Приложение 3. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии, а также сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения получателем субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на подготовку и проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга"

Приложение 3
к распоряжению Комитета по
культуре Санкт-Петербурга
от 15.11.2017 N 562

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии, а также сроки проведения Комитетом по культуре Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения получателем субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на подготовку и проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга"

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2017 году субсидии на финансовое обеспечение затрат на подготовку и проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга", с которым был заключен договор о предоставлении субсидии (далее - получатель субсидии) (далее - договор), в течение двух календарных дней после окончания фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга" (далее фестиваль) представляет в организационный отдел Комитета следующие документы:

творческий отчет о подготовке и проведении мероприятий в рамках фестиваля, содержащий сведения о месте и времени проведения фестиваля, участниках фестиваля, информацию о количестве посетителей фестиваля, рекламной поддержке и освещении фестиваля в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей, опубликованных в связи с проведением фестиваля, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - творческий отчет);

финансовый отчет об исполнении сметы затрат на подготовку и проведение мероприятий в рамках фестиваля, являющейся приложением к договору, содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - финансовый отчет).

Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидии. Все листы отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации отчетов передает отчеты в отдел исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета (далее - отдел).

3. Специалист отдела в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия условиям договора и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, фактическим расходам на проведение фестиваля.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета, творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний к творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел планирования.

6. В случае наличия замечаний к творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение трех календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела планирования, в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела для подготовки акта о принятии отчетности об использовании субсидии (далее - акт).

Акт составляется специалистом отдела в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидий сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение трех рабочих дней представляет в отдел подписанный в двух экземплярах акт. Специалист отдела визирует акт и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение затрат на проведение фестиваля, формируется специалистом отдела и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.

9. В случае наличия замечаний к финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.

10. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидии (далее - проверка) в период проведения мероприятия и до 31 декабря 2017 года. Проверка проводится отделом в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

11. В случае если получатель субсидии не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 4.3 приложения 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 02.11.2017 N 927 (далее - постановление).

12. Получатель субсидии представляет в Комитет отчет о достижении получателем субсидии показателя результативности использования субсидии, предусмотренного постановлением (далее - показатель результативности), в порядке и в сроки, установленные договором. Отделом рассматривается отчет о достижении показателя результативности и проводится оценка достижения показателя результативности, по результатам которой составляется акт оценки достижения показателя результативности (далее - акт).

В случае выявления недостижения получателем субсидий показателя результативности одновременно с подписанием акта отдел подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидий и составляет требование о возврате субсидий в связи с недостижением показателя результативности, в котором указывается:

подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;

код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.

Требование подписывается первым заместителем председателя Комитета и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

В случае, если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок, Комитет в течение пятнадцати рабочих дней со дня истечения срока возврата, направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.