Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15 января 2018 г. N 01-02/1
Текст приложений 8 - 14
к приказу аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 28 сентября 2015 года N 01-02/9 "Об утверждении примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Администрации Ленинградской области"
"Приложение 8
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, исполняющего обязанности работника контрактной службы или контрактного управляющего в органе исполнительной власти
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20___ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (41), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (42). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(43). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ___ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (44)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд, подтверждаемое документом о соответствующем образовании.
1.5. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (41);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области, регулирующих отношения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - законодательство в сфере закупок);
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - закупки) и основных принципов осуществления закупок;
понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
порядка подготовки обоснования закупок;
процедуры общественного обсуждения закупок;
порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;
порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта;
процедуры проведения аудита в сфере закупок;
защиты прав и интересов участников закупок;
порядка обжалования действий (бездействия) заказчика;
ответственности за нарушение законодательства в сфере закупок;
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (45) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
1.6. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
- в зависимости от области и вида деятельности:
использования электронной подписи и других средств идентификации (ЕСИА) в информационных системах и ином программном обеспечении;
|
|
. |
планирования закупок/контроля осуществления закупок/ организации и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов (запроса котировок, запроса предложений, закрытыми способами)/ осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)/ исполнения государственных контрактов/составления, заключения, изменения и расторжения контрактов/проведения аудита закупок/подготовки планов закупок/ разработки технических заданий извещений и документации об осуществлении закупок/ подготовки обоснования закупок/реализации мероприятий по общественному обсуждению закупок/определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)/ применения антидемпинговых мер при проведении закупок (выбрать нужное, а также указать иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (45) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности)) |
|
- иные:
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (в том числе в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), системе взаимодействия с гражданами и организациями, системе межведомственного электронного взаимодействия, учетной системе, информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (41) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. |
В соответствии с распоряжением органа исполнительной власти исполнять |
|
обязанности ___________________________________________________________ |
. |
|
|
(контрактного управляющего/ работника контрактной службы (выбрать нужное)) |
|
В рамках исполнения указанных обязанностей: |
2.3.1. |
|
; |
|
(детализация обязанности) |
|
2.3.2. |
|
; |
|
(детализация обязанности) |
|
2.3.3. |
|
. |
|
(детализация обязанности) |
|
2.4. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.5. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
2.6. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.7. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.8. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.10. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.11. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.12. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.13. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, к единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За нарушение требований законодательства в сфере закупок.
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. Сроки подготовки документов и осуществления иных процедур, связанных с осуществлением государственных закупок, регулируются законодательством в сфере закупок.
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.3.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/ только по поручению либо с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя, за исключением случаев, когда такие разъяснения являются должностными обязанностями специалиста (выбрать нужное)) |
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (41) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) ____ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа), в том числе отсутствие фактов нарушений требований законодательства в сфере закупок.
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
_______________________
(41) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти;
(42) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(43) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(44) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. OK 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(45) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приложение 9
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, исполняющего обязанности в сфере проектной деятельности
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20___ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (46), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (47). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(48). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (49)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Освоенный объем образовательной программы: |
|
("Управление проектами в органах власти: углубленные знания" или "Управление проектами в органах власти: базовые знания" при наличии сертификата международной системы сертификации в области управления проектами (РМР; IPMA уровня А, В, С; PRINCE2 Practitioner) (для куратора проекта и руководителя проекта)/ "Управление проектами в органах власти: углубленные знания" или |
подтверждаемый документом о получении соответствующего образования.
1.5. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (46);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Указа Президента Российской Федерации 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";
Указа Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 года N 1199 "Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации";
областного закона от 27 июля 2015 года N 82-оз "О стратегическом планировании в Ленинградской области";
областного закона, утверждающего стратегию социально-экономического развития Ленинградской области на актуальный период;
постановления Правительства Ленинградской области от 16 мая 2017 года N 164 "Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области";
терминов и определений, используемых в проектной деятельности;
документов, разрабатываемых при реализации проектов;
классификации проектов;
процесса управления проектами;
функциональных обязанностей других участников проектной деятельности в зависимости от их проектных ролей;
регламента управления программами проектов в органах исполнительной власти Ленинградской области;
регламента управления портфелями проектов в органах исполнительной власти Ленинградской области;
классификации моделей государственной политики;
задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (50) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности, в том числе знания, необходимые для качественной продуктивной проектной деятельности в соответствии с выполняемой ролью в проекте, задаваемые по отношению к предметным областям проекта (программы)) |
|
1.6. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
- в зависимости от области и вида деятельности:
подготовки методических рекомендаций, разъяснений;
подготовки аналитических, информационных и других материалов;
владения методологией проектного управления в объеме содержания образовательной программы, освоенной в соответствии с пунктом 1.4 настоящего должностного регламента;
разработки документов при реализации проектов;
развития и стандартизации проектного управления в государственном секторе;
формирования и развития системы проектной деятельности в органах власти и организациях;
применения инструментов и методов в следующих предметных областях управления проектами: организация и заинтересованные стороны, выгоды, содержание, сроки, финансы, планирование и контроль, изменения, риски и возможности, ресурсы, коммуникации и знания, качество закупки и поставки;
выполнения правил оформления и ведения документов, разрабатываемых при реализации проектов, включая документы проектного управления: проектной инициативы, паспорта проекта, отчета о статусе проекта, итогового отчета по проект;
касающиеся персональных и управленческих компетенций участника проектной деятельности:
- в части лидерства: видения перспективы, образа будущего, понимания целей и донесения их до других; убеждения, мотивирования, вдохновения других, ведения за собой личным примером; оказания поддержки единомышленникам и создания условий для самореализации последователей;
- в части стратегического мышления - видения рисков новых возможностей;
- в части принятия решений: нахождения альтернативных путей решения проблемы и выбора оптимального; оценки влияния или последствий решений до их принятия; оперативного принятия решений на своем уровне ответственности с соблюдением установленных процедур;
- в части персональной эффективности: понимания ответственности за свои действия независимо от условий и обстоятельств; планирования своей работы с ориентацией на конечный результат;
- в части командного взаимодействия: установления и поддержания долгосрочных партнерских отношений на принципах взаимовыгодного сотрудничества;
- в части гибкости и готовности к изменениям: адаптации традиционных и разработки новых подходов, концепции, методов, процессов, технологий, систем и пр.; инициирования изменений либо принятия их с готовностью и бесконфликтно; принятия опыта у людей и ситуаций, постоянного расширения собственного опыта, совершенствования своих способностей;
|
|
. |
(указать иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (50) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности, в том числе необходимые для качественной продуктивной проектной деятельности в соответствии с выполняемой ролью в проекте, задаваемые по отношению к предметным областям проекта (программы)) |
|
- иные:
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (46) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. |
В рамках проектной роли |
|
|
|
(куратора проекта/руководителя проекта/ координатора проекта/администратора проекта/ участника проекта/ответственного за пост-мониторинг (выбрать нужное в зависимости от проектной роли)) |
осуществлять: |
2.3.1. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.4. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.5. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
2.6. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.7. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.8. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.10. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.11. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.12. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.13. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.2.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.2.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/ только по поручению либо с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя, за исключением случаев, когда такие разъяснения являются должностными обязанностями специалиста (выбрать нужное)) |
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (46) (выбрать нужное)) |
|
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) ___ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление
документа), в том числе: |
|
. |
|
(достижение целей проектов/ своевременность реализации проектов/ соблюдение бюджета проектов/ своевременность прохождения контрольных точек проектов и исполнения задач по проектам/ качество результатов по контрольным точкам проектов и исполнения задач по проектам/ соблюдение методов проектного управления/ соблюдения требований (правил) оформления и ведения документов, разрабатываемых при реализации проектов, включая документы проектного управления: проектной инициативы, паспорта проекта, отчета о статусе проекта, итогового отчета по проекту (выбрать нужное)) |
|
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
________________
(46) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(47) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(48) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(49) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. OK 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(50) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приложение 10
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, исполняющего обязанности по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20___ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (51), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (52). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(53). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ___ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (54)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (51);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и иных федеральных и областных нормативных правовых актов в сфере бюджетных правоотношений и бухгалтерского учета, в том числе руководящих документов органов государственной власти по вопросам организации бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности;
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
методов бюджетного планирования;
принципов бюджетного учета и отчетности;
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (55) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
1.5. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (в автоматизированных системах "1С: Бухгалтерия", "АЦК-Финансы", "АЦК-Планирование", "СКИФ", системе взаимодействия с гражданами и организациями, системе межведомственного электронного взаимодействия, учетной системе, информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
- в зависимости от области и вида деятельности:
подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;
анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;
разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;
проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;
|
|
. |
(иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (55) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (51) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
|
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.4. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.5. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.6. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
2.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.8. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.10. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.11. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.13. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.14. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, в том числе автоматизированным системам "1С: Бухгалтерия", "АЦК-Финансы", "АЦК-Планирование", правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За нарушения бюджетного законодательства и ведения бухгалтерского учета, в том числе за нарушения сроков составления и сдачи бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. Сроки подготовки документов и осуществления иных процедур, связанных с ведением бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, регулируются законодательством в соответствующей сфере.
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.3.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/ только по поручению либо с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя, за исключением случаев, когда такие разъяснения являются должностными обязанностями специалиста (выбрать нужное)) |
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (51) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) ____ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа), в том числе отсутствие фактов нарушений бюджетного законодательства и ведения бухгалтерского учета.
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
______________________
(51) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(52) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(53) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(54) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(55) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приложение 11
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, допущенного к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, а также обеспечивающего мобилизационную подготовку в органе исполнительной власти
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20___ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (56), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (57). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(58). |
(Не менее ____ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ____ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (59)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (56);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Федерального закона от 28 декабря 2010 года N 390-ФЗ "О безопасности", Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне", Указа Президента Российской Федерации от 11 февраля 2006 года N 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", постановления Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", а также положений других актов законодательства, регулирующих отношения, связанные с допуском к государственной тайне и защитой сведений, отнесенных к государственной тайне;
Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Федерального закона от 12 февраля 1998 года N 28-ФЗ "О гражданской обороне", Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (60);
основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
порядка отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивания и рассекречивания;
методов выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;
порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне; ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;
основных мероприятий мобилизационной подготовки (60);
методики осуществления проверки и оценки состояния мобилизационной подготовки структурных подразделений (60);
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (61) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
1.5. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
- в зависимости от области и вида деятельности:
работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства;
подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне;
подготовки и проведения учебных и учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке (60);
проведения инструктажей по мобилизационной подготовке (60);
|
|
. |
(иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (61) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (56) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
|
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. В соответствии с правовыми актами и/или поручениями вышестоящего руководителя работать со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.4. В установленном порядке во взаимодействии и под руководством мобилизационного управления Ленинградской области обеспечивать мобилизационную подготовку в органе исполнительной власти (60).
2.5. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.6. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
2.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.8. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.10. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.11. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.13. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.14. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. На использование сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, в том числе доступа к указанным сведениям в установленном порядке.
3.6. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.2.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.2.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/ только по поручению либо с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя, за исключением случаев, когда такие разъяснения являются должностными обязанностями специалиста (выбрать нужное)) |
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (56) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) ____ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа), в том числе отсутствие фактов нарушений законодательства, регулирующего отношения, связанные с допуском к государственной тайне и защитой сведений, отнесенных к государственной тайне.
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
___________________
(56) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(57) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(58) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(59) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. OK 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(60) Указывается, если специалист обеспечивает мобилизационную подготовку в органе исполнительной власти.
(61) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Приложение 12
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, предоставляющего государственную услугу, или участвующего в ее предоставлении
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20____ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (62), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (63). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(64). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ___ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (65)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (62);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";
постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";
постановления Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 года N 797 "О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления";
постановления Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 года N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг";
постановления Правительства Ленинградской области от 22 апреля 2015 года N 122 "Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области, и о признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ленинградской области";
административного регламента предоставления государственной услуги (66);
принципов предоставления государственных услуг;
требований к предоставлению государственных услуг;
порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административных регламентов предоставления государственных услуг;
порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;
понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;
прав заявителей при получении государственных услуг;
обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;
стандарта предоставления государственных услуг: требований и порядка разработки административных регламентов;
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (67) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
1.5. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая работу с Порталом государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (https://gu.lenobl.ru/Pgu/);
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
- в зависимости от области и вида деятельности:
|
. |
(приема и согласования документации, заявок, заявлений/ предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений/ аккредитации, аттестации, допуска, приема квалификационных экзаменов/ получения и предоставления выплат, возмещения расходов/ регистрации прав, предметов/проставления апостиля, удостоверения подлинности/утверждения нормативов, тарифов, квот/ рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб/ проведения экспертизы/проведения консультаций/ выдачи разрешений, заключений, лицензий, свидетельств, сертификатов удостоверений, патентов, направлений и других документов по результатам предоставления государственной услуги (выбрать нужное, а также указать иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (67) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности)) |
|
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (62) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
|
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. Предоставлять следующую государственную услугу (68): | ||
|
. |
|
|
(наименование государственной услуги со ссылкой на административный регламент, в том числе указание конкретных обязанностей специалиста по ее предоставлению) |
|
2.4. Участвовать в предоставлении следующей государственной услуги (69): | ||
| ||
|
(наименование государственной услуги со ссылкой на административный регламент, в том числе указание конкретных обязанностей специалиста по участию в ее предоставлении) |
. |
2.5. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.5. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.
2.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.8. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.10. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.11. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.13. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.14. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет", включая Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (https://gu.lenobl.ru/Pgu/), по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За нарушение процедуры предоставления государственной услуги.
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4 |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. Сроки подготовки документов и осуществления иных процедур, связанных с предоставлением государственной услуги или с участием в ее предоставлении, устанавливаются административным регламентом по предоставлению соответствующей государственной услуги.
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.3.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/только по поручению или с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя (выбрать нужное)) |
|
Разъяснения в рамках предоставления государственной услуги (участия в предоставлении государственной услуги) даются специалистом по собственному усмотрению (в инициативном порядке) в пределах его полномочий, определенных в административном регламенте.
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (62) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист предоставляет гражданам и организациям государственную(ые) услугу(и) в соответствии с пунктом 2.3 настоящего должностного регламента (70).
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа), в том числе отсутствие фактов нарушения процедуры предоставления государственной услуги.
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
__________________________
(62) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(63) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(64) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(65) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. OK 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(66) Указывается нормативный правовой акт, утверждающий административный регламент предоставления государственной услуги, которую специалист непосредственно предоставляет, или в предоставлении которой он участвует.
(67) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
(68) Указывается, если специалист непосредственно предоставляет государственную услугу.
(69) Указывается, если специалист участвует в предоставлении государственной услуги.
(70) Указывается если специалист предоставляет государственную услугу гражданам и организациям. Если специалист не предоставляет государственную услугу или исключительно участвует в ее предоставлении, то указывается, что он не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям.
Приложение 13
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, осуществляющего контрольные (надзорные) функции
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20____ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (71), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (72). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное |
1.2. |
|
(73). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ___ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. |
|
, |
|
|
(наименование профессии (для обеспечивающих специалистов старшей и младшей групп) либо наименование соответствующих уровню профессионального образования направления подготовки, специальности, либо наименование укрупненной группы или области образования (для специалистов всех групп) согласно классификатору (65)) |
|
|
подтверждаемые дипломом |
|
. |
|
|
(о среднем профессиональном образовании/ о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (71);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации;
Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;
Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
Федерального закона от 17 января 1992 года N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации";
Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
постановления Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2015 года N 1268 "Об утверждении правил подачи и рассмотрения заявления об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок и о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 489";
постановления Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2015 года N 415 "О Правилах формирования и ведения единого реестра проверок";
постановления Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года N 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю";
постановления Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2017 года N 166 "Об утверждении правил составления и направления предостережения о недопустимости нарушений обязательных требований, подачи юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем возражений на такое предостережение и их рассмотрения, уведомления об исполнении такого предостережения";
приказа Минэкономразвития Российской Федерации от 30 апреля 2009 года N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
областного закона от 2 июля 2003 года N 47-оз "Об административных правонарушениях";
принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора);
видов, назначения и технологий организации проверочных процедур;
понятия единого реестра проверок, процедуры его формирования;
института предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;
процедуры организации проверки: порядка, этапов, инструментов проведения;
ограничений при проведении проверочных процедур;
мер, принимаемых по результатам проверки;
плановых (рейдовых) осмотров;
оснований проведения и особенностей внеплановых проверок;
порядка ведения дел в судах;
|
|
. |
(иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (75) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
1.5. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosoftOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
- в зависимости от области и вида деятельности:
проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);
проведения плановых и внеплановых выездных проверок;
формирования и ведения реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов, лицевых счетов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;
осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;
ведения дел в судах;
|
|
. |
(иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (75) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (71) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
|
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.4. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.5. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.6. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах (в том числе в судах), органах местного самоуправления и в организациях.
2.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.8. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.10. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.11. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.13. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.14. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет", по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5. В рамках осуществления контрольных (надзорных) функций:
3.5.1. Ношения формы установленного образца (76).
3.5.2. Беспрепятственного посещения проверяемого лица (объекта проверки) на основании служебного удостоверения, а также распоряжения органа исполнительной власти (руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти) о проведении проверки.
3.5.3. Истребования у проверяемого лица документов, материалов, информации, необходимых для проведения проверки.
3.5.4. Составления протоколов об административных правонарушениях.
3.5.5. Выдачи обязательных для исполнения предписаний.
3.6. |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За нарушение законодательства в сфере контроля (надзора).
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. При реализации прав представителя органа исполнительной власти, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе, в том числе при осуществлении контрольных (надзорных) функций.
5.1.4 |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. Сроки подготовки документов и осуществления иных процедур, связанных с осуществлением контрольной (надзорной) деятельности, устанавливаются законодательством в соответствующей сфере.
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.3.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/только по поручению или с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя (выбрать нужное)) |
|
Разъяснения в рамках осуществления контрольных (надзорных) функций даются специалистом по собственному усмотрению (в инициативном порядке) в пределах полномочий.
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (71) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) ___ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа), в том отсутствие фактов:
1) возврата судебными органами на доработку протоколов об административных правонарушениях и прекращения ими дел в результате допущенных специалистом ошибок;
2) признания незаконным и отмены по решению судебного органа постановления по делу об административном правонарушении, находящегося в производстве специалиста;
3) отмены по решению судебного органа результатов проверки, проводимой специалистом;
4) удовлетворения акта прокурорского реагирования в отношении действий (бездействия) специалиста, связанных с осуществлением им контрольных (надзорных) функций;
5) пропуска без уважительной причины судебных заседаний по рассмотрению судебных дел, ведение которых поручено специалисту;
6) пропуска сроков на обжалование судебных актов по вине специалиста.
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
________________
(71) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(72) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(73) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(74) Общероссийский классификатор специальностей по образованию. ОК 009-2016, принятый и введенный в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст, или действовавший до его введения аналогичный правовой акт.
(75) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
(76) Указывается, если предусмотрено ношение форменной одежды.
Приложение 14
к приказу аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 28.09.2015 N 01-02/9
(дополнено приказом аппарата
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 15.01.2018 N 01-02/1
Примерный должностной регламент
государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, осуществляющего функции в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности
|
"Утверждаю" |
||
|
|
||
|
(должность руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области) |
||
|
|
|
|
|
подпись |
|
И.О. Фамилия |
|
"___"___________ 20____ года |
Должностной регламент
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в родительном падеже) | |
| |
(полное наименование должности гражданского служащего в именительном падеже) | |
(далее - специалист, структурное подразделение (77), орган исполнительной власти) является государственным гражданским служащим Ленинградской области. | |
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность специалиста относится к категории | |
| |
("Специалисты"/ "Обеспечивающие специалисты" (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) | |
|
группы. |
(ведущей/старшей/младшей (выбрать нужное в соответствии с Реестром)) |
|
1. Квалификационные требования
1.1. |
|
образование (78). |
(Профессиональное/Высшее (выбрать нужное в зависимости от группы и категории должности)) |
1.2. |
|
(79). |
(Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или не менее ___ лет стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки/ Без предъявления требований к стажу (выбрать нужное)) |
1.3. Направление подготовки или специальность укрупненных групп "Математика и механика", "Компьютерные и информационные науки", "Информатика и вычислительная техника", "Информационная безопасность", "Электроника, радиотехника и системы связи" (80), подтверждаемые дипломом | ||
| ||
|
(о среднем профессиональном образовании/о высшем образовании соответствующего уровня (выбрать нужное во взаимосвязи с квалификационными требованиями, указанными в пунктах 1.1 и 1.2)) |
|
1.4. Знания:
- базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также принятых в соответствии с указанным законом нормативных правовых актов в сфере обработки и защиты персональных данных, в том числе:
постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";
постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах Ленинградской области";
положения об органе исполнительной власти;
положения о структурном подразделении органа исполнительной власти (77);
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
служебного распорядка в Администрации Ленинградской области;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти;
- в зависимости от области и вида деятельности:
Федерального закона от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ "О связи";
Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации (в том числе общедоступной информации) о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
Федерального закона от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ "О противодействии терроризму" (81);
Указа Президента Российской Федерации от 20 января 1994 года N 170 "Об основах государственной политики в сфере информатизации";
Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", Указа Президента Российской Федерации от 31 декабря 2015 года N 683 "О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне", Указа Президента Российской Федерации от 11 февраля 2006 года N 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", Указа Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 года N 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" (81);
постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)";
постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 года N 608 "О сертификации средств защиты информации" (81);
приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (81);
постановления Правительства Ленинградской области от 15 ноября 2013 года N 411 "О размещении информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", постановления Правительства Ленинградской области от 20 декабря 2005 года N 321 "Об официальном представительстве Администрации Ленинградской области в сети Интернет";
нормативно-технической документации по информационным технологиям;
основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере законодательства об информации и обеспечения информационной безопасности;
технологий и средств обеспечения информационной безопасности (81);
|
|
. |
указать иные правовые акты, понятия, правовые основы, знание которых в соответствии со справочником (82) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности)) |
|
1.5. Умения:
- базовые:
системного (стратегического) мышления;
систематизации и анализа информации;
планирования, рационального использования служебного времени и достижения результатов;
коммуникативного общения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
управления изменениями;
работы с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе MicrosoftOfficeWord, с табличным процессором MicrosortOfficeExcel, с почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки презентаций с применением приложения MicrosoftOfficePowerPoint;
работы в качестве продвинутого пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
использования копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;
- в зависимости от области и вида деятельности:
осуществления верстки макетов, разработки и тестирования сайтов;
ввода в домен, разграничения доступа;
установки и настройки сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях и поддержания их в рабочем состоянии;
проведения специальных исследований и контрольных проверок, мониторинга сети, выявления ошибок пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановления работоспособности системы;
обеспечения работоспособности антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
защиты информации от несанкционированного доступа, определения потребности в технических средствах защиты, проведения аттестационных мероприятий объекта информации, обеспечения проведения работ по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик, ведения расчетов, анализа и обобщения результатов, составления технических отчетов и оперативных сводок по вопросам защиты информации (81);
|
|
. |
(иные умения, обладание которыми в соответствии со справочником (82) необходимо для исполнения обязанностей по должности в зависимости от области и вида деятельности) |
|
2. Должностные обязанности
В целях реализации полномочий и функций органа исполнительной власти, предусмотренных положением об органе исполнительной власти, а также в соответствии с положением о структурном подразделении (77) специалист обязан:
2.1. |
|
. |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2. |
|
: |
|
(должностная обязанность) |
|
2.2.1. |
|
|
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.2. |
|
; |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.2.3. |
|
. |
|
(детализация должностной обязанности) |
|
2.3. В установленном порядке обеспечивать создание, развитие и ввод в эксплуатацию информационных систем органа исполнительной власти, обеспечивать дальнейшее хранение содержащейся в их базах данных информации.
2.4. Исполнять обязанности организатора распространения информации в сети "Интернет" в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
2.5. По поручению непосредственного руководителя в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.
2.6. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя представлять интересы органа исполнительной власти в государственных органах (в том числе в судах), органах местного самоуправления и в организациях.
2.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области или направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
2.8. В соответствии с поручением непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.
2.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.
2.10. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности - работнику органа исполнительной власти, временно исполняющему обязанности специалиста, либо непосредственному руководителю.
2.11. Соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
2.13. Отчитываться перед непосредственным руководителем о результатах своей служебной деятельности, в том числе ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять непосредственному руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
2.14. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, предусмотренные законодательством.
3. Права
Специалист имеет право:
3.1. На реализацию установленных действующим законодательством прав гражданского служащего.
3.2. На государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ленинградской области.
3.3. На получение в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан документов и иной информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Доступа к региональным информационным системам Ленинградской области, правовым базам данных типа "Кодекс", "КонсультантПлюс", "Гарант", ресурсам сети "Интернет", по вопросам, относящимся к компетенции органа исполнительной власти, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам.
3.5 |
|
. |
|
(иные права специалиста) |
|
4. Ответственность
Специалист несет установленную федеральными законами ответственность:
4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
4.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
4.3. За утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
4.4. За нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области.
4.5. За нарушение сроков подготовки документов во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.
4.6. За нарушение законодательства в сфере контроля (надзора).
4.7. |
|
. |
|
(иная ответственность специалиста) |
|
5. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения
5.1. Специалист обязан самостоятельно принимать решения:
5.1.1. По вопросам первоочередности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством.
5.1.2. При реализации полномочий члена комиссии и иного коллегиального органа.
5.1.3. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
5.1.4. При реализации прав представителя органа исполнительной власти, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе, в том числе при осуществлении контрольных (надзорных) функций.
5.1.4 |
|
. |
|
(иные вопросы, по которым специалист обязан самостоятельно принимать решения) |
|
5.2. Специалист в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы комиссии и иного коллегиального органа.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений
6.1. Специалист обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям.
6.2. Специалист вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений по иным вопросам
|
. |
(по собственной инициативе/по согласованию с непосредственным руководителем (выбрать нужное)) |
|
7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
7.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.
7.2. Сроки подготовки документов и осуществления иных процедур, связанных с осуществлением контрольной (надзорной) деятельности, устанавливаются законодательством в соответствующей сфере.
7.3. В целях подготовки, согласования и принятия решений органа исполнительной власти специалист обязан:
7.3.1. Подготовить проект документа и представить его на согласование непосредственному руководителю не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
7.3.2. После согласования проекта документа непосредственным руководителем незамедлительно сдать проект документа ответственному за делопроизводство или по поручению непосредственного руководителя лично представить проект документа на рассмотрение (подписание) вышестоящему руководителю.
8. Порядок служебного взаимодействия специалиста с другими работниками органа исполнительной власти, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами
8.1. Поручения и указания специалисту даются непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к должностным обязанностям специалиста.
8.2. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений специалист вправе обращаться к другим работникам органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в организации.
8.3. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.
8.4. Специалист вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, представителям организаций и
гражданам |
|
. |
|
(по собственному усмотрению (в инициативном порядке)/ только по поручению либо с разрешения непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя, за исключением случаев, когда такие разъяснения являются должностными обязанностями специалиста (выбрать нужное)) |
|
8.5. Специалист вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке решить вопрос о его отзыве, если такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.
8.6. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) специалист обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему должностному регламенту, работнику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
8.7. Специалист обязан временно выполнять отдельные должностные
обязанности отсутствующего работника |
|
. |
|
(органа исполнительной власти/структурного подразделения (77) (выбрать нужное)) |
|
в соответствии с поручением непосредственного руководителя. |
9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Специалист |
|
. |
|
(предоставляет гражданам и организациям государственные услуги в соответствии с пунктом(ами) _____ настоящего должностного регламента (ссылка на пункты раздела 2, в которых установлены обязанности по предоставлению государственных услуг)/не предоставляет государственных услуг гражданам и организациям (выбрать нужное)) |
|
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста являются:
10.1. Своевременность и полнота рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан и подготовки проектов ответов на них.
10.2. Отсутствие в аналитических и иных материалах, подготовленных специалистом, устаревшей, непроверенной или искаженной информации.
10.3. Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших специалисту на исполнение, хранение.
10.4. Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.
10.5. Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых специалисту было поручено принять участие.
10.6. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений, подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа).
10.7. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
10.8. Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
10.9. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).
10.10. Профессиональная компетентность.
10.11. |
|
. |
|
(иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста) |
|
_________________________
(77) Указывается, если специалист является работником структурного подразделения органа исполнительной власти.
(78) Уровень образования указывается в соответствии с требованиями частей 4 и 5 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
(79) Стаж указывается в соответствии с требованиями статьи 14 областного закона от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".
(80) Укрупненные группы указаны в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию. OK 009-2016, принятым и введенным в действие приказом Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2007-ст.
Укрупненные группы либо конкретные специальности или направления подготовки также могут указываться в соответствии с иными ранее действовавшими аналогичными правовыми актами.
(81) Указывается, если должностные обязанности специалиста связаны с обеспечением информационной безопасности;
(82) Справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, подготовленный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.