Приложение 4. Технологический регламент оказания государственной услуги (выполнения работы) "Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)"

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 10 октября 2017 г. - Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 10 октября 2017 г. N 3061-р

См. предыдущую редакцию

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по образованию
от 2 сентября 2016 г. N 2457-р

Технологический регламент
оказания государственной услуги (выполнения работы) "Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)"

С изменениями и дополнениями от:

10 октября 2017 г.

Реестровый номер - 07040100000000002003102

Единица измерения - Количество посещений (Единица)

на базе государственного бюджетного учреждения дополнительного образования для детей и взрослых Дворца учащейся молодежи Санкт-Петербурга

Наименование государственной услуги (выполнение работы)

Оказание государственной услуги (Вне стационара)

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений (Единица)

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Муниципальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала

Стоимость,

Наименование материала

Количество материала

Стоимость, руб.

Наименование ресурса

Количество ресурса

Стоимость, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Педагог-организатор

Круглогодично

авиабилеты для сопровождающих

2

Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде )

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администрации районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации установленных форматах pdf или jpg для последующей отправки по электронным ресурсам МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Суточные сопровождающих

3

Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов

В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение сканирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Найм жилых помещений сопровождающих

После подтверждения бронирования авиабилетов, и на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

4

Взаимодействие с родителями (законными представителями) участников делегации

Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации

Круглого лично, в соответствии с количеством смен

Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)

Круглого лично, в соответствии с количеством смен

Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей , законных представителей) на обработку персональных данных справки для ФМС Краснодарского края, памятки для родителей (законных представителей)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Смена"

Круглогодично,в соответствии с количеством смен

Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)

Круглогодично,в соответствии с количеством смен

Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

5

Организация сопровождения делегации в МДЦ "Смена"

Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов Организация регистрации на рейс. Проходзоны досмотра аэропорта Посадка в самолет. Перелет в г. Анапа Прибытие в село Сукко в МДЦ "Смена" Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Смена". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Смена" не позже чем за сутки до окончания текущей смены Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены эквакобазе-гостинице МДЦ "Смена" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Смена". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Смена" в аэропорт г. Анапа. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа Передача детей законным представителям.

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

6

Организация сопровождения делегации МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

на базе государственного нетипового образовательного учреждения детского оздоровительно-образовательного туристского центра Санкт-Петербурга "Балтийский берег"

Наименование государственной услуги (работы)

Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений (Единица)

N п/п

Вид состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала

Стоимость, руб.

Наименование материала

Количество материала

Стоимость, руб.

Наименование ресурса

Количество ресурса

Стоимость, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Организация сопровождения делегации в Санкт-Петербурга в в ВДЦ "Орленок" и обратно.

В соответствии с нормативными документами согласно приложению

Круглогодично, в соответствии с выделенными квотами

Педагог-организатор методист

Круглогодично

Приобретение железнодорожных билетов для сопровождающих

В соответствии с тарифами РЖД

Суточные для сопровождающих Проживание сопровождающих

В соответствии с нормативными документами согласно приложению В соответствии с нормативными документами согласно приложению

2

Организационно-методическое сопровождение

Проведение информационных собраний с законными представителями участников делегации Подготовка и выдача раздаточного материала. Телефонные консультации для законных представителей участников делегации

Круглогодично, в соответствии с выделенными квотами

Канцтовары

В соответствии с выделенными квотами

Приложение:

1. Приказ Министерства образования N 611 "Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и подростков во всероссийские центры "Орленок" и "Океан".

1. Договор между Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением "Всероссийский детский центр "Орленок" и Комитетом по образованию Санкт-Петербурга от 13.01.2016 N 60

3. Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 04.02.2016 N 276-р "Об организации сотрудничества Комитета по образования и ФГБОУ ВДЦ "Орленок"в 2016 году

4. Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 29.06.2015 N 3138-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Комитета по образованию от 25.04.2013 N 1007-р"

5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 06.08 2007 N 1493р "О порядке организации и обеспечения безопасности перевозок организованных групп детей".

6. Постановление Роспотребнадзора от 21.01.2014 "Об утверждении СП 253157-14 "Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организационных групп"

на базе государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения "Санкт-Петербургский городской дворец творчества юных"

Наименование государственной работы

Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений (Единица)

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала, час.

Наименование материала

Требования к материалу

Количество материала

Наименование ресурса

Требования к ресурсу

Количество ресурса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Педагог-организатор

1,0

Круглогодично

Транспортные услуги к месту пребывания

2

Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде в МДЦ "Артек"

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации в установленных форматах .pdf или jpg для последующей отправки по электронным ресурсам в МДЦ "Артек"

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Оплата суточных сопровождающим

3

Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов

В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение бронирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Артек"

Круглогодично в соответствии с количеством смен

Оплата услуг по проживанию сопровождающих

После подтверждения бронирования авиабилетов, на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

4

Взаимодействие с родителями (законными представителя ми) участников делегации

Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей (законных представителей) на обработку персональных данных, справки для ФМС республики Крым, памятки для родителей (законных представителей)

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Артек"

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

5

Организация сопровождения делегации в МДЦ "Артек"

Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов. Организация регистрации на рейс. Проход зоны досмотра аэропорта. Посадка в самолет. Перелет в г. Симферополь. Прибытие в г. Симферополь на эвакобазу-гостиницу МДЦ "Артек". Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Артек". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи

Круглогодично , в соответствии с количеством смен

6

Организация сопровождения делегации из МДЦ "Артек"

Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Артек" не позже чем за сутки до окончания текущей смены. Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены на эвакобазе-гостинице МДЦ "Артек" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Артек". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Артек" в аэропорт г. Симферополя. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа. Передача детей законным представителям.

Круглогодично , в соответствии с количеством смен