Приложение N 3. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге", а также порядок и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателем субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 4 августа 2017 г. N 323 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 11.05.2017 N 180

Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге", а также порядок и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателем субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий

С изменениями и дополнениями от:

4 августа 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 4 августа 2017 г. N 323 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Получатель субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на реализацию Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Закон), с которым был заключен договор о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на реализацию Закона (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения культурной программы праздника или памятной даты (далее - культурная программа) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:

творческий отчет о проведении культурной программы, содержащий сведения о месте и времени проведения культурной программы, участниках культурной программы (артисты, исполнители/творческие коллективы) и исполняемом ими репертуаре, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) культурной программы, О световом, звуковом, видео и художественно-декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши, программки и т.д.), рекламной поддержке и освещении культурной программы в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением культурной программы, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет);

финансовый отчет об исполнении сметы затрат на проведение культурной программы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение (возмещение) затрат (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.04.2017 N 297 "О порядках предоставления в 2017 году субсидий па реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - финансовый отчет) в том числе:

копии договоров (контрактов) на выполнение работ (оказание услуг) с расчетом стоимости выполнения работ (оказания услуг);

акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) по представленным договорам (контрактам) на выполнение работ (оказание услуг);

копии прочих первичных учетных документов по произведенным расходам (при наличии).

Указанные документы должны быть заверены подписью руководителя и печати получателя субсидии и должны подтверждать объемы, сроки и технические характеристики услуг, предусмотренных сценарием и сметой.

Творческий и финансовый отчеты представляются по формам, утвержденным настоящим распоряжением (далее отчеты). Все листы отчетов должны быт пронумерованы, отчеты должны быть прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

2. Организационный отдел Комитета в течение одною рабочего дня после регистрации отчетов передает отчеты в сектор общегородских мероприятий отдела образования в сфере культуры и общегородские мероприятий (далее - сектор).

3. Специалист сектора в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, фактическим видам расходов на проведение культурной программы.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист сектора визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность сектора, творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность сектора, в течение 3 (трех) рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел).

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист сектора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность сектора.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность сектора, в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет па предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает ею на визирование заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела, в течение 3 (трех) рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту сектора для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

Акт о выполнении обязательств по договору составляется специалистом сектора в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидий сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение 3 (трех) рабочих дней представляет в сектор подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист сек юра визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность сектора.

После перечисления средств субсидий на финансовое обеспечение затрат на проведение культурных программ по договору в полном объеме, получатель субсидий обязан в течение семи рабочих дней предоставить в Комитет копии платежных поручений с отметкой банка по представленным в финансовом отчете первичным документам с сопроводительным письмом.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на проведение культурной программы, собирается специалистом сектора и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, курирующему деятельность отдела, в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный С учетом замечаний, сопроводительным письмом.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 4 августа 2017 г. N 323 настоящее приложение дополнено пунктом 9-1

9-1. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидий (далее - проверки) в период проведения культурной программы и до 31 декабря 2017 года, если иное не предусмотрено договором. Проверка проводится сектором в части творческой составляющей и отделом в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

10. В случае, если получатель субсидий не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктами 17 приложений 1 и 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 21.04.2017 N 297 "О порядках предоставления в 2017 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - приложения 1 и 2 к постановлению N 297).

В случае, если средства субсидии не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидии в сроки, установленные в пунктах 18 и 20 приложения 1 к постановлению N 297, или в пункте 18 приложения 2 к постановлению N 297, Комитет в течение 15 рабочих дней со дня истечения сроков, установленных в пунктах 18 и 20 приложения 1 к постановлению N 297 или, в пункте 18 приложения 2 к постановлению N 297, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидии в бюджет Санкт-Петербурга.