представляемые для регистрации списков кандидатов; документы, представляемые при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов; документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов); документы, представляемые при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам; документы о результатах проверки Санкт-Петербургской избирательной комиссией порядка выдвижения списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, достоверности сведений о кандидатах, представленных избирательным объединением, соблюдение порядка сбора подписей избирателей, оформления подписных листов, достоверность сведений об избирателях и подписей избирателей, содержащихся в этих подписных листах. копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей; протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий; документы, представленные в окружные избирательные комиссии для выдвижения и регистрации кандидатами, выдвинувшими свои кандидатуры в порядке самовыдвижения, и кандидатами, выдвинутыми избирательным объединением по одномандатному избирательному округу; документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц; документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса; документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов); документы, представляемые при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам; документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные кандидатом, выдвинутым по одномандатному избирательному округу до начала их распространения в окружную избирательную комиссию; документы о результатах проверки окружной избирательной комиссией соответствия порядка выдвижения кандидатов по одномандатному избирательному округу, соблюдение порядка сбора подписей избирателей, оформления подписных листов, достоверности сведений об избирателях и подписей избирателей, содержащихся в подписных листах, достоверность сведений, представленных кандидатом, избирательным объединением; вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц, актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; актов о передаче соответствующим территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений; списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, лиц, присутствовавших при определении результатов выборов по одномандатному избирательному округу, установлении итогов голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и составлении соответствующих протоколов, с протоколами территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; с поступившими в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения. Документация по выборам Губернатора Санкт-Петербурга: документы, необходимые для выдвижения и регистрации кандидата на должность губернатора Санкт-Петербурга; документы о результатах проверки сведений и документов, представленных кандидатом на должность губернатора Санкт-Петербурга; документы о результатах проверки Санкт-Петербургской избирательной комиссией порядка сбора подписей в поддержку кандидата, оформление листов поддержки кандидата и достоверность всех подписей депутатов муниципальных советов в поддержку кандидата и сведений о них; копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата, избранного губернатором Санкт-Петербурга, от обязанностей, несовместимых со статусом губернатора Санкт-Петербурга, либо копии документов, удостоверяющих подачу в пятидневный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей. Документация по проведению референдума Санкт-Петербурга: документы о регистрации инициативной группы по проведению референдума; ходатайство инициативной группы по проведению референдума с приложением протокола собрания инициативной группы по проведению референдума, на котором было принято решение о выдвижении инициативы о проведении референдума; постановление (решение) Санкт-Петербургской избирательной комиссии о рассмотрении ходатайства о проведении референдума (о соответствии указанных ходатайства и документов требованиям Федерального закона, Устава Санкт-Петербурга, Закону Санкт-Петербурга - о направлении их в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга; либо - об отказе в регистрации инициативной группы по проведению референдума); постановление (решение) Санкт-Петербургской избирательной комиссии о регистрации инициативной группы по проведению референдума; документы для регистрации иных групп участников референдума; пронумерованные и сброшюрованные подписные листы и экземпляр протокола группы по проведению референдума об итогах сбора подписей; документы о результатах проверки порядка сбора подписей, оформления подписных листов, и достоверности сведений об участниках референдума и подписей, собранных в поддержку инициативы проведения референдума; сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения агитации по вопросам референдума.	Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб или уничтожению.
1.4.	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов, в поддержку выдвижения инициативы по проведению референдума Санкт-Петербурга, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию; сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов; приложенные ко второму экземпляру протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых комиссий акты и реестры.	не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего уничтожаются.
2.	Документы, подлежащие хранению в окружной избирательной комиссии
2.1.	Протоколы заседаний и решения окружной избирательной комиссии - в течение 2 месяцев со дня официального опубликования общих результатов выборов, после чего передаются в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию; документы, представленные в окружную избирательную комиссию для выдвижения и регистрации кандидатов, выдвинувших свои кандидатуры в депутаты в порядке самовыдвижения, и кандидатами, выдвинутыми избирательным объединением по одномандатному избирательному округу.	в течение 2 месяцев со дня официального опубликования общих результатов выборов, после чего передаются в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
2.2.	Отчеты окружной избирательной комиссии о поступлении средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств; вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии вместе со вторыми экземплярами сводных таблиц, актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их нижестоящим избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней; актов о передаче соответствующим территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений с указанием числа и номеров этих удостоверений; списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, лиц, присутствовавших при определении результатов выборов по одномандатному избирательному округу, установлении итогов голосования по единому избирательному округу на соответствующей избирательной территории и составлении соответствующих протоколов, с протоколами территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; с поступившими в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, протокола об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона и Закона Санкт-Петербурга и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения хранятся секретарем окружной избирательной комиссии в охраняемом помещении.	до официального опубликования общих результатов выборов, после чего передаются в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
3.	Документы, подлежащие хранению в территориальной избирательной комиссии
3.1.	Протоколы заседаний и решения территориальной избирательной комиссии; документы участковых комиссий, которые хранились там до истечения сроков, установленных пунктом 4 настоящего порядка, а затем были переданы в территориальную избирательную комиссию (протоколы заседаний и решения участковой комиссии и документы к ним); отчеты участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств; первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда); вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений; вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям, участникам референдума открепительных удостоверений, передаче их участковым комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией; вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов жалоб (заявлений) на нарушения закона, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии и составленных комиссией актов и реестров; копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств; составленные участковыми комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.	Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для последующей передачи на государственное хранение в ЦГА СПб, или уничтожению.
3.2.	Опечатанные избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей, участников референдума; заявления избирателей, участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей, участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления о возможности голосования по почте, реестры указанных заявлений.	не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем уничтожаются.
4.	Документы, подлежащие хранению в участковой комиссии
	Протоколы заседаний участковой комиссии, решения избирательной комиссии и документы, приложенные к ним; вторые экземпляры протоколов участковой комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения закона, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии; составленные избирательной комиссией акты и иные документы.	в течение месяца со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию