Раздел 3

Раздел 3

1. Развитие научно-справочного аппарата

N п/п		Наименование показателей		Единица измерения		Значение, утвержденное на год		Значение, утвержденное на 1 квартал		Значение, утвержденное на 2 квартал	Значение, утвержденное на 3 квартал		Значение, утвержденное на 4 квартал
1		2		3		4		5		6	7		8
3.1.		Научное описание документов:
		- управленческих		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- личного происхождения		ед.хр./докум.		10		-		-	-		10
		- по личному составу		ед.хр.		500		500		-	-		-
		- научно-технической документации		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- фотодокументов		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- видеодокументов		ед.уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
		- электронных документов		ед.уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
3.2.		Усовершенствование и переработка описей дел:
		- управленческих		ед.хр.		1350		338		337	338		337
		- личного происхождения		ед.хр./докум.		-		-		-	-		-
		- по личному составу		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- научно-технической документации		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- фотодокументов		ед. хр.		-		-		-	-		-
		- видеодокументов		ед. уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
		- электронных документов		ед. уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
3.3.		Каталогизация документов:
		- управленческих		ед.хр.		1000		250		250	250		250
		- личного происхождения		ед.хр./докум.		-		-		-	-		-
		- по личному составу		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- научно-технической документации		ед.хр.		-		-		-	-		-
		- фотодокументов		ед. хр.		-		-		-	-		-
		- видеодокументов		ед. уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
		- электронных документов		ед. уч./ед.хр.		-		-		-	-		-
3.4.		Составление тематических карточек на документы, в том числе в электронном виде:
		- управленческих		карт.		4000		1000		1000	1000		1000
		- личного происхождения		карт.		-		-		-	-		-
	- по личному составу		карт.		-		-		-		-	-
	- научно-технической документации		карт.		-		-		-		-	-
	- фотодокументов		карт.		-		-		-		-	-
	- видеодокументов		карт.		-		-		-		-	-
	- электронных документов		карт.		-		-		-		-	-
3.5.	Индексирование составленных карточек систематического каталога в соответствии с разработанной системой ЕКДИ		карт.		4000		1000		1000		1000	1000
3.6.	Вливание тематических карточек в каталоги:
	- управленческих		карт.		4000		1000		1000		1000	1000
	- личного происхождения		карт.		-		-		-		-	-
	- по личному составу		карт.		-		-		-		-	-
	- научно-технической документации		карт		-		-		-		-	-
	- фотодокументов		карт.		-		-		-		-	-
	- видеодокументов		карт.		-		-		-		-	-
	- электронных документов		карт.		-		-		-		-	-
3.7.	Ввод информации с карточек систематического каталога		карт.		19500		4875		4875		4875	4875
3.8.	Составление исторических справок аннотаций:
			справка		30		8		7		8	7
			аннотация		30		8		7		8	7
3.9.	Количество записей в тематических базах данных:
	- генеалогия		единиц		3000		750		750		750	750
	- наградная картотека		единиц		-		-		-		-	-
	- ПИК "Архивы Ленинградской области"		единиц		60000		15000		15000		15000	15000
3.10.	Сканирование архивных документов		лист		80000		19750		20750		19750	19750

2. Порядок контроля за исполнением показателей:

Формы контроля	Периодичность	Органы исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющие контроль за исполнением показателей
Плановые проверки	Осуществляются на основании годового плана работы Архивного управления с периодичностью не чаще чем один раз в три года	Архивное управление Ленинградской области
Анализ планово-отчётной документации	4 раза в год	Архивное управление Ленинградской области

3. Требования к отчётности об исполнении показателей:

3.1. Формы и сроки предоставления отчётности об исполнении ГКУ ЛОГАВ показателей качества выполнения государственных услуг утверждены приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 мая 2016 года N 9 "Об утверждении критериев и показателей эффективности и результативности деятельности государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и директора государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".

3.2. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственной услуги - нет.