Приложение 3. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства за исключением социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих показ драматических спектаклей на стационарной площадке с количеством не менее 275 показов в течение года

Приложение 3
к распоряжению Комитета
по культуре Санкт-Петербурга
от 30 марта 2017 г. N 115

Порядок
и сроки представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства за исключением социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих показ драматических спектаклей на стационарной площадке с количеством не менее 275 показов в течение года

С изменениями и дополнениями от:

2 мая 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 2 мая 2017 г. N 162 пункт 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям, осуществляющим показ драматических спектаклей на стационарной площадке с количеством не менее 275 показов в течение года, на проведение мероприятий в области культуры и искусства (далее - Порядок), разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.03.2017 N 184 "О предоставлении в 2017 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов", и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - постановление).

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации передает творческий отчет и финансовый отчет в отраслевой отдел Комитета, ответственный за предоставление субсидий в соответствии с утвержденным председателем Комитета перечнем структурных подразделений Комитета, ответственных за предоставление субсидий (далее - отраслевой отдел).

3. Специалист отраслевого отдела Комитета в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение мероприятия.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отраслевого отдела Комитета визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отраслевого отдела Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность отдела программно-целевого планирования в сфере культуры (далее - заместитель председателя Комитета) с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отраслевого отдела для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

Акт о выполнении обязательств по договору составляется специалистом отраслевого отдела в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидий сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидии в течение трех рабочих дней представляет в отраслевой отдел Комитета подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист отраслевого отдела визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на проведение мероприятия, формируется специалистом отраслевого отдела и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.

10. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидий (далее - проверки) в период проведения мероприятия и до 31 декабря 2017 года. Проверка проводится отраслевым отделом в части творческой составляющей и отделом программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

11. В случае, если получатель субсидии не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 18 приложения 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга "О предоставлении в 2017 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов" и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - приложение 1 к постановлению).