Приложение 3. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии, в том числе отчетности о достижении показателя результативности использования субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", а также сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения социально ориентированной некоммерческой организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп"

Приложение 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 04.08.2017 N 325

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии, в том числе отчетности о достижении показателя результативности использования субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", а также сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения социально ориентированной некоммерческой организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп"

1. Победитель конкурсного отбора с которым был заключен договор о предоставлении субсидии (далее - получатель субсидии) (далее - договор), в течение четырнадцати календарных дней после окончания мероприятий конкурса "Музейный Олимп" (далее - конкурс) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитета) следующие документы:

творческий отчет об организации и проведении мероприятий в рамках конкурса, содержащий сведения о месте и времени проведения конкурса, участниках конкурса, информацию о количестве участников торжественной церемонии вручения наград победителям конкурса, посетителей конкурса, рекламной поддержке и освещении конкурса в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей, опубликованных в связи с проведением конкурса, фотоотчета па бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - творческий отчет);

финансовый отчет об исполнении сметы затрат па организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса, являющейся приложением к договору, содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением, по форме согласно приложению N 2 к настоящем) Порядку (далее - финансовый отчет).

Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидии. Все листы отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации отчетов передает отчеты в отдел культурно-исторического наследия Комитета (далее - отдел).

3. Специалист отдела в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, фактическим видам расходов на проведение конкурса.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета, творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет па предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела планирования, в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела для подготовки акта о принятии отчетности об использовании субсидии.

Акт о принятии отчетности об использовании субсидии составляется специалистом отдела в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидий сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение трех рабочих дней представляет в отдел подписанный в двух экземплярах акт о принятии отчетности об использовании субсидии. Специалист отдела визирует акт о принятии отчетности об использовании субсидии и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий па финансовое обеспечение затрат на проведение конкурса, собирается специалистом отдела и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.

10. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидии (далее - проверка) в период проведения мероприятия и до 01 декабря 2017 года. Проверка проводится отделом в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

11. В случае если получатель субсидии не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка. Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 4.2 Порядком предоставления в 2017 году субсидии па организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.07.2017 N 591.

12. Получатель субсидии представляет в Комитет отчет о достижении получателем субсидии показателя результативности использования субсидии, предусмотренного постановлением (далее показатель результативности), в порядке и в сроки, установленные договором. Отделом рассматривается отчет о достижении показателя результативности и проводится оценка достижения показателя результативности, по результатам которой составляется акт оценки достижения показателя результативности (далее - акт).

В случае выявления недостижения получателем субсидий показателей результативности одновременно с подписанием акта отдел подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидий и составляет требование о возврате субсидий в связи с недостижением показателя результативности, в котором указывается:

подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;

код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.

Требование подписывается первым заместителем председателя Комитета и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

В случае, если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок. Комитет в течение пятнадцати рабочих дней со дня истечения срока возврата, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.