Приложение 1. Отраслевой технологический регламент выполнения государственной работа в сфере социальной защиты населения "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

Приложение 1
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга
от 21.04.2017 N 190-р

Отраслевой технологический регламент
выполнения государственной работа в сфере социальной защиты населения "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

Реестровый номер в соответствии с базовым (отраслевым) перечнем услуг и работ в сфере "Культура, кинематография, архивное дело": 07032100000000000005103

Код государственной работы в соответствии с базовым (отраслевым) перечнем услуг и работ в сфере "Культура, кинематография, архивное дело": 07.032.1

Условия выполнения государственной работы: бесплатно.

Категория потребителей государственной работы: в интересах общества.

Содержание государственной работы:

обеспечение исправной охранной, пожарной сигнализации, а также средств передачи тревожных извещений; разработка методических рекомендаций, информационно-аналитических материалов по ведению делопроизводства и организации архивного дела; выдача архивных справок и ответов на обращения граждан и организаций.

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Единица измерения объема работы/ количество потребителей, чел.

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала, мин.

Наименование материала

Требования к материалу

Количество материала

Наименование ресурса

Требования к ресурсу

Количество ресурса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

Составление плана работы

Работа в год

Заведующий архивом

1

960

Бумага для офисной техники

Формат А4 80 гр/м2

100 листов

Ручка

Шариковая

2 штуки

Карандаш

Карандаш НВ

2 штуки

Составление отчетов о проделанной работе

Заведующий архивом, архивариус

2

960

Карандаш

НВ

16 штук

Бумага для офисной техники

Формат А4 80 гр/м2

100 листов

Ручка

Шариковая

8 штук

Проверка исправности охранной, пожарной сигнализации, а также средств передачи тревожных извещений

Заведующий архивом

1

30

Контроль и консультации учреждений, находящихся в ведении Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга, в том числе по номенклатуре дел

Заведующий архивом, архивариус

2

60

Разработка методических рекомендаций, информационно-аналитических материалов по ведению делопроизводства и организации архивного дела

Заведующий архивом, архивариус

2

240

Бумага для офисной техники

Формат А4 80 гр/м2

8 упаковок по 500 листов

Ручка

Шариковая

16 штук

Контроль за наличием архивных документов, их состоянием

Заведующий архивом, архивариус

2

30

Составление описей дел в электронном виде и на бумажных носителях, формирование справочников по фондам

Заведующий архивом, архивариус

2

30

Ручка

Шариковая

16 штук

Тетрадь

Бумага писчая, Формат А4, 96 л.

4 штука

Выдача архивных справок и ответов на обращения граждан и организаций

Заведующий архивом, архивариус

2

60

Бумага для офисной техники

Формат А4 80 гр/м2

1 упаковка по 500 листов

Ручка

Шариковая

10 штук

Контроль ведения книги учета поступления и убытия архивных документов

Заведующий архивом, архивариус

2

30

Ведение журнала регистрации выданных справок, копий, выписок

Заведующий архивом, архивариус

2

30

Тетрадь

Бумага писчая, Формат А4,96 л.

4 штуки

Ручка

Шариковая

8 штук