Глава 6. Подготовка и проведение совещаний

Глава 6. Подготовка и проведение совещаний

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений администрации, взаимодействия с иными органами государственной власти и организациями на территории района в администрации проводятся:

6.1.1. Аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений администрации и руководителями районных служб и организаций - еженедельно по понедельникам.

6.1.2. Совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития района с участием первого заместителя, заместителей главы администрации, руководителей органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, руководителей предприятий и организации -в установленные главой администрации сроки.

6.1.3. Заседания Коллегии администрации.

6.2. Список лиц, присутствующих на аппаратном совещании, определяется главой администрации.

6.3. Первый заместитель, заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей проводят совещания с руководителями структурных подразделений администрации, учреждений и организаций в установленные ими сроки.

6.4. Руководители структурных подразделений администрации проводят в установленные ими сроки совещания с сотрудниками подразделений, руководителями организаций в пределах своих полномочий.

6.5. Разработку повестки дня, оповещение участников, подготовку и направление в их адрес материалов и регистрацию приглашенных обеспечивают:

общий отдел (по п. 6.1.1 настоящего Регламента);

отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации (по п. 6.1.3 настоящего Регламента);

структурные подразделения администрации по принадлежности вопроса (по п. 6.1.2, 6.3, 6.4 настоящего Регламента).

6.6. Протокол совещания ведет:

сотрудник общего отдела по п. 6.1.1 настоящего Регламента;

сотрудник отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации по п. 6.1.3 настоящего Регламента;

сотрудник структурного подразделения администрации, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос, по п. 6.1.2, 6.3, 6.4 настоящего Регламента.

6.6.1. Текст протокола аппаратного совещания оформляется в течение двух рабочих дней, визируется начальником общего отдела и подписывается главой администрации в течение одного рабочего дня. В целях исполнения принятых решений копии протоколов направляются в общий отдел администрации для организации контроля и хранения.

6.6.2. Текст протокола заседания Коллегии оформляется в течение трех рабочих дней и подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем Коллегии в течение одного рабочего дня. В целях исполнения принятых решений копии протоколов направляются в общий отдел администрации для организации контроля.

Тексты протоколов совещаний оформляются в течение одного рабочего дня, подписываются лицом, председательствовавшим на совещании, и хранятся в структурных подразделениях, ответственных за их подготовку и проведение. Организацию контроля осуществляет ответственный за подготовку совещания отдел.

6.7. Решение о присутствии на совещаниях представителей средств массовой информации, об осуществлении на совещаниях фотосъемок, видео- и звукозаписи принимается главой Администрации.

6.8. Порядок подготовки и проведения совещаний коллегиальных органов, образованных при администрации, определяется Регламентом и правовыми актами, регулирующими деятельность указанных органов.