Приложение N 4. Регламент обмена информацией при выполнении работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей ГАС "Выборы"

Приложение N 4
к Инструкции по организации единого
порядка использования территориального
фрагмента Регистра избирателей Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" при подготовке и проведении
выборов депутатов муниципальных советов
внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга

Утверждаю

Председатель ИКМО

Председатель Санкт-Петербургской избирательной комиссии

(

)

(

)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

года

Регламент
обмена информацией при выполнении работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета внутригородского муниципального образования

Санкт-Петербурга

созыва

(наименование муниципального образования)

(номер созыва)

с использованием территориального фрагмента Регистра избирателей ГАС "Выборы"

Нормативной правовой основой использования территориального фрагмента Регистра избирателей для составления списков избирателей при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - выборы депутатов муниципальных советов) являются Федеральный закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, (далее - Положение), Закон Санкт-Петербурга "О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", Порядок регистрации (учета) избирателей, участников референдума с использованием комплексов средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" на территории Санкт-Петербурга, утвержденный решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 22 июля 2014 года N 66-9 (далее - Порядок).

Применяемые в настоящем Регламенте понятия и сокращения:

Администрация района - администрация района Санкт-Петербурга;

Адресное пространство - перечень адресов в границах территории, на которую распространяются полномочия ТИК, по которым граждане Российской Федерации зарегистрированы на территории Санкт-Петербурга по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания), установленные с учетом границ районов Санкт-Петербурга, внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 30 июня 2005 года N 411-68 "О территориальном устройстве Санкт-Петербурга";

База данных - сегмент базы данных ГАС "Выборы", содержащий совокупность сведений о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, зарегистрированных по месту жительства в пределах Санкт-Петербурга;

ИО - избирательный округ;

ИУ - избирательный участок;

ИКМО - избирательная комиссия внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга;

ИКСРФ - избирательная комиссия субъекта Российской Федерации;

Инструкция - "Инструкция по организации единого порядка использования территориального фрагмента Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при подготовке и проведении выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", утвержденная постановлением Санкт-Петербургской избирательной комиссией от 21 июня 2016 N 150-14

Муниципальное образование - внутригородское муниципальное образование Санкт-Петербурга;

Регистр избирателей - часть базы данных, содержащая совокупность персональных данных избирателей;

СПб ИК - Санкт-Петербургская избирательная комиссия;

Системный администратор - сотрудник Управления - информационный центр аппарата Санкт-Петербургской избирательной комиссии, на которого возложены обязанности по выполнению работ, связанных с составлением, изготовлением и уточнением списков избирателей с использованием СПО ПРИУР на комплексе средств автоматизации (далее - КСА) ТИК ГАС "Выборы" в период подготовки и проведения выборов депутатов муниципального совета;

СПО ПРИУР - специальное программное обеспечение подсистемы "Регистр избирателей, участников референдума" ГАС "Выборы";

ТИК - территориальная избирательная комиссия в Санкт-Петербурге;

ТФ Регистра избирателей - часть Регистра избирателей, которая формируется и ведется на КСА ТИК ГАС "Выборы", содержащая совокупность персональных данных избирателей, зарегистрированных по месту жительства в границах адресного пространства соответствующей ТИК;

ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.

N
п/п

Содержание работы

Исполнитель

Кто получает

Срок исполнения

Формы представления информации

Вид передаваемой информации

Организационные мероприятия, обеспечивающие использование ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей

1.1.

Принятие ИКМО решения об использовании ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета

ИКМО

СПб ИК (ИКМО передает в течение 2 дней после принятия решения)

В течение 2 дней после назначения дня голосования

Форма решения: Приложение N 1 к Инструкции

Машинописный

1.2.

Принятие СПб ИК постановления об использовании соответствующей ИКМО ТФ Регистра избирателей для составления, изготовления и уточнения списков избирателей при проведении выборов депутатов муниципального совета

СПб ИК

ИКМО (копию - системный администратор) (СПб ИК передает в течение 2 дней после принятия постановления)

Машинописный

1.3.

Передача утвержденных границ ИО с указанием перечня ИУ, адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИО

ИКМО

Системный администратор

В день получения постановления СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей

Заверенная публикация в газете

Машинописный (копия - в машиночитаемом)

1.4.

Передача утвержденных границ ИУ с указанием перечня адресов (улица, дом), входящих в соответствующий ИУ

ИКМО

Системный администратор

Не позднее чем за 40 дней до дня голосования

Заверенная публикация в газете

Машинописный

1.5.

Принятие и передача решения об утверждении формы списка избирателей

ИКМО

Системный администратор

Принятие - в течение 2 дней после назначения дня голосования, передача - в день получения постановления СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей

Заверенная копия решения

Машинописный

1.6.

Согласование с системным администратором количества и сроков предоставления ИКМО расходных материалов (картридж, бумага), необходимых для изготовления, уточнения списков избирателей

ИКМО, Системный администратор

В день получения постановления СПб ИК об использовании ИКМО ТФ Регистра избирателей

Формирование сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства по адресному пространству в границах муниципального образования, для составления списков избирателей и передача их в ИКМО

2.1.

Формирование с использованием СПО ПРИУР ТФ Регистра избирателей (форма 2.1риур Положения) по состоянию на текущую дату в разрезе муниципальных образований на основе актуальных сведений, содержащихся в базе данных, и передача его по акту с сопроводительным письмом СПб ИК

Системный администратор

Администрация района

Сразу после назначения дня голосования

Текстовый файл с разделителями

Машиночитаемый

2.2.

Формирование с использованием СПО ПРИУР на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей, адресного пространства в границах муниципального образования

Системный администратор

Администрация района, КСА ИКСРФ

Одновременно с выполнением п. 2.1. настоящего Регламента

Приложение N 1 к настоящему Регламенту

Машиночитаемый, машинописный

2.3.

Передача сведений об избирателях, зарегистрированных по месту жительства на территории соответствующего муниципального образования, сформированных в соответствии с п. 2.1 настоящего Регламента

Администрация района

ИКМО

Сразу после назначения дня голосования

Текстовый файл с разделителями

Машиночитаемый

2.4.

Передача адресного пространства в границах муниципального образования, сформированного в соответствии с п. 2.2 настоящего Регламента на основе актуальных сведений, содержащихся в ТФ Регистра избирателей,

Администрация района

ИКМО

Одновременно с выполнением п. 2.3 настоящего Регламента

Приложение N 1 к настоящему Регламенту

Машиночитаемый, машинописный

Формирование и представление в ТИК сведений о гражданах РФ для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга

3.1.

Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением

Администрация района

Председатель ТИК

Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня

Формы

Положения:

Машиночитаемый, машинописный

3.2.

Передача сведений с использованием электронной почты ГАС "Выборы" об изменениях данных учета граждан, произошедших на территории иного района Санкт-Петербурга, иного субъекта (передача сопровождается письмом СПб ИК)

КСА ИКСРФ

Системный администратор

По мере поступления и обработки на КСА ИКСРФ

Формы, установленные Порядком

Машиночитаемый

Актуализация ТФ Регистра избирателей на КСА ТИК на основании сведений о гражданах РФ, представляемых администрацией района, СПб ИК для ведения ТФ Регистра избирателей в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Санкт-Петербурга

4.1.

Передача сведений о гражданах в объеме, предусмотренном Положением

Председатель ТИК

Системный администратор

Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня

Формы

Положения:

Машиночитаемый, машинописный

4.2.

Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента

Системный администратор

Ежемесячно, а за 10 дней до дня голосования - каждые три дня

4.3.

Возврат на хранение председателю ТИК сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента

Системный администратор

Председатель ТИК

По завершении ввода полученных сведений

4.4.

Ввод в базу данных сведений о гражданах, полученных в соответствии с п. 3.2 настоящего Регламента

Системный администратор

4.5.

Передача сведений о гражданах, введенных в базу данных соответствии с п. 4.4 настоящего Регламента, для сведения (передача сопровождается письмом СПб ИК)

Системный администратор

Председатель ТИК, Администрация района

По завершении ввода в базу данных полученных сведений

Формы, установленные Порядком

Машиночитаемый, машинописный

Составление и изготовление с использованием СПО ПРИУР списков избирателей отдельно по каждому избирательному участку на основе актуальных сведений об избирателях, содержащихся в ТФ Регистра избирателей

5.1.

Выполнение в СПО ПРИУР привязки адресов к ИУ в соответствии с утвержденными границами ИУ для проведения выборов депутатов муниципального совета

Системный администратор

Не позднее чем за 15 дней до дня голосования

5.2.

Формирование с использованием СПО ПРИУР:

- отчета о границах ИУ

- отчета о непривязанных адресах и передача их для согласования председателем ИКМО

Системный администратор

ИКМО

Не позднее чем за 14 дней до дня голосования

Форма С1 СПО ПРИУР,

Форма С2 СПО ПРИУР;

Машиночитаемый, машинописный

5.3

Формирование адресного пространства в границах муниципального образования с указанием принадлежности адреса к ИО, ИУ

Системный администратор

ИКМО

Не позднее чем за 14 дней до дня голосования

Приложение N 2 к настоящему Регламенту

5.4.

Формирование сводной таблицы о количестве избирателей в разрезе ИО, ИУ

Системный администратор

ИКМО

Не позднее чем за 14 дней до дня голосования

Приложение N 3 к настоящему Регламенту

5.5.

Составление и изготовление отдельно по каждому ИУ первых экземпляров списков избирателей в соответствии с согласованными границами ИУ (п. 5.2. настоящего Регламента).

Сведения об избирателях, включаемых в список избирателей, располагаются по адресам (улица, дом, квартира)

Системный администратор

Не позднее чем за 11 дней до дня голосования

В соответствии с утвержденной решением ИКМО формой списка избирателей

Машиночитаемый, машинописный

5.6.

Передача первых экземпляров списков избирателей по акту и ведомости передачи первых экземпляров списков избирателей

Системный администратор

ИКМО

Не позднее чем за 11 дней до дня голосования

Акт и ведомость: Приложение N 4 к Инструкции

Машинописный

Формирование с использованием СПО ПРИУР уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных с момента изготовления списков избирателей до дня голосования, для уточнения списков избирателей участковыми избирательными комиссиями (УИК)

6.1.

Формирование отдельно по каждому ИУ уведомлений на основе текущих изменений в сведениях об избирателях, вводимых в базу данных Регистра избирателей в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента, для уточнения списков избирателей УИК

Системный администратор

ИКМО,

Председатель УИК

В период: не ранее чем за 14 дней до дня голосования и не позднее чем за один день до голосования

Форма

N СТАТ28 СПО ПРИУР

Машиночитаемый, машинописный

ГАРАНТ:

По-видимому, в строке 5.6. таблицы допущена опечатка. Вместо "Приложение N 4" имеется в виду "Приложение N 3"

<< Приложение N 3. Список избирателей		Приложение >> N 1. Адресное пространство в границах муниципального образования, сформированное с использованием СПО ПРИУР на основе сведений,...
	Содержание Постановление Избирательной комиссии Санкт-Петербурга от 21 июня 2016 г. N 150-14 "Об Инструкции по организации единого...

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас