Приложение. Порядок организации и проведения мероприятий, направленных на профилактику нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Приложение
к приказу Архивного управления
Ленинградской области
от 18 сентября 2017 года N 10

Порядок
организации и проведения мероприятий, направленных на профилактику нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

1. Перечень мероприятий, направленных на профилактику нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации:

1) составление и направление предостережения о недопустимости нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации по форме согласно приложению 1;

2) размещение на сайте Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление) перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом исполнения Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", а также текстов соответствующих нормативных правовых актов согласно приложению 2;

3) предоставление информации юридическим лицам по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

4) обобщение практики осуществления Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации" по форме согласно приложению 3;

5) размещение на сайте Архивного управления обобщений практики осуществления государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации".

2. Составление и направление предостережения о недопустимости нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации

2.1. Предложение о направлении предостережения готовит начальник структурного подразделения Архивного управления. Решение о направлении предостережения принимает начальник Архивного управления.

Основанием для направления предостережения является наличие в предложении сведений о готовящихся нарушениях или о признаках нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, полученных в ходе реализации мероприятий по контролю, осуществляемых без взаимодействия с юридическими лицами либо содержащихся в поступивших обращениях и заявлениях (за исключением обращений и заявлений, авторство которых не подтверждено), информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации если юридическое лицо ранее не привлекалось к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

2.2. Начальник структурного подразделения Архивного управления в соответствии с резолюцией начальника Архивного управления обеспечивает составление предостережения на бланке письма Архивного управления по форме согласно приложению 1, в котором указываются:

а) наименование Архивного управления;

б) дата и номер предостережения;

в) наименование юридического лица;

г) указание на обязательные требования, нормативные правовые акты, включая их структурные единицы, предусматривающие указанные требования;

д) информация о том, какие действия (бездействие) юридического лица приводят или могут привести к нарушению законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

е) предложение юридическому лицу принять меры по обеспечению соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

ж) предложение юридическому лицу направить уведомление об исполнении предостережения в Архивное управление;

з) срок (не менее 60 дней со дня направления предостережения) для направления юридическим лицом уведомления об исполнении предостережения;

и) контактные данные Архивного управления, включая почтовый адрес и адрес электронной почты, а также иные возможные способы подачи возражений, уведомления об исполнении предостережения.

2.3. Предостережение направляется в бумажном виде заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо иным доступным для юридического лица способом, включая направление в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью начальника Архивного управления с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе по адресу электронной почты юридического лица указанному в Едином государственном реестре юридических лиц либо размещенному на официальном сайте юридического лица, либо посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.6. Архивное управление использует уведомление об исполнении предостережения для целей организации и проведения мероприятий по профилактике нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных целей, не связанных с ограничением прав и свобод юридических лиц.

3. Размещение на сайте Архивного управления перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом исполнения Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", а также текстов соответствующих нормативных правовых актов

3.1. Основанием для размещения сведений является вступление в силу нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом исполнения Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", а также вступление в силу нормативных правовых актов о внесении изменений в такие нормативные правовые акты.

3.2. Мероприятие включает в себя размещение на сайте Архивного управления перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом исполнения Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", а также текстов соответствующих нормативных правовых актов и их актуализация.

3.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение мероприятия является заместитель начальника Архивного управления.

3.4. Результатом выполнения мероприятия является наличие на сайте Архивного управления перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом исполнения Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", а также текстов соответствующих нормативных правовых актов.

4. Предоставление информации юридическим лицам по вопросам мероприятий направленных на профилактику нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Предоставление информации юридическим лицам по вопросам мероприятий направленных на профилактику нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации осуществляется следующими способами:

- разработка и опубликование руководств по соблюдению законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

- проведение семинаров;

- разъяснительная работа в средствах массовой информации;

- иные способы предоставления информации юридическим лицам по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

5. Обобщение практики осуществления Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации"

5.1. Обобщение практики осуществления Архивным управлением государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации" включает в себя заполнение таблицы согласно приложению 3 по итогам периода осуществления государственной функции.

6. Размещение на сайте Архивного управления обобщений практики осуществления государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации"

6.1. Информация по обобщению практики осуществления государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации" готовится ежегодно и размещается на сайте Архивного управления не позднее 1 февраля года следующего за отчетным.

6.2. Информация по обобщению практики осуществления государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации" размещается ведущим специалистом отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления - юристом.