Приложение. Порядок записи на прием в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области, Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" для подачи запроса о предоставлении государственной услуги

Приложение
к приказу комитета
по дорожному хозяйству
Ленинградской области
от 8 августа 2017 г. N 19/17

Порядок
записи на прием в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области, Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" для подачи запроса о предоставлении государственной услуги

1. Настоящий Порядок определяет последовательность действий по осуществлению записи на прием в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области, Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" для подачи заявителями запроса о предоставлении государственной услуги в соответствии с требованиями подпункта "б" пункта 2 Требований к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 N 236.

2. Запись на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги осуществляется на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области (далее - ПТУ ЛО), на Едином портале государственных услуг (далее - ЕПГУ) (www.gu.lenobl.ru/ www.gosuslugi.ru) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".

3. Для записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги через ЕПГУ или через ПТУ ЛО заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее ЕСИА), а также оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - ЭП) для записи на прием в электронном виде на ПТУ ЛО или на ЕПГУ.

4. Для записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги через ЕПГУ или через ПТУ ЛО заявитель должен выполнить следующие действия:

- пройти идентификацию и аутентификацию в ЕСИА;

- в личном кабинете на ЕПГУ или на ПТУ ЛО в электронном виде заполнить заявление о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги;

- заверить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, если иное не установлено действующим законодательством;

- направить заявление в Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" (далее - ГКУ "Ленавтодор") либо в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области (далее - Комитет) (в зависимости от того, кем предоставляется государственная услуга) посредством функционала ЕПГУ ЛО или ПТУ ЛО.

5. В результате направления заявления о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги посредством ПТУ ЛО, либо через ЕПГУ автоматизированной информационной системой межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (далее-АИС "Межвед ЛО") производится автоматическая регистрация поступившего заявления и присвоение заявлению номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете ПТУ ЛО или ЕПГУ.

6. При рассмотрении заявления о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги (далее - заявление) через ПТУ ЛО, либо через ЕПГУ ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") выполняет следующие действия:

- на основании заявления осуществляет запись на прием в приемные дни для получения сведений в порядке предварительного консультирования в соответствии с Графиком работы структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги, установленного соответствующим административным регламентом предоставления государственной услуги на конкретное время, установленное Графиком работы в административном регламенте;

- после рассмотрения заявления и осуществления записи на прием заполняет предусмотренную в АИС "Межвед ЛО" форму о принятом решении о записи на прием и переводит дело в архив АИС "Межвед ЛО";

- уведомляет заявителя о принятом решении о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги и о времени приёма путем направления электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица Комитета (ГКУ "Ленавтодор"), осуществившего запись на приём, в Личный кабинет заявителя.

7. При предоставлении государственной услуги через ПТУ ЛО, либо через ЕПГУ, в случае если направленное заявителем (уполномоченным лицом) заявление о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью, ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") выполняет следующие действия:

формирует через АИС "Межвед ЛО" приглашение на прием, которое должно содержать следующую информацию: адрес Комитета (ГКУ "Ленавтодор") в которые необходимо обратиться заявителю, дату и время приема, номер очереди. В АИС "Межвед Л О" дело переводит в статус "Заявитель записан на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги".

В случае неявки заявителя на прием в назначенное время заявление хранится в АИС "Межвед ЛО" в течение 30 календарных дней, затем ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") через ПТУ ЛО, либо через ЕПГУ переводит заявление в архив АИС "Межвед ЛО".

Заявитель должен явиться на прием в указанное время. В случае, если заявитель явился позже, он обслуживается в порядке живой очереди. В любом из случаев ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") отмечает факт явки заявителя в АИС "Межвед ЛО", дело переводит в статус "Запись на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги осуществлена".

8. В случае поступления заявления, отвечающего требованиям настоящего Порядка в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, днем записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги считается день получения заявителем уведомления из Комитета (ГКУ "Ленавтодор") о принятом решении о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги и о времени приёма.

В случае, если направленное заявителем (уполномоченным лицом) электронное заявление не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью, днем записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги является день, указанный в приглашении на прием, содержащем информацию о дате и времени приема.

9. Ответственным специалистом в Комитете за соблюдение настоящего Порядка и его отдельных этапов является специалист сектора организационной работы административно-правового отдела управления организационно-правовой работы Комитета, на которого распоряжением комитета возложена обязанность по исполнению мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком.

10. Ответственным специалистом в ГКУ "Ленавтодор" за соблюдение настоящего Порядка и его отдельных этапов является специалист общего отдела ГКУ "Ленавтодор", на которого приказом по учреждению возложена обязанность по исполнению мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком.