Приложение. Изменения, которые вносятся в Порядок личного приема граждан в Комитете государственного жилищного надзора и контроля Ленинградской области, утвержденный приказом Комитета государственного жилищного надзора и контроля Ленинградской области от 15 июня 2017 года N 4

Приложение
к приказу комитета государственного
жилищного надзора и контроля
Ленинградской области
от 25 августа N 8

Изменения, которые вносятся в Порядок личного приема граждан в Комитете государственного жилищного надзора и контроля Ленинградской области, утвержденный приказом Комитета государственного жилищного надзора и контроля Ленинградской области от 15 июня 2017 года N 4

1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи в соответствии с графиком личного приема граждан (далее - график личного приема граждан), утверждаемым распоряжением комитета государственного жилищного надзора и контроля Ленинградской области (далее - Комитет).".

2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Личный прием граждан проводится по предварительной записи председателем Комитета, заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета.".

3. В пункте 3 слова "первый заместитель председателя Комитета" исключить.

4. Дополнить пунктом 4.1 следующего содержания:

"4.1. Председателем Комитета, заместителями председателя Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета (по поручению председателя Комитета) осуществляется выездной прием граждан в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением Комитета.".

5. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Организацию ведения личного приема граждан осуществляет главный специалист сектора делопроизводства отдела информационно-аналитического обеспечения Комитета, а в его отсутствие - специалист сектора делопроизводства отдела информационно-аналитического обеспечения Комитета (далее - специалист, ответственный за организацию ведения личного приема граждан) по поручению начальника отдела информационно-аналитического обеспечения Комитета.".

6. Пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Специалист, ответственный за организацию ведения личного приема граждан:

ведет предварительную запись граждан на личный прием;

в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан, формирует карточку личного приема гражданина с указанием тематики поступившего обращения. Форма журнала личного приема граждан, а также форма карточки личного приема гражданина утверждаются распоряжением Комитета;

не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до председателя Комитета;

вносит информацию в журнал личного приема и в карточку личного приема гражданина;

передает карточку личного приема гражданина и прилагаемые к ней документы, поясняющие суть обращения (при их наличии), председателю Комитета, заместителям председателя Комитета или уполномоченным сотрудникам Комитета, осуществляющим личный прием граждан;

обеспечивает заказ пропусков гражданам, обратившимся в Комитет на личный прием, и препровождение (в случае необходимости) данных граждан к председателю Комитета, заместителям председателя Комитета или к уполномоченным сотрудникам Комитета, осуществляющим личный прием граждан;

осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан должностными лицами Комитета или уполномоченными сотрудниками Комитета.".

7. Абзац 1 пункта 8 изложить в следующей редакции:

"При планировании даты и времени личного приема гражданина председатель Комитета, заместители председателя Комитета или уполномоченные сотрудники Комитета, осуществляющие личный прием граждан, дают поручения сотрудникам соответствующих структурных подразделений Комитета о подготовке к дате личного приема документов и материалов по рассматриваемому вопросу, а также о принятии мер по организации выездного личного приема граждан.".

9. Пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. Уполномоченный сотрудник Комитета, осуществивший личный прием гражданина, не позднее трех рабочих дней, следующих за днем приема, возвращает специалисту, ответственному за организацию ведения личного приема граждан, карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.".