Приложение. Регламент взаимодействия при реализации полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области на территории Ленинградской области

Утвержден
распоряжением Губернатора
Ленинградской области
от 25 мая 2017 года N 303-рг
(приложение)

Регламент
взаимодействия при реализации полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области на территории Ленинградской области

1. Настоящий регламент определяет общие правила взаимодействия:

советников Губернатора Ленинградской области по работе с территориями (далее - советники);

руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области, в которых замещают (занимают) должности работники, рабочие места которых размещены на территории Ленинградской области (далее руководители органов исполнительной власти и учреждений);

работников органов исполнительной власти Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области, рабочие места которых разметены на территории Ленинградской области (далее работники);

руководителей приемных Губернатора Ленинградской области В муниципальных районах и юродском округе Ленинградской области (далее - приемные Губернатора Ленинградской области, руководители приемных Губернатора Ленинградской области).

2. При осуществлении взаимодействия советники, руководители органов исполнительной власти и учреждений, работники и руководители приемных. Губернатора Ленинградской области осуществляют следующие полномочия:

2.1. Советник

2.1.1. Во взаимодействии с руководителями приемных Губернатора Ленинградской области, расположенных в муниципальных районах Ленинградской области, находящихся в ведении советника, организует прием и рассмотрение обращений граждан, оказывает помощь гражданам в рамках своих полномочий.

2.1.2. Содействует организации профессиональной служебной (трудовой) деятельности работников органов исполни тельной власти Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области, место службы (работы) которых расположено на территории муниципальных районов Ленинградской области, отнесенных к ведению советника.

2.1.3. Анализирует и обобщает информацию по вопросам деятельности работников, рабочие места которых находятся в муниципальных районах Ленинградской области, находящихся в ведении советника. Ежемесячно информирует Губернатора Ленинградской области, руководителей органов исполнительной власти и учреждений о результатах проведенного анализа.

2.1.4. Представляет Губернатору Ленинградской области предложения о повышении эффективности реализации полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области на территории Ленинградской области.

2.1.5. Во взаимодействии с работниками принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций по вопросам осуществления органами исполнительной власти Ленинградской области их полномочий. При возникновении конфликтных ситуаций направляет информацию руководителям органов исполнительной власти и учреждений, а при необходимости к иные органы исполнительной власти Ленин фа декой области, в компетенции которых находятся указанные вопросы.

2.1.6. При исполнении должностных (трудовых) обязанностей работниками рабочие места которых находятся в муниципальных районах Ленинградской области, находящихся в ведении советника:

координирует профессиональную служебную (трудовую) деятельность работников;

осуществляет учел и контроль профессиональной служебной (трудовой) деятельности работников, в том числе исполнение ими указаний и поручений в установленный срок, соблюдение работниками требований служебного (трудового) распорядка, законодательства о противодействии коррупции;

по согласованию с руководителями органов исполнительной власти и учреждений привлекает работников к участию в приеме граждан;

при получении советником поручения Губернатора Ленинградской области по согласованию с руководи гелями органон исполнительной власти и учреждений привлекает работников к исполнению поручения. Контроль за исполнением поручения осуществляется советником во взаимодействии с руководителями органов исполнительной власти и учреждений;

в целях исполнения своих должностных обязанностей советник вправе запрашивать информацию от органов исполнительной власти Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области, работники которых исполняют должностные (трудовые) обязанности на территории муниципальных районов Ленинградской области, находящихся в ведении советника, по вопросам организации деятельности указанных органом и учреждений.

2.1.7. Направляет руководителям органов исполнительной власти и утверждений сведения о фактически отработанном каждым работником времени для включения таких сведений в табель учеты рабочего времени.

2.1.8. Информирует руководителей органов исполнительной власти и учреждений о случаях нарушения работниками настоящего регламента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области в органах, исполнительной власти и аппаратах мировых судей Ленинградской области, трудовой дисциплины, а также о жалобах, поступивших советнику на работников.

2.1.9. Имеет право запрашивать от органов исполнительной в ласта Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области, работники которых не осуществляют деятельность непосредственно на территории Ленинградской области, статистическую и иную информацию по вопросам, относящимся к компетенции указанных органов и учреждений.

2.2. Руководители органов исполнительной власти и учреждений

2.2.1. Незамедлительно информируют советников о проблемных вопросах, возникших на территории муниципальных районов Ленинградской области, находящихся в ведении советников.

2.2.1. Не реже чем один раз в месяц направляют советникам статистическую информацию по вопросам, входящим в компетенцию возглавляемых ими органов исполнительной власти Ленинградской области и государственных учреждений Ленинградской области.

2.2.3. Своевременно информируют советников о мероприятиях, которые надлежит выполнить возглавляемым ими органам исполнительной власти Ленинградской области и государственным учреждениям Ленинградской области на территории муниципальных районов Ленинградской области, находящихся в ведении советников (в том числе направляют советникам копии планов проверочных мероприятий).

2.3 Работники

2.3.1. Осуществляют профессиональную служебную (трудовую) деятельность на территории муниципальных районов Ленинградской области н соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями}" настоящим регламентом.

2.3.2. Информируют советника, в ведении которого находятся муниципальные районы Ленинградской области, в которых размещены рабочие места работников, о планируемых мероприятиях по исполнению своих должностных (трудовых) обязанностей, а также о результатах этих мероприятий.

2.3.3. Докладывают советнику о результатах приема граждан и о выполнении поручений Губернатора Ленинградской области, принимать участие в которых и исполнять которые им поручено советником.

2.3.4. Незамедлительно информируют советника о проблемных вопросах, выявленных при исполнении работниками своих должностных (трудовых) обязанностей,

2.3.5. Имеют право получать от советника информацию о состоянии дел и обстановке на территории муниципальных районов Ленинградской области, где работники осуществляют свои должностные (трудовые) обязанности.

2.4. Руководители приемных Губернатора Ленинградской области

2.4.1. Незамедлительно информируют советника, в ведении которого находится территория, на которой расположена приемная Губернатора Ленинградской области, о проблемных вопросах, выявленных при осуществлении функций приемных Губернатора Ленинградской области в муниципальных районах и городском округе Ленинградской области.

2.4.2. Не реже чем один раз в месяц направляют советнику, в ведении которого находится территория, на которой расположена приемная Губернатора Ленинградской области, информацию статистического характера по вопросам, входящим в их компетенцию,

3. Служебная переписка по вопросам исполнения настоящего регламента в электронной форме, а также обмен электронными документами осуществляются исключительно с использованием системы электрон нош документооборота Ленинградской области (СЭД ЛО) и ресурсов локальной сети Администрации Ленинградской области.