|
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - работника приемной
|
|
|
|
|
"Утверждаю"
|
|
|
|
|
|
Руководитель
органа исполнительной власти
Ленинградской области
|
|
|
|
|
|
|
|
подпись
|
И. О. Фамилия
|
|
|
"
|
|
"
|
|
20
|
|
года
|
|
|
|
Должностной регламент
|
|
|
|
|
|
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже)
|
|
|
|
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже)
|
|
(далее - специалист, структурное подразделение, орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области.
|
|
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность
|
|
|
(наименование должности гражданского служащего в соответствии с Реестром)
|
|
относится к категории
|
|
|
("Специалисты" либо "Обеспечивающие специалисты" (в соответствии с Реестром))
|
|
|
группы.
|
|
(ведущей/старшей/младшей (в соответствии с Реестром))
|
|
|
|
|
1. Квалификационные требования
|
|
|
|
1.1.
|
|
образование (22).
|
|
(высшее образование/профессиональное образование (в зависимости от группы и категории должности))
|
|
|
1.2. Не менее
|
|
лет стажа государственной гражданской службы или
|
|
|
лет стажа работы по специальности, направлению подготовки либо без
|
|
предъявления требований к стажу (23).
|
|
1.3.
|
|
,
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню образования конкретной специальности, конкретного направления подготовки, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (24))
|
|
подтверждаемые дипломом (
|
|
|
|
).
|
|
(указывается диплом, подтверждающий получение профессии или образования, указанных в пункте 1.1, уровня и квалификации: диплом бакалавра, специалиста, магистра либо диплом о среднем профессиональном образовании)
|
|
1.4. Знания:
|
|
Конституции Российской Федерации;
|
|
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
|
|
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
|
|
Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
|
|
"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года N 1185-ст);
|
|
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
|
|
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
|
|
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
|
|
Устава Ленинградской области;
|
|
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
|
|
положения об органе исполнительной власти;
|
|
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (25);
|
|
постановления Правительства Ленинградской области от 6 февраля 2009 года N 22 "Об утверждении положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области в Администрации Ленинградской области";
|
|
постановления Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года N 250-пг "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области";
|
|
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года N 93-пг "О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области";
|
|
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года N 94-пг "О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области";
|
|
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
|
|
Регламента Правительства Ленинградской области;
|
|
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
|
|
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
|
|
|
;
|
|
(иные правовые акты, знание которых в соответствии со справочником (26) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности))
|
|
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти.
|
|
1.5. Умения:
|
|
систематизации и анализа информации;
|
|
работы с техническим и программным обеспечением автоматизированного рабочего места (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel; с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office Power Point;
|
|
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе сети "Интернет";
|
|
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
|
|
|
.
|
|
(иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (26) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности)
|
|
|
|
2. Должностные обязанности
|
|
|
|
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении специалист обязан:
|
|
2.1. В соответствии с поручениями и указаниями руководителя органа исполнительной власти подготавливать и представлять ему на согласование ежедневный, еженедельный и ежемесячный планы-графики служебной деятельности руководителя органа исполнительной власти.
|
|
Заблаговременно информировать руководителя органа исполнительной власти о наступлении сроков мероприятий, предусмотренных планами-графиками.
|
|
2.2. Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя органа исполнительной власти, в том числе:
|
|
2.2.1. Отвечать на телефонные звонки в приемной руководителя органа исполнительной власти, записывать в его отсутствие информацию и доводить ее до руководителя органа исполнительной власти.
|
|
2.2.2. Подготавливать и организовывать проведение руководителем органа исполнительной власти личного приема посетителей.
|
|
2.2.3. Вести базу данных служебных контактов руководителя органа исполнительной власти, поддерживать ее в актуальном состоянии.
|
|
2.2.4. Вести реестр комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен руководитель органа исполнительной власти.
|
|
2.2.5. Организовывать обеспечение рабочего места руководителя органа исполнительной власти необходимой компьютерной техникой, оргтехникой, расходными материалами к ним, а также канцелярскими принадлежностями.
|
|
2.3. Осуществлять информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя органа исполнительной власти, в том числе осуществлять по поручению руководителя органа исполнительной власти:
|
|
2.3.1. Поиск информации на заданную тему с использованием сети "Интернет" и средств массовой информации, подготовку и представление руководителю органа исполнительной власти по результатам справок и аналитических записок.
|
|
2.3.2. Ввод информации в компьютерные базы данных и поиск информации с использованием компьютерных баз данных.
|
|
2.3.3. Подготовку и представление руководителю органа исполнительной власти документов и материалов для рассмотрения на совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых с участием руководителя органа исполнительной власти, а также для использования руководителем органа исполнительной власти в своей работе.
|
|
2.4. Обеспечивать распечатку и тиражирование служебных документов органа исполнительной власти.
|
|
2.5. В соответствии с поручениями и указаниями руководителя органа исполнительной власти подготавливать и представлять руководителю органа исполнительной власти для последующего направления в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области информацию о сроках исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области, а также иную информацию, сформированную в соответствии с запросами аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
|
|
2.6. Осуществлять своевременное информирование работников органа исполнительной власти о проводимых с их участием совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях.
|
|
2.7. Контролировать соблюдение работниками органа исполнительной власти сроков исполнения поручений и указаний руководителя органа исполнительной власти, данных на совещаниях, заседаниях, иных мероприятиях, в том числе зафиксированных в протоколах таких мероприятий; докладывать руководителю органа исполнительной власти об исполнении соответствующих поручений и указаний.
|
|
2.8. По поручению руководителя органа исполнительной власти, непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения.
|
|
2.9. В соответствии с доверенностью и(или) по поручению руководителя органа исполнительной власти, непосредственного руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
|
|
2.10. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен руководителем органа исполнительной власти, непосредственным руководителем.
|
|
2.11. В соответствии с поручением руководителя органа исполнительной власти, непосредственного руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и(или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры.
|
|
2.12. Точно и в срок выполнять указания и поручения руководителя органа исполнительной власти, непосредственного руководителя.
|
|
2.13. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности сдавать их работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо ответственному за делопроизводство (27).
|
|
2.14. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
|
|
2.15. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
|
|
2.16. Отчитываться перед руководителем органа исполнительной власти, непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
|
|
2.17. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
|
|
|
|
3. Права
|
|
|
|
Специалист имеет право:
|
|
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
|
|
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
|
|
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
|
|
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
|
|
3.5. На заверение в установленном порядке бумажных копий электронных документов СЭД.
|
|
3.6.
|
|
.
|
|
(иные права специалиста)
|
|
|
|
4. Ответственность
|
|
|
|
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
|
|
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
|
|
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
|
|
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
|
|
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
|
|
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
|
|
4.6.
|
|
.
|
|
(иная ответственность специалиста)
|
|
|
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
|
|
|
|
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
|
|
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
|
|
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
|
|
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
|
|
5.1.4.
|
|
.
|
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения)
|
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
|
|
|
|
6. Перечень вопросов, по которым специалист обязан или вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
|
|
|
|
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
|
|
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых
|
|
актов и решений по иным вопросам
|
|
.
|
|
|
(по согласованию с непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем либо без такого согласования)
|
|
|
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
|
|
|
|
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
|
|
7.2. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти по поручению руководителя органа исполнительной власти специалист обязан:
|
|
7.2.1. Подготовить проект документа и представить его на рассмотрение (подписание) руководителю органа исполнительной власти не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного руководителем органа исполнительной власти.
|
|
7.2.2. После рассмотрения и подписания документа руководителем органа исполнительной власти незамедлительно сдать подписанный документ ответственному за делопроизводство (27) либо самостоятельно обеспечить его доставку (отправку) соответствующему адресату.
|
|
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти по поручению иного руководителя (непосредственного, вышестоящего, иного руководителя, указанного руководителем органа исполнительной власти) специалист обязан:
|
|
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование руководителю, давшему специалисту соответствующее поручение, не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного руководителем органа исполнительной власти, иным руководителем, давшим специалисту соответствующее поручение.
|
|
7.3.2. После согласования проекта документа руководителем, давшим специалисту поручение, незамедлительно представить проект документа на рассмотрение (подписание) руководителю органа исполнительной власти, а после подписания документа сдать его ответственному за делопроизводство (27) либо самостоятельно обеспечить его доставку (отправку) соответствующему адресату.
|
|
|
|
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
|
|
|
|
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
|
|
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
|
|
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
|
|
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и гражданам
|
|
|
.
|
|
(по своему усмотрению либо по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя))
|
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
|
|
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей по настоящему регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо ответственному за делопроизводство (27).
|
|
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные обязанности отсутствующего работника структурного подразделения в соответствии с поручением непосредственного руководителя.
|
|
|
|
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
|
|
|
|
Специалист
|
|
|
(предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги: 1...; 2...; 3...
|
|
|
.
|
|
либо не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям)
|
|
|
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
|
|
|
|
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
|
|
10.1. Наличие ежедневных, еженедельных и ежемесячных планов-графиков служебной деятельности руководителя органа исполнительной власти.
|
|
10.2. Отсутствие фактов несвоевременного информирования или неинформирования специалистом руководителя органа исполнительной власти о наступлении сроков мероприятий, предусмотренных планами-графиками, либо фактов срыва указанных мероприятий по вине специалиста.
|
|
10.3. Актуальность реестра комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен руководитель органа исполнительной власти.
|
|
10.4. Актуальность базы данных служебных контактов руководителя органа исполнительной власти.
|
|
10.5. Отсутствие фактов несоблюдения работниками органа исполнительной власти сроков исполнения, поручений и указаний руководителя органа исполнительной власти, данных на совещаниях, заседаниях, иных мероприятиях, в том числе зафиксированных в протоколах таких мероприятий, не выявленных специалистом или о которых специалистом не было доложено руководителю органа исполнительной власти.
|
|
10.6. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, граждан, организаций и подготовки проектов ответов на них.
|
|
10.7. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
|
|
10.8. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
|
|
10.9. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
|
|
10.10. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
|
|
10.11. Качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа.
|
|
10.12. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
|
|
10.13. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
|
|
10.14. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
|
|
10.15. Профессиональная компетентность.
|
|
10.16.
|
|
.
|
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста)
|
|
___________
|
|
|
|
(22) Требования к уровню образования указываются в соответствии с требованиями ч. 4 и ч. 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
|
|
(23) Требования к стажу указываются в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
|
|
(24) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
|
|
(25) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
|
|
(26) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
|
|
(27) За исключением случаев, когда специалист является ответственным за делопроизводство в органе исполнительной власти.
|
