Приложение N 2. Инструкции для лиц, привлекаемых к проведению государственного выпускного экзамена, и участников экзамена в пунктах проведения экзамена в Санкт-Петербурге в 2017 году

Приложение N 2
к распоряжению Комитета по образованию
от 23.05.2017 N 1789-р

Инструкции для лиц, привлекаемых к проведению государственного выпускного экзамена, и участников экзамена в пунктах проведения экзамена в Санкт-Петербурге в 2017 году

1. Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК.

1.1. Общая информация

Уполномоченные представители ГЭК:

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ГВЭ в ППЭ;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Комитета по образованию, присутствующими в ППЭ;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГВЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) уполномоченный представитель ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;

Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Уполномоченные представители ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с ЭМ при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в ППОИ для последующей обработки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГВЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в Конфликтную комиссию (далее - КК);

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На уполномоченных представителей ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ.

1.2. Подготовка к проведению ГВЭ.

1.2.1 Получение экзаменационных материалов в РЦОИ/ППОИ.

На уполномоченного представителя ГЭК возлагается ответственность за передачу комплектов документации в ППЭ.

В день проведения экзамена с 6.00 до 8.00 члены (уполномоченные представители) ГЭК получают экзаменационные материалы ГВЭ в ППОИ, доставляют в ППЭ и передают руководителю ППЭ на основании акта приема-передачи;

В каждый комплект ЭМ для ППЭ входят:

комплект документации для руководителя ППЭ;

комплекты ЭМ для каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться экзамен;

секьюрпаки с заданиями;

дополнительные бланки ответов N 2 (далее - ДБО N 2).

Уполномоченный представитель ГЭК должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных ему сотрудником ППОИ, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ (ППЭ-14).

Ответственное лицо ППОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в Акте приема-передачи ЭМ.

Один заполненный и заверенный подписями обоих сторон экземпляр Акта ППЭ-14 остается у члена ГЭК - районного координатора, второй - у уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.

Третий экземпляр акта ППЭ-14 предназначен для руководителя ППЭ, который передается ему уполномоченным представителем ГЭК вместе с экзаменационными материалами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2.1. Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.

Уполномоченный представитель ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества ЭМ, переданных уполномоченным представителем ГЭК, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ ППЭ-14.

В случае если фактическое количество ЭМ совпадает с количеством, указанным в Акте, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в Акте.

В случае если фактическое количество ЭМ не совпадает с количеством, указанным в Акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.3. Проведение ГВЭ в ППЭ.

На этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны:

присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

контролировать вход участников в ППЭ с 9.15;

контролировать процедуру проведения ГВЭ в ППЭ;

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;

контролировать исполнение установленного порядка проведения ГВЭ в ППЭ работниками ППЭ и участниками ГВЭ;

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГВЭ уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составляет акт об удалении участника ГИА с экзамена, вручает участнику уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;

уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ, организатором в аудитории и медицинским работником составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в случае, если участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не смог завершить выполнение экзаменационной работы;

принимать у участников ГВЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и проводить проверку изложенных в них фактов.

Уполномоченные представители ГЭК имеют право:

удалить с экзамена участников ГВЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих порядок проведения ГИА;

в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ГВЭ, по согласованию с председателем ГЭК, (заместителем председателя ГЭК), принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;

по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий акт;

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГВЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) уполномоченный представитель ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

1.4. Завершение проведения ГВЭ в ППЭ.

По окончании проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны:

принять от участника ГВЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения" - 2 экземпляра); распечатать с сайта www.ege.spb.ru Уведомление Конфликтной комиссии о явке на рассмотрение апелляции и передать его участнику экзамена.

провести проверку по факту изложенного участником ГВЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА", заполнить в форме раздел "Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА". Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в тот же день передаются в конфликтную комиссию.

На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ГВЭ в ППЭ:

форма ППЭ-14 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-13 "Протокол проведения ГИА в ППЭ".

Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации ППЭ для отправки в РЦОИ:

секьюрпаки с комплектами заданий из каждой аудитории;

секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ;

секьюрпаки с комплектами именных бланков ответов из аудиторий ППЭ.

Черновики и другие экзаменационные материалы, не указанные в сопроводительных листах комплектов документации на обработку, должны быть оставлены в ППЭ. Любые другие документы, которые не входят в комплект руководителя ППЭ и комплекты аудиторий ППЭ на обработку, но которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

По окончании экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен составить отчет о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10) и передать его в ГЭК.

1.5. Передача экзаменационных материалов на обработку в РЦОИ.

Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации в РЦОИ приглашает членов (уполномоченных представителей) ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14), член (уполномоченный представитель) ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного члена (уполномоченного представителя) ГЭК.

Член (уполномоченный представитель) ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-14) своими подписями.

После проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов член (уполномоченный представитель) ГЭК передает секьюрпаки с бланками ответов участников ГВЭ и секьюрпак с комплектом документов руководителя ППЭ в зону обработки.

Член (уполномоченный представитель) ГЭК присутствует при вскрытии секьюрпаков с бланками ответов участников ГВЭ и комплекта документов руководителя ППЭ.

Член (уполномоченный представитель) присутствует при сканировании бланков ответов участников ГВЭ.

По завершении сканирования бланков ответов участников ГВЭ факт приема бланков на обработку удостоверяется подписью администратора зоны обработки РЦОИ в "Протоколе учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ" (форма ППЭ-13).

В случае расхождения фактического количества бланков ответов участников ГВЭ

с указанным в "Протоколе учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ" (форма ППЭ-13) член (уполномоченный представитель) ГЭК:

выясняет причины данного нарушения;

составляет служебную записку по факту данного нарушения с объяснением причин произошедшего;

по возможности устраняет нарушение.

Член (уполномоченный представитель) ГЭК передает в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ и протоколы служебного расследования.

Член (уполномоченный представитель) ГЭК в ППЭ передает члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ отчет о проведении ГИА в ППЭ.

1.6. Прием и рассмотрение апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ в ППЭ.

1.6.1. Общая информация.

Участник ГВЭ имеет право подать апелляцию в письменной форме о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ. Участник ГВЭ и (или) его родители (законные представители) при желании могут присутствовать при рассмотрении апелляции.

Апелляции по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением обучающимся требований порядка проведения ГВЭ или неправильного оформления экзаменационной работы, конфликтной комиссией не рассматриваются.

Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ГВЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему предмету уполномоченному представителю ГЭК, не покидая ППЭ.

При рассмотрении апелляции проверка изложенных в ней фактов не может проводиться лицами, принимавшими участие в организации и (или) проведении экзамена у подавшего апелляцию.

ГАРАНТ:

Нумерация подразделов приводится в соответствии с источником

1.6.1. Прием и рассмотрение апелляции в ППЭ.

При обращении участника ГВЭ, желающего подать апелляцию, уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ:

предлагает участнику ГВЭ заполнить в двух экземплярах бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ (форма ППЭ-02);

заверяет оба экземпляра заявления участника ГВЭ. При этом один экземпляр заявления передает участнику ГВЭ, а второй - оставляет у себя;

распечатывает с сайта www.ege.spb.ru Уведомление Конфликтной комиссии о явке на рассмотрение апелляции и передает его участнику экзамена.

После приема апелляции у участника ГВЭ уполномоченный представитель ГЭК организует проверку фактов, изложенных в апелляции. Для этого уполномоченный представитель ГЭК:

создает комиссию из числа организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ;

совместно с комиссией проводит проверку фактов, изложенных в апелляции и получает объяснения лиц, присутствовавших при фактах, изложенных в апелляции, оформленные в виде служебных записок;

оформляет протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА, в котором заполняет все разделы, за исключением раздела "Решение конфликтной комиссии Санкт-Петербурга".

1.6.2. Передача апелляционного комплекта документов в конфликтную комиссию.

По окончании проведения проверки уполномоченный представитель ГЭК формирует апелляционный комплект документов, который состоит из:

формы ППЭ-02, "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА";

формы ПП-03, "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА";

служебных записок лиц, присутствовавших при фактах, изложенных в апелляции;

Апелляционный комплект документов в тот же день передается ответственному представителю конфликтной комиссии в РЦОИ.

1.7. Удаление из ППЭ за нарушение установленного порядка проведения ГИА.

Участник экзамена, в случае несоблюдения им установленного порядка проведения ГИА, может быть удален из ППЭ.

Все действия по удалению участника ГИА из ППЭ, за исключением внесения записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА, производятся в штабе ППЭ.

Действия при удалении участника ГИА из ППЭ

Уполномоченный представитель ГЭК:

составляет акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

заполняет Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию(7);

контролирует внесение соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА;

составляет служебную записку по факту удаления участника ГИА;

формирует комплект документов об удалении участника ГИА и передает его члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ.

Руководитель ППЭ:

участвует в составлении акта об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

присутствует при заполнении Уведомления о необходимости явки в Комитет по образованию;

присутствует при внесении соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланков N 1 и N 2 участника ГИА;

составляет служебную записку по факту удаления участника ГИА.

Ответственный организатор в аудитории:

участвует в составлении акта об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

вносит соответствующую запись в ведомость учёта участника ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА. Соответствующая метка удостоверяется подписью ответственного организатора;

составляет служебную записку по факту удаления участника ГИА.

Общественный наблюдатель:

присутствует при составлении акта об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

присутствует при заполнении Уведомления о необходимости явки в Комитет по образованию;

присутствует при внесении соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА. участник ГИА:

ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления(8);

ставит подпись во всех экземплярах Уведомления в графе "Ознакомлен"(2);

составляет объяснительную записку по факту нарушения им установленного порядка проведения ГИА.

Комплект документов, формируемый при удалении участника ГИА:

10) Акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

11) Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;

12) Служебные записки уполномоченного представителя ГЭК, руководителя ППЭ, ответственного организатора в аудитории;

13) Объяснительная записка участника ГИА;

14) Копия акта общественного наблюдения за проведением ГИА;

15) Копия документа, подтверждающего факт ознакомления участника ГИА и его родителей (законных представителей) с порядком проведения ГИА;

16) Копия первой страницы паспорта (с фотографией);

17) Копия страницы паспорта, содержащей сведения о регистрации участника ГИА на территории РФ;

Комплект документов по удалению участника ГИА из ППЭ передается уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ в тот же день передается члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ.

В случае удаления с экзамена участник ГИА имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА.

1.8. Досрочное завершение экзамена по объективным причинам.

Если участник ГИА по объективным причинам не может завершить экзамен, то данный участник вправе покинуть ППЭ до завершения экзамена.

1.8.1. Действия при досрочном завершении экзамена

уполномоченный представитель ГЭК:

составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

формирует комплект документов о досрочном завершении экзамена участником ГИА и передает его члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ.

руководитель ППЭ:

участвует в составлении акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

присутствует при внесении соответствующей записи в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА.

ответственный организатор в аудитории:

участвует в составлении акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

вносит соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и бланки N 1 и N 2 участника ГИА. Соответствующая метка удостоверяется подписью ответственного организатора;

медицинский работник:

участвует в составлении акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

вносит соответствующую отметку в Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена.

участник ГИА:

ставит подпись в ведомости учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт досрочного завершения экзамена по объективным причинам;

ставит подпись в Журнале учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена, которая подтверждает факт досрочного завершения экзамена по объективным причинам;

вправе написать заявление на имя председателя ГЭК Санкт-Петербурга о предоставлении ему возможности повторной сдачи экзамена по соответствующему учебному предмету в текущем году в дни, определенные единым расписанием проведения ГИА, утвержденным приказом Минобрнауки России.

Комплект документов, формируемый уполномоченным представителем ГЭК при досрочном завершении экзамена по объективным причинам:

3) Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

4) Заявление участника ГИА о предоставлении ему возможности повторной сдачи экзамена по соответствующему учебному предмету в текущем году (при наличии).

2. Инструкция для руководителя ППЭ.

2.1 Подготовка к проведению ГВЭ в ППЭ.

Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) обязан:

Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ.

Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ обеспечить готовность ППЭ к проведению ГВЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

отдельного места для хранения личных вещей участников ГВЭ до входа в ППЭ;

отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ - стола для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ;

помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ);

помещений для лиц, сопровождающих участников ГВЭ, которые организуются до входа в ППЭ;

помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГВЭ;

заметных обозначений номеров аудиторий для проведения ГВЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

не более 25 рабочих мест для участников ГВЭ в аудиториях;

обозначения каждого рабочего места участника ГВЭ в аудитории заметным номером;

часов, находящихся в поле зрения участников ГВЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

не позднее, чем за 1 день до начала экзамена, совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ, заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".

Подготовить в необходимом количестве:

словари (русский язык), атласы (география), тексты художественной литературы (литература), лабораторное оборудование (физика), персональные компьютеры (информатика и ИКТ);

инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ГВЭ (Приложение N 1 к Методическим материалам);

бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ГВЭ;

инструкцию для медицинского работника и Журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

За 3 дня до проведения ГВЭ получить из ППОИ списки организаторов.

Провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ГВЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов после экзамена(9).

Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы.

Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;

инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

инструкциями заполнения бланков ответов участниками ГВЭ;

сборником форм.

Совместно с руководителем образовательной организации (далее - ОО), на базе которой размещен ППЭ, подготовить черновики со штампом ОО для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ.

В случае распределения в ППЭ участников ГВЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов подготовить аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

При этом РЦОИ (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ГВЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, а также списки ассистентов участников с ОВЗ;

Подготовить в необходимом количестве документы для проведения экзамена в ППЭ:

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1 шт. на аудиторию проведения экзамена);

ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03);

протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);

акт о недопуске участника в ППЭ;

акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-21);

уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;

акт о незавершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);

бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);

протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);

акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18).

(Для глухих и слабослышащих участников инструкция для участников экзамена, зачитываемая перед началом экзамена в аудитории, должна быть распечатана на каждого и разложена по рабочим местам).

В случае проведения ГВЭ по информатике и ИКТ технический специалист не позднее, чем за сутки до проведения ГИА готовит для каждого участника ГИА экзамена индивидуальное рабочее место:

освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;

создает директорию для размещения материалов экзамена (файлов заданий и файлов ответов участника ГИА) - рабочую директорию. Место расположения и название папки должны быть выбраны исходя из возможностей используемого на экзамене программного обеспечения;

устанавливает ПО в соответствии с выбором участников;

настраивает программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;

создает на "рабочем столе" ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию.

(Для выполнения заданий части 3 на компьютере должны быть установлены редактор электронных таблиц и текстовый редактор).

Технический специалист готовит 2 носителя информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в центр обработки информации.

В присутствии руководителя ППЭ технический специалист проводит проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте.

По итогам проверки готовности технический специалист и руководитель ППЭ составляют протокол технической готовности ППЭ по форме ППЭ-01-01-И и приобщают его к документам экзамена.

2.2. Проведение ГВЭ в ППЭ.

2.2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ГВЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ГВЭ в ППЭ.

В день экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ.

В каждой аудитории для проведения экзамена:

должен быть дополнительный стол для организаторов;

необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;

должны быть часы, ножницы, скотч.

На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения экзамена, для представителей от ОО, сопровождающих участников экзамена.

2.2.2. Получение экзаменационных материалов.

Экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ не менее, чем за 2 часа до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются, проверяется целостность упаковки.

Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14).

Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.

2.2.3. Распределение работников ППЭ.

В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель ППЭ обязан:

обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ-07), которые не позднее, чем в 8.15 должны явиться в ППЭ: назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ" из числа организаторов вне аудитории;

провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ГВЭ в ППЭ не ранее 8.15;

в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут, распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ):

а) организаторов на вход в ППЭ (этаж или крыло, выделенные для проведения экзамена), исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 100 участников экзамена. В обязанности дежурных входит контроль документов и пропуск участников экзамена в ППЭ;

б) не менее двух организаторов на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена (в зависимости от конфигурации коридора), которые должны помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находятся их аудитории для сдачи экзамена;

Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; информирование организаторов в аудиториях об участниках, явившихся в ППЭ без паспорта, на которых составлен Акт об идентификации личности (ППЭ-20); координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.

в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям: по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.

Руководитель ППЭ должен ознакомить всех организаторов с инструкциями, определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.

2.2.4. Выдача экзаменационных материалов.

В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час, руководитель ППЭ должен выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости "Список участников ГИА из образовательной организации" по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для дежурного, второй - для передачи сопровождающим от класса для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.

Руководитель ППЭ обязан выдать ответственным организаторам:

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),

ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03),

черновики из расчета два листа со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;

конверт для упаковки черновиков после экзамена;

дополнительные бланки ответов;

запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:

а) список участников ГИА распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02),

б) именные бланки ответов N 2 (или комплекты именных бланков ответов N 1 и N 2)

Бланк ответов N 1 используется на ГВЭ по биологии, физике, обществознанию, истории, информатике и ИКТ, географии, иностранным языкам (письменная часть);

в) новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.

запечатанный секьюрпак с заданиями ГВЭ;

для глухих и слабослышащих участников - инструкцию для участников экзамена, зачитываемую перед началом экзамена в аудитории.

Руководитель ППЭ должен направить организаторов в аудитории, чтобы не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.

Руководитель ППЭ должен передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

При проведении ГВЭ-9 по информатике руководитель ППЭ должен выдать техническому специалисту носитель информации с частью 3 КИМ по информатике.

При проведении ГВЭ-9 по литературе руководитель ППЭ должен выдать библиотекарю список книг, рекомендованных для использования участникам ГВЭ.

По мере прибытия в ППЭ общественных наблюдателей руководитель ППЭ передает им форму ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ".

2.2.5. Пропуск в ППЭ.

Перед началом пропуска участников экзамена в ППЭ руководитель ППЭ обязан проконтролировать, что Списки распределения участников ГИА по аудиториям вывешены на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

Руководитель ППЭ за 45 минут до начала экзамена дает указание открыть вход для участников ГВЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГВЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ГВЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации (форма ППЭ-20). Если личность участника не может быть удостоверена, составляется акт о недопуске участника в ППЭ.

В случае отсутствия участника в списках ППЭ необходимо связаться с сотрудниками РЦОИ или районным координатором для выяснения всех обстоятельств, затем составить акт о недопуске.

Если участник ГВЭ опоздал на экзамен (но не более, чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ГВЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ГВЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ГВЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГВЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК.

Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц отдела образования администрации района, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ГВЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.6. Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА.

При несоблюдении порядка проведения ГВЭ участников ГВЭ удаляют с экзамена. В этом случае уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02), делают отметку в именных бланках ответов участника. Участник ГВЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ГВЭ, второй передается уполномоченному представителю ГЭК в РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ГВЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ.

2.2.7. Досрочное завершение экзамена по объективным причинам.

Если участник ГВЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ГВЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), делают отметку в именных бланках ответов участника. Участник ГВЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ГВЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.

2.3. Завершение проведения ГВЭ в ППЭ.

2.3.1. Получение ЭМ из аудиторий ППЭ

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан через 15 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

1) в новом секьюрпаке, который находился в секьюрпаке с бланками ответов:

Именные бланки ответов N 2 (или именные бланки ответов N 1 и N 2). Все, включая бланки удаленных, неявившихся и не закончивших экзамен по уважительной причине участников;

дополнительные бланки ответов N 2, выданные участникам экзамена.

2) в конверте с нанесенной информацией об экзамене

все черновики;

3) в старом секьюрпаке, в котором находились задания:

все задания;

4) отдельно, неупакованными сдаются:

ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02).

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02).

ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03).

служебные записки.

При проведении экзамена по информатике и ИКТ - флеш-накопитель с файлами ответов участников. Технический специалист копирует файлы ответов на флэшнакопитель и вместе с "Ведомостью учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И) передает их руководителю ППЭ.

После получения документов из всех аудиторий ППЭ руководитель ППЭ составляет "Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ" по форме ППЭ-13 на основании сопроводительных листов секьюрпаков. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола.

2.3.2. Формирование комплекта документов руководителя ППЭ.

Руководитель ППЭ формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки на обработку. Данный комплект документов должен содержать документы, перечисленные на сопроводительном листе для комплекта руководителя на обработку:

1) ППЭ-13 "Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ"

2) ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА"

3) Уведомление о необходимости явки удаленного участника ГИА в КО

4) ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"

5) ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории" (в порядке увеличения номеров аудиторий)

6) ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории"

7) Ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03).

8) ППЭ-07 "Список лиц, допущенных в ППЭ"

9) ППЭ-20 "Протокол идентификации личности участника ГИА"

10) ППЭ-02 "Апелляция о нарушении порядка проведения ГИА"

11) ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА"

12) Прочие документы и акты ППЭ

Неиспользованные дополнительные бланки остаются на ответственном хранении в ППЭ (или ППОИ).

Черновики хранятся в ППЭ 1 месяц.

2.3.3. Передача ЭМ уполномоченному представителю ГЭК.

Упакованные соответствующим образом ЭМ и комплект документов руководителя ППЭ передается уполномоченному представителю ГЭК не позднее, чем через 1 час после завершения экзамена.

В случае проведения ГВЭ для выпускников с ОВЗ в специализированной аудитории ППЭ руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК материалы ГВЭ по окончании экзамена в специализированной аудитории.

После передачи ЭМ руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ГВЭ, в управление руководителю образовательной организации или уполномоченному им лицу, на базе которой организовывалось ППЭ.

3. Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ.

3.1. Подготовка к проведению ГВЭ в аудитории ППЭ.

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по вопросам порядка и процедуры проведения ГВЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

инструкциями заполнения бланков ответов участников ГВЭ;

сборником форм.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее, чем в 8.15, оставить личные вещи в специальном помещении до входа в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

не позднее, чем в 9.00, организатор в аудитории ППЭ должен получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

дополнительные бланки ответов N 2; краткую инструкцию для участников ГВЭ;

секьюрпак с заданиями;

секьюрпак с комплектом документации для аудитории, который содержит:

а) форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА, распределенных в аудиторию";

б) форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории";

в) именные бланки ответов N 2 (Примечание: Бланк ответов N 1 и бланк ответов N 2 используются на ГВЭ по биологии, физике, обществознанию, истории, информатике и ИКТ, географии, иностранным языкам (письменная часть);

г) секьюрпак и сопроводительный лист для упаковки бланков после экзамена.

не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей:

вскрыть секьюрпак с комплектом документов аудитории ППЭ на экзамен, проверить комплектацию секьюрпака по сопроводительному листу секьюрпака. В случае несовпадения количества документов ответственный организатор должен написать служебную записку, в которой должен указать несовпадения и сообщить руководителю ППЭ.

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

раздать на рабочие места участников ГВЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ГВЭ;

На ГВЭ по информатике и ИКТ технический специалист включает компьютеры и копирует задания с развернутым ответом с флеш-накопителя на рабочий стол каждого компьютера.

На ГВЭ по литературе за 20 минут до начала экзамена библиотекарь вместе с помощниками приносит в аудиторию тексты произведений в нескольких экземплярах для каждой аудитории.

3.2 Проведение ГВЭ в аудитории ППЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору запрещается:

иметь при себе средства связи (в случае необходимости вызова бригады скорой помощи в Штабе ППЭ есть стационарный телефон), электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать им (получать от них) средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио-и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

3.2.1. Вход участников ГВЭ в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ГВЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

поставить отметку "V" в форме ППЭ-05-02 в графе 6 "Явился";

сообщить участнику ГВЭ номер его места в аудитории.

В случае расхождения персональных данных участника ГВЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

Участники ГВЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания, разрешенные для использования при проведении ГВЭ по отдельным учебным предметам.

Организатор должен:

помочь участнику ГВЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ", при этом следить, чтобы участники ГВЭ не менялись местами;

напомнить участникам ГВЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

3.2.2. Инструктаж участников ГВЭ

Начало инструктажа участников (первая часть) - 9.50. Ответственный организатор должен зачитать краткую инструкцию для участников экзамена, после чего:

Организаторы должны раздать участникам экзамена именные бланки ответов.

При выдаче участникам именных бланков ответов организаторы должны обратить внимание участников экзамена, чтобы они проверили свои фамилию, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность, имеющиеся на бланках ответов N 1 и N 2. В случае обнаружения ошибки в регистрационных данных участника экзамена организаторы должны заполнить форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории".

Нигде более вносить исправления Не нужно, в том числе и на бланках ответов.

Вторая часть инструктажа - выдача экзаменационных материалов - в 10.00:

Ответственный организатор в аудитории должен продемонстрировать участникам ГВЭ целостность упаковки доставочного секьюрпака с заданиями, вскрыть секьюрпак.

Организаторы должны раздать участникам экзамена задания в свободном порядке.

В поле "Вариант" на всех именных бланках ответов участников экзамена ответственный организатор в аудитории должен вписать номер варианта, фактически выданного участнику экзамена.

Будьте предельно внимательны: если Вы ошибетесь и не впишете номер варианта или впишете не тот вариант, то после компьютерной проверки все ответы участника экзамена будут признаны неверными.

Ответственный организатор в аудитории должен объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

3.2.3. Начало экзамена.

Участники ГВЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.

Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ГВЭ между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ГВЭ;

наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

произвольного выхода участника ГВЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ГВЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ГВЭ, а также ассистентами или техническими специалистами.

В случае выхода участника из аудитории организатор должен проконтролировать количество оставленных на столе экзаменационных материалов.

Организатор обязан следить за состоянием участников ГВЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ГВЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ГВЭ завершить экзамен и прийти на повторную сдачу экзамена.

3.2.4. Выдача дополнительных бланков ответов N 2.

В случае если участник ГВЭ обратился за дополнительным бланком ответов N 2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны именного бланка ответов N 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут;

выдать дополнительный бланк ответов N 2;

записать номера именного бланка N 2 и выданного дополнительного бланка ответов N 2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" именного бланка ответов N 2 или предыдущего дополнительного бланка ответов N 2 вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставить номер листа (начиная с номера "2") в соответствующем поле бланка.

3.2.5. Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА.

При установлении факта наличия и (или) использования участниками ГВЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, а также иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГВЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА, участник, нарушивший порядок проведения ГИА, удаляется с экзамена.

В этом случае организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА с экзамена";

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории";

поставить в бланке N 1 и N 2 в поле "Удален с экзамена" метку "X" и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.

Бланки ответов участника ГВЭ, удаленного за нарушение установленного порядка проведения ГИА, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ГВЭ данной аудитории.

3.2.6. Досрочное завершение экзамена по объективным причинам.

В случае если участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК:

совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

поставить в бланке N 1 и N 2 в поле "Не закончил экзамен" метку "X" и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.

Бланки ответов участника ГВЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ГВЭ данной аудитории.

3.3. Завершение ГВЭ в аудитории ППЭ.

3.3.1. Окончание экзамена.

Участники ГВЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. Досрочная сдача материалов экзамена прекращается за 5 минут до окончания экзамена.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ГВЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории" факты неявки на экзамен участников ГВЭ.

Проставить в именных бланках N 1 и N 2 неявившихся участников в поле "Неявка" метку "X" и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.

По истечении времени экзамена организатор должен:

объявить, что экзамен окончен и принять у участников ГВЭ:

бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланки ответов N 2,

задания,

черновики;

поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов N 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов N 2;

заполнить форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории".

В случае выполнения заданий участником ГВЭ на компьютере, по окончании экзамена ответы распечатываются, участник экзамена подписывает лист (листы) с ответами. Перенос ответов на стандартные бланки производится организаторами в аудитории под контролем уполномоченного представителя ГЭК.

В случае проведения ГВЭ в устной форме ответы участника протоколируются организатором на именных бланках ответов с использованием (при необходимости) дополнительных бланков ответов. В аудитории должна вестись аудиозапись ответа участника экзамена.

3.3.2. Упаковка бланков ответов участников ГВЭ и формирование комплекта документов аудитории ППЭ.

По окончании приема бланков ответов от участников ГВЭ ответственный организатор должен пересчитать бланки ответов участников ГВЭ по типам, в том числе и дополнительные бланки ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2 необходимо размещать за основным бланком ответов N 2 участника экзамена) и упаковать экзаменационные материалы аудитории ППЭ соответствующим образом.

Упаковка бланков ответов участников ГВЭ:

вложить бланки ответов участников ГВЭ в возвратный (новый) секьюрпак;

заполнить "Сопроводительный лист для комплекта аудитории на обработку" и поместить его в прозрачный карман секьюрпака;

запечатать секьюрпак.

В возвратный секьюрпак упаковываются бланки ответов всех участников ГВЭ, которые были распределены в аудиторию ППЭ, в том числе неявившихся, удаленных за нарушение установленного порядка проведения ГИА и закончивших экзамен досрочно по объективным причинам.

При упаковке бланков ответов участников ГИА запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных секьюрпаков;

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

Упаковка использованных, неиспользованных, испорченных и бракованных комплектов заданий:

вложить во вскрытый секьюрпак, в котором находились задания;

на секьюрпаке разместить следующую информацию:

г) наименование района;

д) код ППЭ;

е) N аудитории.

Упаковка черновиков участников ГВЭ:

вложить во вскрытый секьюрпак, в котором находились бланки ответов для участников ГВЭ;

на секьюрпаке разместить следующую информацию:

е) наименование района;

ж) дата экзамена;

з) наименование предмета;

и) код ППЭ;

к) N аудитории.

Акты, ведомости, служебные записки и иные документы, которые оформлялись в аудитории во время проведения экзамена, не упаковываются.

Не позднее, чем через 15 минут после окончания экзамена передать руководителю ППЭ:

секьюрпак с бланками ответов участников ГВЭ; секьюрпак с заданиями;

черновики (в конверте с нанесенной информацией об экзамене);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (если заполнялась);

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (если заполнялась);

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

4. Инструкция для организатора вне аудитории ППЭ

4.1. Подготовка к проведению ГВЭ в ППЭ.

В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Предварительно организатор вне аудитории должен:

пройти обучение порядку и процедуре проведения ГВЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГБЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

организатор, назначенный дежурить на входе в ППЭ: не позднее, чем за один час до начала ГВЭ получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГВЭ" (три экземпляра) (один экземпляр вывешивается на стенд у входа, второй остается у дежурного на входе, третий выдается сопровождающему от образовательного учреждения);

не позже, чем за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

4.2. Проведение ГВЭ в ППЭ.

Организатору вне аудитории во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:

Организатор вне аудитории должен:

обеспечить организацию входа участников ГВЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличия участника в списках распределения в данный ППЭ, предупреждать участников ГВЭ о запрете использования средств связи и иных средств и материалов;

помогать участникам ГВЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

заменить вышедшего из аудитории организатора, в случае если в аудитории находится не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

сопровождать участников ГВЭ при выходе из аудитории во время экзамена. 4.3.

4.3. Завершение экзамена.

Организатор вне аудитории должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ГВЭ, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.

5. Инструкция для специалиста по проведению инструктажа при проведении ГВЭ по информатике и ИКТ

Часть 1 и 2 выполняются участниками ГИА на бланках без использования компьютера. Часть 3 выполняется на компьютере. Для выполнения задания части 3 участникам ГИА выдается инструкция.

5.1. Подготовка к проведению экзамена

Специалист по проведению инструктажа не позднее, чем за сутки до проведения ГИА готовит для каждого участника ГИА экзамена индивидуальное рабочее место:

освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене;

устанавливает ПО в соответствии с выбором участников;

настраивает программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию

сохранялись в рабочую директорию;

создает на "рабочем столе" ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию;

устанавливает программное обеспечение, необходимое для архивирования файлов в формате zip. (Для выполнения заданий части 3 на компьютере должны быть установлены редактор электронных таблиц и текстовый редактор).

Специалист по проведению инструктажа готовит 1 съемный носитель (флэш-накопитель) для записи результатов экзамена.

Специалист по проведению инструктажа готовит резервные компьютеры для замены компьютеров участников в случае технических сбоев.

Перед началом экзамена специалист по проведению инструктажа на каждом рабочем месте участника блокирует на физическом уровне выход в Интернет и в локальную сеть.

Специалист по проведению инструктажа в присутствии руководителя ППЭ проводит проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте.

По итогам проверки готовности специалист по проведению инструктажа и руководитель ППЭ составляют протокол технической готовности ППЭ по форме ППЭ-01-01-И и приобщают его к документам экзамена.

Перед началом экзамена специалист по проведению инструктажа:

получает от руководителя ППЭ носитель информации с заданиями части 3 КИМ по информатике и ИКТ;

получает у ответственного организатора "Ведомость учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И);

копирует задания части 3 с носителя информации, полученного у руководителя ППЭ, на компьютеры в аудитории ППЭ.

создает на съемном носителе, предназначенном для сбора файлов ответов участников папку с кодом ППЭ, а в ней папку с кодом аудитории

5.2. Проведение экзамена.

Во время выполнения заданий экзаменационной работы участники экзамена по мере необходимости пересаживаются со своих рабочих мест за рабочие места с компьютерами (рабочие места с компьютерами нумеруются так же, как рабочие места без компьютеров) в соответствии с номером своего рабочего места и выполняют задание части 3.

При возникновении технических сбоев участник ГИА обращается к организатору в аудитории. Если технический сбой не устраним за короткое время (3-5 минут), то участнику ГИА должен быть предложен резервный компьютер. При этом работоспособность компьютера, на котором произошел сбой, должна быть восстановлена для возможного использования его в качестве резервного.

При необходимости организатор в аудитории привлекает для решения проблемы технического специалиста. Если вынужденный перерыв в работе участника ГИА составляет более 20 минут, то данный участник ГИА вправе принять решение об аннулировании своих результатов и переносе экзамена на резервный день. Время начала и конца вынужденного перерыва в работе учащегося фиксируется, общее время, отведенное на выполнение участником работы может быть увеличено на эту величину. (Результатом выполнения заданий части 3 экзаменационной работы являются файлы).

После выполнения части 3 участник экзамена под контролем специалиста по проведению инструктажа переименовывает свои ответы в соответствии номером бланка ответов N 2.

Наименование файла, содержащего ответ на задание N 13, должно иметь вид:

<N бланка 2>-<N задания (13)>.<расширение файла>.

Все файлы проекта должны быть сжаты в архив в формате zip (именно zip!!!), а название архива строится в соответствии с требованиями к наименованию файлов, например: "хххххххххххх -13.zip", где хххххххххххх - номер бланка N 2.

После переименования файлов участник экзамена вписывает в бланк ответов N 2 следующее:

"Задание 13 - выполнил"

Если участник экзамена не выполнял задание 13, в бланк вписывается "не выполнял".

Пример: "Задание 13 - не выполнял".

5.3. Завершение экзамена.

Специалист по проведению инструктажа в присутствии участника экзамена должен скопировать файл(ы) на съемный носитель в папку (название папки должно соответствовать коду аудитории) и отметить выполненные участником ГИА задания в "Ведомости учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И) символом "V". (В случае если ученик удален с экзамена, его файлы (при наличии) копируются для передачи в РЦО)..

Технический специалист отмечает в "Ведомости учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И) задания, выполненные участником ГИА символом "V".

Участник экзамена сдает бланки N 1 и N 2 и расписывается в "Ведомости учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И), после чего специалист по проведению инструктажа в аудитории заверяет подписью в строке участника факт получения файлов ответов.

После окончания экзамена в ППЭ технический специалист, совместно с ответственным организатором в аудитории, проверяет корректность и количество файлов ответов из каждой аудитории на центральном компьютере по ведомости ППЭ-05-03-И.

Технический специалист копирует файлы ответов на флэш-накопитель и вместе с "Ведомостью учета ответов на задания практической части ГИА по информатике и ИКТ" (форма ППЭ-05-03-И) передает их руководителю ППЭ.

5.4. Инструкция для участников практической части ГВЭ по информатике и ИКТ.

1. Задания практической части предназначены для выполнения на компьютере. Ярлыки тех программ, которые нужны для выполнения заданий, расположены на рабочем столе. Также на рабочем столе находится ярлык рабочей директории, в которой хранятся файлы заданий.

2. Файл с результатами выполнения каждого задания сохраните в рабочую директорию, присвоив этому файлу имя в формате:

Пример: 2625506579543-13.xls

3. После переименования файла впишите в бланк ответов N 2 следующее: "Задание 13 - выполнил" (или "не выполнял").

4. По окончании работы над практической частью экзамена обратитесь к техническому специалисту в аудитории ППЭ для передачи ему файлов с выполненными заданиями.

5. При возникновении технических сбоев обратитесь к организатору в аудитории.

6. При выполнении практической части ГИА по информатике и ИКТ запрещается осуществлять любые действия, не связанные с выполнением заданий практической части, а также направленные на нарушение работоспособности компьютера.

6. Инструкция для технического специалиста по проведению ГВЭ в устной форме.

Технический специалист готовит средство цифровой аудиозаписи в аудитории проведения и 2 носителя информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в региональный центр обработки информации, инструктирует организатора по правилам ведения аудиозаписи ответа.

Технический специалист блокирует на физическом уровне выход в Интернет и в локальную сеть.

В день экзамена отвечает за обеспечение работоспособности средства цифровой аудиозаписи в аудитории проведения.

После подготовки участника ГВЭ организаторы приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде организатора громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Технический специалист осуществляет запись ответа.

После окончания экзамена в аудитории аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом с присвоением в качестве имени уникального идентификатора (код работы).

Технический специалист в ППЭ осуществляет копирование всех аудиозаписей ответов участников в ППЭ поаудиторно на внешний носитель. По завершении записи передает внешний носитель в Штабе руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК за специально отведенным столом.

7. Инструкция для медицинского работника, находящегося в ППЭ в день проведения ГВЭ

7.1. Подготовка к проведению экзамена.

В день проведения ГВЭ медицинский работник ППЭ должен:

в 08.30 по местному времени явиться в ППЭ с паспортом гражданина РФ и копией приказа о назначении в данный ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

получить от руководителя ППЭ или руководителя образовательной организации, на базе которого расположен ППЭ, указанную инструкцию и ознакомиться с ней, а также Журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику (далее - Журнал) (приложение 1 к Инструкции);

запросить у руководителя ППЭ информацию о распределении в данный ППЭ участников ГВЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов;

пройти в отведенное для него помещение в ППЭ и приступить к выполнению своих обязанностей.

7.2. Проведение экзамена.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ медицинскому работнику запрещается:

оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе передавать (получать от них средства связи) им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио-и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

7.3. Учет участников ГВЭ, обратившихся в медицинский пункт, и составление акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

Медицинский работник должен вести Журнал (приложение 1 к Инструкции). Все поля Журнала обязательны к заполнению. Участник ГВЭ, получивший должную медицинскую помощь, вправе отказаться от составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам и вернуться в аудиторию проведения экзамена для продолжения выполнения экзаменационной работы. Медицинскому работнику необходимо поставить "X" в соответствующем поле Журнала.

В случае если участник ГВЭ хочет досрочно завершить экзамен, медицинский работник подтверждает ухудшение состояния здоровья участника ГВЭ и при помощи организаторов вне аудитории приглашает члена ГЭК в медицинский кабинет для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Медицинскому работнику необходимо поставить "X" в соответствующем поле Журнала. В форме ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам", выданной членом ГЭК, заполнить информацию "Досрочно завершил экзамен по следующим причинам" и поставить свою подпись в соответствующем месте.

8. Инструкция для участника ГВЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени):

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________________________

(назовите соответствующий предмет) в форме ГВЭ.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА.

Во время проведения экзамена запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте заданий;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

В случае нарушения установленного порядка проведения ГИА Вы будете удалены с экзамена.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА подается до выхода из ППЭ.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Ознакомиться с результатами ГВЭ вы можете в образовательной организации.

Плановая дата ознакомления с результатами: _______________________________ (назвать дату).

После получения результатов ГВЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ГВЭ. Апелляция подается в образовательную организацию, или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ГВЭ, или в Конфликтную комиссию Санкт-Петербурга.

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

черновики

лекарства;

разрешенные средства обучения и воспитания.

Организаторы раздают именные бланки ответов.

Организаторы раздали Вам именные бланки ответов N 1* и N 2. Убедитесь, что на бланках, которые Вам выдали, указаны Ваши фамилия, имя, отчество и правильные данные документа, удостоверяющего личность. Если Вы обнаружили ошибку, обратитесь к организатору в аудитории.

(Бланк ответов N 1 используется на ГВЭ по биологии, физике, обществознанию, истории, информатике и ИKT, географии, иностранным языкам (письменная часть).

В случае оформления участником ответов на компьютере

Вы оформляете ответы с помощью компьютера. Файл с ответами сохраняйте на рабочем столе под названием "Фамилия предмет дата экзамена".

Наберите сначала название предмета, дату экзамена (с новой строки). Далее напишите фамилию, имя, отчество, серию и номер своего документа, удостоверяющего личность (паспорта), с новой строки.

Организатор(ы) проверяют правильность информации, оформленной участником экзамена на ПК.

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "Подпись участника ГВЭ".

В случае если участник ГВЭ отказывается ставить личную подпись в бланке, организатор в аудитории ставит в бланке свою подпись.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ.

При выполнении заданий ответ записывайте справа от номера задания, располагая каждый ответ на отдельной строке.

Строка ответа содержит номер задания и ответ.

Необходимо оставить интервал между номером задания и ответом.

Внимательно послушайте правила заполнения бланков ответов.

Заполнять бланки нужно качественной черной гелевой ручкой.

Подробная инструкция по выполнению экзаменационной работы и оформлению ответов содержится в заданиях. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.

В средней части бланка ответов N 1 расположены поля для записи результатов выполнения заданий с кратким ответом (слово или число). Максимальное количество кратких ответов - 36. Максимальное количество символов в одном ответе - 17.

Ниже предусмотрены поля для замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. Максимальное количество полей для замен ошибочных ответов - 8.

Для замены внесенного в бланк ответов N 1 ответа нужно в соответствующих полях замены проставить номер задания, ответ на который следует исправить и записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Бланк ответов N 2 двусторонний. Если вам не хватит места для ответа на бланке N 2, вы можете обратиться к организатору для получения дополнительного бланка ответов N 2.

Если при заполнении бланков ответов у Вас возникнет какое-либо сомнение, то поднимите руку, и к Вам подойдет организатор, который скажет, как поступить, но организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.

Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории Вам необходимо обратиться к организатору. В этом случае бланки ответов, черновики и вариант остаются на вашем рабочем месте.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 поместному времени).

Экзаменационные материалы с вариантами заданий в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена

(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).

Организаторы раздадут Вам варианты заданий. Задания должны быть на краю Вашего стола, только после объявления начала экзамена Вы должны взять вариант и начать работ)-.

(организатор раздает участникам задания).

ГВЭ по русскому языку

Ознакомьтесь с содержанием комплекта тем экзаменационного сочинения или с экзаменационным материалом для проведения изложения (темой изложения и творческим заданием).

Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.

Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)

Окончание экзамена: (указать время)

Запишите на доске время начала и окончания экзамена.

Время, отведенное на инструктаж, в общее время экзамена не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.

Желаем удачи!

Во время проведения экзамена организатор записывает номер фактически выданного варианта в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории" и именные бланки участников (поле "Вариант").

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить

До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить

До окончания экзамена осталось 5 минут.

По окончанию времени экзамена объявить:

Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки, задания и черновики.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов.

9. Инструкция для участника ГВЭ в устной форме, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени):

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете ГВЭ по __________________________________

(назовите соответствующий предмет) в устной форме.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГВЭ.

Во время проведения экзамена запрещается:

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте заданий;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. В случае нарушения установленного порядка проведения ГИА Вы будете удалены с экзамена.

Ознакомиться с результатами ГВЭ вы можете в образовательной организации.

Плановая дата ознакомления с результатами: ______________________________ (назвать дату).

Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

ручка;

документ, удостоверяющий личность;

черновики.

Комплект экзаменационных материалов по русскому языку для ГВЭ в устной форме состоит из 15 билетов, каждый из которых содержит текст и три задания.

На подготовку ответа предоставляется не менее 40 минут.

Комплект экзаменационных материалов по математике для ГВЭ в устной форме состоит из 15 билетов, каждый из которых содержит пять заданий.

Необходимые справочные материалы для выполнения экзаменационной работы ГВЭ-9 (устная форма) по математике выдаются вместе с текстом экзаменационной работы.

При выполнении заданий разрешается пользоваться линейкой.

Для подготовки ответа на вопросы билета предоставляется не менее 60 минут.

Ваш ответ будет протоколироваться на именном и дополнительных бланках ответов. Организатор запишет на бланке номер билета, затем будет вести запись ответа. Также в аудитории ведется запись вашего ответа на электронный носитель.

Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории Вам необходимо обратиться к организатору. В этом случае черновики и билет остаются на вашем рабочем месте.

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени).

Экзаменационные билеты в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена

(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы),

(организатор раскладывает билеты на специальном столе).

Подойдите, пожалуйста, к столу организатора и выберите билет.

(организатор называет номер билета и записывает его на именном бланке ответов)

Теперь вы можете приступить к подготовке к ответу. Когда будете готовы, сообщите нам. Желаем удачи!

(время начала подготовки к ответу фиксируется на доске)

Во время проведения экзамена организатор записывает номер варианта в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории" и именные бланки участников (поле "Вариант")

10. Продолжительность ГВЭ (письменная форма)

Продолжительность выполнения экзаменационной работы	Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами	Название учебного предмета
2 часа 30 минут (150 минут)	4 часа	Химия
		Информатика и ИКТ
		География
		История
		Иностранные языки
		Физика
3 часа (180 минут)	4 часа 30 минут	Литература
3 часа (180 минут)	4 часа 30 минут	Биология
3 часа 30 минут (210 минут)	5 часов	Обществознание
3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут	Математика
3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут	Русский язык

11. Перечень средств обучения и воспитания, разрешенных для использования при проведении ГВЭ (письменная форма)

Учебный предмет	Разрешенные средства обучения и воспитания
Русский язык	орфографический словарь; толковый словарь.
Математика	линейка; справочные материалы, включенные в задания.
География	линейка; транспортир; географические атласы для 7, 8, 9 классов.
Физика	непрограммируемый калькулятор; линейка.
Химия	непрограммируемый калькулятор; справочные материалы, включенные в задания.
Литература	полные тексты художественных произведений; сборники лирики.
Биология	непрограммируемый калькулятор; линейка.
Информатика и ИКТ	задание части 3 выполняется на компьютере

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

БД	База данных
ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект участника ОГЭ
КИМ	Контрольный измерительный материал
КК	Конфликтная комиссия субъекта Российской Федерации
Минобрнауки России	Министерство образования и науки Российской Федерации
ОГЭ	Основной государственный экзамен
КО	Комитет по образованию
ПК	Предметные комиссии субъекта Российской Федерации
ПО	Программное обеспечение
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 N 1394 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31206),
ППОИ	Пункт первичной обработки информации
ППЭ	Пункт проведения экзамена
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
Рособрнадзор	Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РЦОИ	Региональный центр обработки информации субъекта Российской Федерации
ФИПИ	ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений"
ФИС	Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
ФЦТ	ФГБУ "Федеральный центр тестирования"
Штаб ППЭ	Специально отведенное помещение (аудитория) в ППЭ для руководителя ППЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы

__________________________

(1) Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ГИА, второй в тот же день передается, вместе с комплектом документов об удалении участника ГИА, члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ.

(2) В случае отказа участником ГИА подписать соответствующий документ, данный факт отражается в документе, от подписи которого отказался участник ГИА, а также в служебных записках лиц, присутствовавших при данном факте.

(3) Предоставление видеозаписи обязательно при удалении участника ГИА по образовательным программам среднего общего образования, за исключением удаления участников ГИА, сдававших экзамен в ППЭ, в которых соблюдается специальный режим содержания (ИК).

(4) В случае, если организатор принимает участие в проведении ОГЭ в разных ППЭ с разными руководителями, заблаговременный инструктаж организатор проходит один раз по схеме отдела образования администрации района. При этом копию ведомости, подтверждающей факт прохождения инструктажа, необходимо предоставить всем руководителям ППЭ, в которых будет задействован указанный организатор. При проведении устной части ОГЭ по иностранным языкам в проведении инструктажа участвует технический специалист.

(5) Формат имени файла с электронным КИМ: <дата экзамена>-<код предмета>.kim

(6) При отсутствии в системе необходимых компонентов (Windows Installer 4.5 и .NET Framework 4) программа установки автоматически установит и настроит их перед инсталляцией основного модуля.

(7) Уведомление о необходимости явки в Комитет по образования составляется в двух экземплярах. Один экземпляр уведомления вручается удаленному участнику ГИА, второй в тот же день передается, вместе с комплектом документов об удалении участника ГИА, члену (уполномоченному представителю) ГЭК в РЦОИ.

(8) В случае отказа участником ГИА подписать соответствующий документ, данный факт отражается в документе, от подписи которого отказался участник ГИА, а также в служебных записках лиц, присутствовавших при данном факте.

(9) В случае, если организатор принимает участие в проведении ГВЭ в разных ППЭ с разными руководителями, заблаговременный инструктаж организатор проходит один раз по схеме отдела образования администрации района. При этом копию ведомости, подтверждающей факт прохождения инструктажа, необходимо предоставить всем руководителям ППЭ, в которых будет задействован указанный организатор.

<< 9. Порядок подготовки и проведения ОГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение"
	Содержание Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 23 мая 2017 г. N 1789-р "Об утверждении Инструкций для лиц,...

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.