|
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - руководителя структурного подразделения
|
|
|
|
|
"Утверждаю"
|
|
|
|
|
|
Руководитель
органа исполнительной власти
Ленинградской области
|
|
|
|
|
|
|
|
подпись
|
И. О. Фамилия
|
|
|
"
|
|
"
|
|
20
|
|
года
|
|
|
|
Должностной регламент
|
|
|
|
|
|
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже)
|
|
|
|
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже)
|
|
(далее - начальник СП, структурное подразделение, орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области.
|
|
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность
|
|
|
(наименование должности гражданского служащего в соответствии с Реестром)
|
|
относится к категории "Руководители"
|
|
|
|
(высшей/главной/ведущей (в соответствии с Реестром))
|
|
|
группы.
|
|
(ведущей/старшей/младшей (в соответствии с Реестром))
|
|
|
|
|
1. Квалификационные требования
|
|
|
|
1.1. Высшее образование
|
|
.
|
|
(для руководителей высшей и главной групп должностей гражданской службы указывается наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры)
|
|
1.2. Не менее
|
|
лет стажа государственной гражданской службы или
|
|
|
лет стажа работы по специальности, направлению подготовки (5).
|
|
1.3.
|
|
|
|
(наименование специальности и (или) направления подготовки либо
|
|
|
, подтверждаемые
|
|
наименование укрупненной группы специальностей и направлений подготовки согласно классификатору (6)
|
|
|
дипломом (
|
|
,
|
|
(указывается диплом, подтверждающий получение образования, указанного в пункте 1.1, уровня и квалификации: диплом бакалавра, специалиста, магистра)
|
|
1.4. Знания:
|
|
Конституции Российской Федерации;
|
|
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
|
|
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
|
|
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
|
|
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
|
|
постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";
|
|
постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
|
|
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
|
|
Устава Ленинградской области;
|
|
положения об органе исполнительной власти;
|
|
постановления Губернатора Ленинградской области от 17 января 2014 года N 1-пг "О разработке и утверждении положений о структурных подразделениях органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных регламентов государственных гражданских служащих Ленинградской области и должностных инструкций работников органов исполнительной власти Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, и о внесении изменений в постановление Губернатора Ленинградской области от 19 июля 2010 года N 57-пг "О делегировании полномочий представителя нанимателя и осуществлении функций работодателя в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области;
|
|
Регламента Правительства Ленинградской области;
|
|
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;
|
|
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
|
|
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
|
|
порядка технического обеспечения и организации совещаний, заседаний и иных мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи Администрации Ленинградской области;
|
|
|
;
|
|
(указываются наименования иных правовых актов, знание которых необходимо для исполнения обязанностей по должности)
|
|
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти.
|
|
1.5. Умения:
|
|
принятия и организации выполнения управленческих решений;
|
|
управления персоналом;
|
|
публичных выступлений;
|
|
ведения деловых переговоров;
|
|
предупреждения и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
|
|
систематизации и анализа информации;
|
|
проектного метода работы и календарного планирования;
|
|
работы с техническим и программным обеспечением автоматизированного рабочего места (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel; с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office Power Point;
|
|
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "Консультант Плюс", "Кодекс", информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе сети "Интернет";
|
|
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
|
|
|
.
|
|
(иные умения, обладание которыми необходимо для исполнения обязанностей по должности)
|
|
|
|
2. Должностные обязанности
|
|
|
|
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении начальник СП обязан:
|
|
2.1. Осуществлять руководство структурным подразделением, в том числе:
|
|
2.1.1. Осуществлять текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения.
|
|
2.1.2. Распределять материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками структурного подразделения.
|
|
2.1.3. Контролировать исполнение работниками структурного подразделения их должностных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.
|
|
2.2. Подготавливать и представлять непосредственному руководителю проект положения о структурном подразделении и проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения, проекты должностных инструкций работников структурного подразделения (7), обеспечивать их своевременную корректировку и согласование.
|
|
2.3. Анализировать деятельность структурного подразделения с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.
|
|
2.4. Вносить непосредственному руководителю предложения о поощрении работников структурного подразделения.
|
|
2.5. Ходатайствовать о назначении служебной проверки в отношении государственных гражданских служащих структурного подразделения, применении к ним и снятии с них дисциплинарных взысканий.
|
|
2.6. Обеспечивать выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных положением о структурном подразделении, в том числе:
|
|
2.6.1.
|
|
;
|
|
(функция структурного подразделения, предусмотренная положением о структурном подразделении)
|
|
2.6.2.
|
|
;
|
|
(функция структурного подразделения, предусмотренная положением о структурном подразделении)
|
|
2.6.3.
|
|
;
|
|
(функция структурного подразделения, предусмотренная положением о структурном подразделении)
|
|
2.6.4.
|
|
.
|
|
(функция структурного подразделения, предусмотренная положением о структурном подразделении)
|
|
2.7. Визировать документы по вопросам, относящимся к функциям структурного подразделения.
|
|
2.8. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
|
|
2.9. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник СП включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
|
|
2.10. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры.
|
|
2.11. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
|
|
2.12. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности.
|
|
2.13. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
|
|
2.14. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к начальнику СП каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
|
|
2.15. Отчитываться перед непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем о результатах работы структурного подразделения, а также о результатах собственной служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
|
|
2.16. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
|
|
|
|
3. Права
|
|
|
|
Начальник СП имеет право:
|
|
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
|
|
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
|
|
3.3. На получение в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
|
|
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "Консультант Плюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно- политическим вопросам.
|
|
3.5. Визировать документы по вопросам, отнесенным к функциям структурного подразделения.
|
|
3.6.
|
|
.
|
|
(иные права начальника СП)
|
|
|
|
4. Ответственность
|
|
|
|
Начальник СП несет установленную федеральными законами ответственность:
|
|
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
|
|
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
|
|
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
|
|
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
|
|
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
|
|
4.6. За состояние антикоррупционной работы в структурном подразделении.
|
|
4.7.
|
|
.
|
|
(иная ответственность специалиста)
|
|
|
|
5. Перечень вопросов, по которым начальник СП вправе или обязан самостоятельно принимать решения
|
|
|
|
5.1. Начальник СП обязан самостоятельно принимать решения:
|
|
5.1.1. По вопросам, относящимся к ведению структурного подразделения и входящим в должностные обязанности начальника СП.
|
|
5.1.2. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящими руководителями, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
|
|
5.1.3. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
|
|
5.1.4. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
|
|
5.1.5. О распределении документов и поручений для исполнения между работниками структурного подразделения.
|
|
5.1.6. О согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены работниками структурного подразделения.
|
|
5.1.7. О представлении работниками структурного подразделения устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.
|
|
5.1.8.
|
|
.
|
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения)
|
|
5.2. Начальник СП в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
|
|
|
|
6. Перечень вопросов, по которым начальник СП вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
|
|
|
|
6.1. Начальник СП обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
|
|
6.2. Начальник СП вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и решений по иным вопросам
|
|
|
.
|
|
(по согласованию с непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем либо без такого согласования)
|
|
|
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
|
|
|
|
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
|
|
7.2. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти начальник СП обязан:
|
|
7.2.1. Обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже, чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
|
|
7.2.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение вышестоящему руководителю.
|
|
|
|
8. Порядок служебного взаимодействия начальника СП с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
|
|
|
|
8.1. Поручения и указания начальнику СП даются непосредственным руководителем, вышестоящими руководителями в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям начальника СП.
|
|
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений начальник СП вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
|
|
8.3. Начальник СП вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
|
|
8.4. Начальник СП вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и гражданам
|
|
|
.
|
|
(по своему усмотрению либо по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя)
|
|
8.5. Начальник СП вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
|
|
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) начальник СП обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей по настоящему регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности.
|
|
8.7. Начальник СП обязан временно выполнять отдельные должностные обязанности отсутствующего работника структурного подразделения,
|
|
|
|
(иное структурное подразделение органа исполнительной власти)
|
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
|
|
|
|
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
|
|
|
|
Начальник СП
|
|
|
(предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги: 1...; 2...;
|
|
|
.
|
|
3... либо не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям)
|
|
|
|
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника СП
|
|
|
|
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника СП являются:
|
|
10.1. Отсутствие нарушений при выполнении функций, возложенных на структурное подразделение в соответствии с положением о структурном подразделении.
|
|
10.2. Выполнение задач структурного подразделения в соответствии с заданными объемами и сроками исполнения.
|
|
10.3. Наличие актуальных должностных регламентов, должностных инструкций (8) работников структурного подразделения и положения о структурном подразделении.
|
|
10.4. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных начальником СП, структурным подразделением, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
|
|
10.5. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших начальнику СП на исполнение, хранение.
|
|
10.6. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящими руководителями.
|
|
10.7. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых начальнику СП, работникам структурного подразделения было поручено принять участие.
|
|
10.8. Качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа).
|
|
10.9. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
|
|
10.10. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
|
|
10.11. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
|
|
10.12. Профессиональная компетентность.
|
|
10.13.
|
|
.
|
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника СП)
|
|
____________
|
|
*(5) Требования к стажу указываются в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
|
|
*(6) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2003, утвержденный постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 сентября 2003 года N 276-ст, или действовавший до его утверждения аналогичный нормативный акт.
|
|
*(7) При наличии в структурном подразделении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области.
|
|
*(8) При наличии в структурном подразделении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области.
|
