Приказ Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградской области от 29 ноября 2017 г. N 59 "О внесении изменений в приказ Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом от 25 июля 2016 года N 22 "Об утверждении порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации..."

Приказ Комитета по управлению государственным имуществом Ленинградской области
от 29 ноября 2017 г. N 59
"О внесении изменений в приказ Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом от 25 июля 2016 года N 22 "Об утверждении порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ленинградской области"

В целях обеспечения создания, ведения и хранения единой базы данных технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ленинградской области, на электронных носителях,

приказываю:

1. Внести изменение в преамбулу приказа Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом от 25 июля 2016 года N 22 "Об утверждении порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ленинградской области" (далее - Приказ), заменив слова "О государственном кадастре недвижимости" словами "О кадастровой деятельности".

2. Внести в Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Ленинградской области, утвержденный Приказом, следующие изменения:

пункт 1.1 после слов "(далее - учетно-техническая документация)" дополнить словами ", а также правила ведения и хранения единой базы данных учетно-технической документации на электронных носителях.";

дополнить разделом VII следующего содержания:

"VII. Создание, ведение и хранение единой базы данных учетно-технической документации на электронных носителях

7.1. Единая база данных учетно-технической документации на электронных носителях (далее - электронная база данных) создается в целях хранения и использования информации об учетно-технической документации.

7.2. Электронная база данных является собственностью Ленинградской области.

7.3. Создание, ведение и хранение электронной базы данных организуется и осуществляется комитетом.

В случае реализации пункта 1.4 настоящего Приказа, создание, ведение и хранение электронной базы данных осуществляется организацией.

7.4. Ответственность за сохранность электронной базы данных несет председатель комитета (руководитель организации).

7.5. Способ хранения информации в электронной базе данных должен обеспечить ее сохранность сроком не менее чем пять лет с даты включения в электронную базу данных и обеспечить возможность доступа к такой информации по состоянию на каждый операционный день.

7.6. Порядок создания, ведения и хранения электронной базы данных должен обеспечивать поддержание электронной базы данных в актуальном состоянии, возможность восстановления информации из электронной базы данных, в том числе при наступлении обстоятельств непреодолимой силы, а также исключать возникновение условий для их порчи, утраты, заражения вредоносными кодами, несанкционированного изменения содержащейся в них информации или доступа неуполномоченных лиц.

7.7. Способы хранения информации по учету изменений, вносимых в электронную базу данных, должны обеспечивать возможность восстановления временной последовательности событий и действий пользователей по внесению изменений в электронную базу данных, а также возможность идентификации лиц, которые вносили данные изменения.

7.8. Порядок создания, ведения и хранения электронной базы данных утверждается нормативными правовыми актами комитета.

7.9. В целях обеспечения хранения информации комитет (организация) создает резервную копию электронной базы данных, и обеспечивает ее хранение и защиту на носителях или средствах вычислительной техники, отличных от тех, на которых осуществляется оперативное ведение и хранение электронной базы данных.

7.10. Комитет (организация) хранит резервную копию электронной базы данных способом, позволяющим обеспечить возможность оперативного восстановления информации, содержащейся в электронной базе данных.

7.11. Периодичность актуализации комитетом (организацией) информации, включаемой в резервную копию электронной базы данных, определяется нормативным правовым актом комитета исходя из необходимости обеспечения возможности восстановления информации, содержащейся в резервной копии электронной базы данных, по состоянию на каждый операционный день.

7.12. Сведения, содержащиеся в электронной базе данных, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами, и могут быть предоставлены по запросам любых лиц в форме электронного документа с электронной подписью".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом О.Е. Зинченко.

Председатель Леноблкомимущества

Э.В. Салтыков