Приложение 1. Положение о комиссии по проведению регионального конкурсного отбора сувенирной продукции, изготавливаемой на территории Ленинградской области, для включения в Реестр российской национальной сувенирной продукции

Приложение 1
к Порядку проведения
Конкурсного отбора

Положение
о комиссии по проведению регионального конкурсного отбора сувенирной продукции, изготавливаемой на территории Ленинградской области, для включения в Реестр российской национальной сувенирной продукции

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет состав, полномочия, порядок формирования (создания), принятия и оформления решений комиссии по отбору сувенирной продукции, изготавливаемой на территории Ленинградской области, для включения в Реестр российской национальной сувенирной продукции (далее - Комиссия, Конкурсный отбор, Конкурс).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актами Губернатора Ленинградской области, правовыми актами Правительства Ленинградской области, а также настоящим Положением.

1.3. Организационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется комитетом Ленинградской области по туризму (далее - Комитет).

2. Функции Комиссии

2.1. Осуществление приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в Конкурсном отборе, рассмотрение устных и письменных обращений, поступающих в адрес Комиссии, относящихся к компетенции Комиссии.

2.2. Проведение проверки документов и материалов, представленных в составе заявки на участие в Конкурсном отборе.

2.3. Установление соответствия заявителей, а также заявок и документов в составе заявок на участие в Конкурсном отборе установленным требованиям.

2.4. Осуществление оценки заявок на участие в Конкурсном отборе и определение победителей Конкурсного отбора.

2.5. Осуществление иных функций, определенных Комитетом.

3. Состав и полномочия членов Комиссии

3.1. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Комитета.

3.2. Комиссия формируется из представителей органов государственной власти Ленинградской области, специалистов в области декоративно-прикладного искусства, народных художественных промыслов и ремесел, искусствоведов, представителей организаций туристской индустрии и других организаций, осуществляющих деятельность в сфере туризма и распространения сувенирной продукции, музеев, общественных организаций по рассматриваемому профилю, в составе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Общее число членов Комиссии является нечетным и составляет не менее 7 человек.

3.3. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии) и осуществляет следующие полномочия:

общее руководство деятельностью Комиссии;

ведет переписку от имени Комиссии;

открывает и ведет заседания Комиссии, объявляет перерывы;

подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;

подписывает протоколы заседаний Комиссии;

в случае отсутствия секретаря Комиссии назначает секретаря Комиссии из числа членов Комиссии.

3.4. Организацию работы Комиссии осуществляет секретарь Комиссии, в том числе:

осуществляет организационное формирование повестки заседания Комиссии;

информирует членов Комиссии о дате и времени проведения Конкурсного отбора не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до заседания;

ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений, поступающих в адрес Комиссии;

выполняет поручения председателя Комиссии по вопросам деятельности Комиссии;

осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в Конкурсном отборе;

выдает расписки в получении конкурсной заявки с указанием даты и времени ее получения по требованию заявителя, подавшего заявку;

извещает лиц, принимающих участие в работе Комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до их начала;

обеспечивает ознакомление членов Комиссии с заявками и иными материалами, представленными на Конкурсный отбор;

осуществляет подготовку протокола заседания Комиссии;

организует хранение протоколов, составленных в ходе проведения Конкурсного отбора.

3.4.1. Секретарь Комиссии не является членом Комиссии.

3.5. Члены Комиссии присутствуют на заседаниях Комиссии и принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии настоящим Положением, подписывают протоколы Комиссии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

3.5.1. Члены Комиссии обязаны:

лично присутствовать на заседаниях Комиссии, отсутствие на заседаниях Комиссии допускается только по уважительным причинам;

соблюдать порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в Конкурсном отборе.

3.5.2. Члены Комиссии вправе:

знакомиться со всеми представленными на рассмотрение Комиссии документами и материалами;

выступать на заседаниях Комиссии в соответствии с порядком ведения заседания Комиссии;

проверять правильность протоколов Комиссии, в том числе правильность отражения в этих протоколах выступлений.

Члены Комиссии имеют право письменно изложить свое особое мнение, которое прикладывается к протоколу заседания Комиссии.

3.6. Членами Комиссии не могут быть заявители, участники Конкурсного отбора, работники, учредители указанных организаций, равно как и лица, являющиеся членами их органов управления или их аффилированные лица, либо лица, чьи текущие и бывшие в недавнем прошлом профессиональные или личные отношения могут вызвать обоснованные сомнения в независимости таких лиц. В случае, если член Комиссии лично (прямо или косвенно) заинтересован в итогах Конкурсного отбора или имеются иные обстоятельства, способные повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, он обязан проинформировать об этом Комиссию до начала рассмотрения заявок на участие в Конкурсном отборе.

3.7. В случае выявления личной заинтересованности члена Комиссии в итогах Конкурсного отбора, участие данного члена Комиссии в работе Комиссии приостанавливается.

3.8. Член Комиссии, систематически не посещающий заседания Комиссии исключается из состава Комиссии распоряжением Комитета по представлению председателя Комиссии.

4. Порядок принятия решений Комиссией

4.1. Все решения Комиссии принимаются на заседаниях Комиссии. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии считается решающим.

4.2. Каждый член Комиссии обладает одним голосом. Член Комиссии не вправе передавать право голоса другому лицу.

4.3. Заседание Комиссии является правомочным при участии в нем не менее 50% от общего числа его членов.

4.4. Член Комиссии вправе в любое время заявить о выходе из состава Комиссии, подав соответствующее заявление в письменной форме председателю Комиссии.

4.5. О дате, времени и месте заседания Комиссии члены Комиссии уведомляются письменно. Уведомление о дате, времени и месте заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии.

4.6. Если нарушение порядка уведомления членов Комиссии о дате, времени и месте заседания Комиссии, установленное настоящим Положением, повлекло отсутствие одного или нескольких членов Комиссии на заседании Комиссии, решения, принятые на соответствующем заседании Комиссии не влекут каких-либо юридических последствий. В этом случае, председатель Комиссии обязан организовать проведение нового заседания Комиссии с той же повесткой дня, на котором должно быть отменено ранее принятое решение, а все вопросы должны быть рассмотрены в установленном данным Положением порядке.

4.7. До начала заседания Комиссии членам Комиссии должна быть предоставлена возможность ознакомления с заявками и иными материалами, представленными на Конкурсный отбор.

4.8. Члены Комиссии могут знакомиться с заявками и иными материалами, представленными на Комиссии, в любой день в рабочее время в месте ознакомления, определяемом председателем Комиссии.

4.9. Для оценки заявок и иных материалов, представленных на Конкурсный отбор, Комиссией могут приниматься решения о привлечении к рассмотрению материалов экспертов, не входящих в состав Комиссии. При этом мнения экспертов носят рекомендательный характер.

4.10. Решение о победителях Конкурсного отбора принимается на заседании Комиссии на основании критериев по системе балльных оценок.

4.11. По иным вопросам Комиссия принимает решения путем открытого голосования, простым большинством голосов от числа членов Комиссии.

4.12. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, вправе в письменном виде изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу, но может не публиковаться.

5. Порядок оформления и опубликования решений Комиссии и информации о Конкурсном отборе.

5.1. Все решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем, членами Комиссии и секретарем Комиссии.

5.2. В протоколах заседаний Комиссии в обязательном порядке указываются дата заседания, повестка дня, присутствующие члены Комиссии, принятые решения, результаты голосования, особое мнение членов Комиссии (в случае наличия такого).

5.3. Информация о Конкурсном отборе, в том числе протокол о результатах Конкурсного отбора, размещается Комитетом на официальном сайте Комитета (www.travel.lenobl.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Прекращение деятельности Комиссии.

6.1. Комиссия прекращает свою деятельность по итогам реализации функций и полномочий, определенных настоящим Положением и Порядком проведения Конкурсного отбора.