Приложение 3. Отраслевой технологический регламент выполнения государственной работы в сфере социальной защиты населения "Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним"

Приложение 3
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга
от 21.04.2017 N 190-р

Отраслевой технологический регламент
выполнения государственной работы в сфере социальной защиты населения "Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним"

Реестровый номер в соответствии с базовым (отраслевым) перечнем услуг и работ в сфере "Культура, кинематография, архивное дело": 07034100000000000003102

Код государственной работы в соответствии с базовым (отраслевым) перечнем услуг и работ в сфере "Культура, кинематография, архивное дело": 07.034.1

Условия выполнения государственной работы: бесплатно

Категория потребителей государственной работы: в интересах общества

Содержание государственной работы:

учет поступивших на хранение документов; формирование дела; работа по учету воинских и гражданских захоронений.

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Единица измерения объема работы / количество потребителей, чел.

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала, мин.

Наименование материала

Требования к материалу

Количество материала

Наименование ресурса

Требования к ресурсу

Количество ресурса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Учет поступивших на хранение документов

Описание предмета и вида документа

Работа в год

Архивист

3

20

Шариковая ручка

Синяя

1 штука

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

4 листа

Резинка

1 штука

Степлер

1 штука

Скрепки

1 упаковка

Скобки

Для степлера

1 упаковка

Карандаш

Простой

1 штука

Антистеплер

1 штука

Линейка

20 см

1 штука

Папки архивные

А4, на завязках

1 штука

Клей

ПВА

1 штука

Скотч

Широкий

1 штука

Ножницы

10 см

1 штука

Лупа

х10

1 штука

Прием на хранение документов от структурных подразделений

Заведующая архивом

1

360

Книга учета поступлений

А4, 180

1 штука

Шариковая ручка

1 штука

Резинка

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

Антистеплер

1 штука

Линейка

20 см

1 штука

Картридж

Черный

1 штука

Лупа

х 10

1 штука

Составление описей дел постоянного и временного хранения

Архивист

2

300

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

7 листов

Шариковая ручка

синяя

1 штука

Резинка

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

Антистеплер

1 штука

Линейка

20 см

1 штука

Картридж

Черный

1 штука

Проверка дел на единицы хранения

Архивист

2

180

Шариковая ручка

Синяя

1 штука

Ластик

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

Антистеплер

1 штука

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

2 листа

2

Формирование дела

Составление листа заверителя, установления срока хранения

Архивист

2

60

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

2 штуки

Шариковая ручка

Черная

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

Утверждение описей дел на экспертной комиссии. Проведение экспертной комиссии по другим вопросам

Заместитель директора по музейно-экскурсионной работе

1

30

Шариковая ручка

Синяя либо черная

1 штука

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

1 лист

Заведующий архивом

1

90

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

8 листов

Файлы с перфорацией

4 штуки

Шариковая ручка

Синяя

3 штуки

Линейка

1 штука

Картридж

Черный

2 штуки

Планшет с зажимом

1 штука

Члены экспертной комиссии учреждения

3

30

Шариковая ручка

Синяя или черная

1 штука

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

1 лист

Секретарь экспертной комиссии учреждения

1

90

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

8 листов

Файлы с перфорацией

4 штуки

Шариковая ручка

Синяя

1 штука

Линейка

1 штука

Картридж

Черно-белый

1 штука

Планшет с зажимом

А4

1 штука

Прошивка дел

Архивист

2

60

Папки дело

Картонные

1 штука

Нитка

50 метров

1 штука

Шило

1 штука

Скотч

Широкий

1 штука

Антистеплер

1 штука

Дырокол

1 штука

Ножницы

20 см

1 штука

Ластик

1 штука

Шариковая ручка

Синяя

1 штука

Клей ПВА

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

3

Работа по учету воинских и гражданских захоронений

Прием заявлений на перерегистрацию индивидуальных гражданских захоронений, внесение новых в имеющиеся электронные базы Книги Памяти "Они пережили блокаду", Книги Памяти "Блокада. 1941-1944. Ленинград", книги Памяти Ленинград.1941-1944."

Заведующий архивом

1

30

Бумага для офисной техники

Формат А4, 80г/м2

1 лист

Архивист

3

60

Памятные открытки

Цветные

1 штука

Шариковая ручка

Синяя

1 штука

Карандаш

Простой

1 штука

Файлы с перфорацией

А4

1 штука

Бумага для ламинирования

А4

1 штука

Клей канцелярский

Карандаш

1 штука

Ножницы

20 см

1 штука

Корректирующая жидкость

1 штука

Жидкость для разведения корректора

1 штука

Маркеры по тексту

Цветные

1 упаковка

Степлер

1 штука

Скобы

Для степлера

1 упаковка

Книги учета поступления заявлений

А4, 96 листов

1 штука

Архивные короба

1 штука

Архивные папки

А4, на завязках

1 штука