Приложение 1. План мероприятий по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области в 2017 году

(приложение 1)

План
мероприятий по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области в 2017 году
(утв. постановлением Правительства Ленинградской области от 10 апреля 2017 г. N 97)

N п/п	Наименование мероприятия	Результат выполнения мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Ответственные исполнители
1	2	3	4	5
1. Организационные мероприятия
1.1	Определение должностного лица на уровне руководителя, заместителя руководителя, ответственного за переход на электронный документооборот	Правовые акты органов исполнительной власти Ленинградской области	20 апреля 2017 года	Руководители органов исполнительной власти Ленинградской области
1.2	Утверждение плана-графика по подключению и обучению работе в системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) в органах исполнительной власти Ленинградской области	Распорядительный документ, утвержденный Губернатором Ленинградской области	20 апреля 2017 года	Комитет по связи и информатизации Ленинградской области
1.3	Утверждение Порядка использования СЭД ЛО в органах исполнительной власти Ленинградской области	Правовой акт Губернатора Ленинградской области	20 ноября 2017 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области
1.4	Утверждение порядка хранения электронных документов в СЭД ЛО и уничтожения (удаления) их из СЭД ЛО	Правовой акт Губернатора Ленинградской области	20 ноября 2017 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области
1.5	Утверждение Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области	Правовой акт Губернатора Ленинградской области	15 декабря 2017 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
1.6	Утверждение правового акта о вводе СЭД ЛО в эксплуатацию	Правовой акт Правительства Ленинградской области	15 декабря 2017 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области
2. Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО руководителей, заместителей руководителей и лиц, имеющих право регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в соответствии с техническими условиями для подключения к СЭД ЛО и планом-графиком по подключению и обучению работе в СЭД ЛО
2.1	Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов	Подключение к СЭД ЛО	1 июня 2017 года	Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, секретариаты вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области
2.2	Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО органов исполнительной власти Ленинградской области	Подключение к СЭД ЛО	30 ноября 2017 года	Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти Ленинградской области
3. Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде с полным отказом от бумажных документов, за исключением документов, содержащих персональные данные и документов, содержащих конфиденциальные сведения или сведения, составляющие государственную тайну (далее - организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде)
3.1	Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов	Осуществление служебной переписки в электронном виде	С 9 января 2018 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, секретариаты вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области
3.2	Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде органов исполнительной власти Ленинградской области	Осуществление служебной переписки в электронном виде	С 9 января 2018 года	Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти Ленинградской области