Приложение N 1. Акт о перечне документов, подлежащих уничтожению

Приложение N 1
к Порядку
хранения, передачи в архив и
уничтожения документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов и референдумов в Санкт-Петербурге

Акт

Председатель

"

"

20

N

(наименование избирательной комиссии)

(место составления)

(подпись)

фамилия, инициалы)

о перечне документов, подлежащих уничтожению

"

"

20

(дата)

В соответствии с Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов и референдумов на территории Санкт-Петербурга, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

дата окончания хранения дела (документов)

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во дел

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого:

ед. хр.

за

годы

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу -

согласованы с экспертно-проверочной комиссией ЦГА СПб.

(протокол от

20

. N

)

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"

"

20

г.

Согласовано. Протокол экспертной комиссии от

N

Документы в количестве

дел, томов

весом

кг

(цифрами и прописью)

сданы в

(наименование организации)

на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от

N

(дата)

(должность лица, сдавшего документы)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Присутствовал при уничтожении документов

(должность представителя избирательной комиссии)

(подпись)

(инициалы, фамилия)