Приложение. Порядок проведения конкурсного отбора социально ориентированной некоммерческой организации на право получения субсидии в целях возмещения затрат, возникших в 2018 году, в связи с проведением Санкт-Петербургского Международного форума труда

Приложение
к распоряжению
Комитета по труду и занятости
населения Санкт-Петербурга

Порядок
проведения конкурсного отбора социально ориентированной некоммерческой организации на право получения субсидии в целях возмещения затрат, возникших в 2018 году, в связи с проведением Санкт-Петербургского Международного форума труда

1. Настоящий порядок разработан Комитетом по труду и занятости населения Санкт-Петербурга (далее - Комитет) в целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 14.02.2018 N 105 "Об утверждении порядка предоставления в 2018 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации на проведение Санкт-Петербургского Международного форума труда" (далее - Постановление).

2. Порядок устанавливает:

порядок принятия Комитетом решения о предоставлении субсидии;

форму заявки на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидии;

перечень документов для получения субсидии, представляемой претендентами на получение субсидии, а также требования к указанным документам;

перечень и формы документов, подтверждающих фактически произведенные затраты получателем субсидии, а также сроки их представления и требования к ним;

требования к разработке программы проведения Санкт-Петербургского Международного форума труда;

требования к помещению для проведения Санкт-Петербургского Международного форума труда;

порядок, сроки и формы представления отчетности о достижении показателей результативности предоставления субсидии и отчетности об использовании субсидии, а также срок проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии.

3. Для получения субсидии юридические лица - социально ориентированные некоммерческие организации (далее - претенденты) представляют в Комитет заявку на предоставление субсидии по форме согласно приложению 1 к Порядку (далее - заявка), к которой прилагаются следующие документы:

программа проведения Санкт-Петербургского Международного форума труда (далее - Форум) с указанием количества, наименований, даты и времени проведения пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия, а также иных мероприятий Форума, составленная в соответствии с требованиями согласно приложению 2 к Порядку;

финансово-экономическое обоснование затрат, возникших в 2018 году, в связи с осуществлением на территории Санкт-Петербурга деятельности по подготовке и проведению Форума с приложением сметы расходов на финансирование мероприятий Форума с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанной руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии по форме, в соответствии с приложением 3 к Порядку;

копии документов, подтверждающих права претендента на использование помещения, предназначенного для проведения Форума, соответствующего требованиям, указанным в приложении 4 к Порядку (копии документов, подтверждающих наличие у претендента на праве собственности или ином имущественном праве помещения (при предоставлении договора аренды (субаренды), также необходимо представить копии документов, подтверждающих право арендодателя на сдачу площадей в аренду (субаренду) и копию свидетельства о праве собственности);

информация о предполагаемой численности и составе участников Форума (с указанием численности зарубежных представителей) согласно приложению 5 к Порядку;

копии соглашений с организациями и (или) справок из обслуживающего банка об остатке денежных средств на расчетном счете (счетах), подтверждающих внебюджетное финансирование проведения мероприятий Форума;

копии договоров (соглашений), заключенных и исполненных участником конкурса за период с 01.01.2016 по 31.12.2017 на проведение форумов в сфере труда с численностью не менее 1000 человек (со всеми приложениями, являющимися неотъемлемой частью контракта, копиями актов, подтверждающих сдачу-приемку услуг;

копии публикаций в средствах массовой информации и скриншота информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по проведенным мероприятиям на форумах в сфере труда с численностью не менее 1000 человек, прошедших в период с 01.01.2016 по 31.12.2017;

копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

копия учредительных документов;

копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

копия протокола общего собрания учредителей организации или решение единственного учредителя об образовании исполнительного органа претендента;

копия документа, подтверждающего назначение руководителя и главного бухгалтера претендента;

справка об отсутствии у претендента задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, на 1 число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение соглашения о предоставлении субсидии, по форме, утвержденной приказом ФНС России от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@ "Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме";

справка Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате страховых взносов, а также задолженности по уплате пеней и штрафов, содержащая сведения по состоянию на 1 число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение соглашения о предоставлении субсидии

справка из обслуживающего банка об отсутствии неоплаченных расчетных документов, помещенных в картотеку по внебалансовому счету N 90902 "Расчетные документы, неоплаченные в срок", к расчетному счету (счетам) получателя субсидии, выданную не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи заявки;

информационное письмо претендента, включающее подтверждение:

отсутствия иных бюджетных ассигнований на цели, указанные в пункте 1.2 приложения к Постановлению на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора о предоставлении субсидий;

отсутствия нахождения в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства и отсутствие ограничений на осуществление хозяйственной деятельности на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора о предоставлении субсидии;

отсутствия информации о получателе субсидии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд" на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора о предоставлении субсидии;

отсутствия у претендента нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и договоров (соглашений), на основании которых предоставляются средства из бюджета бюджетной системы Российской Федерации при использовании денежных средств, предоставляемых из бюджета Санкт-Петербурга за период не менее одного календарного года, предшествующего году получения субсидии;

отсутствия у получателя субсидии просроченной задолженности по возврату в бюджет Санкт-Петербурга субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иной просроченной задолженности перед бюджетом Санкт-Петербурга на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора о предоставлении субсидии;

согласие претендента на осуществление Комитетом и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - КГФК) обязательных проверок соблюдения организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии;

информации о налоговых льготах (при наличии);

информации о том, что получатель субсидии не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включённые в утверждаемый Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и представления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении таких юридических лиц, в совокупности превышает 50 процентов на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора о предоставлении субсидии.

В случае если документы представляются представителем претендента, дополнительно представляется доверенность, подтверждающая полномочия представителя или договор, в том числе договор между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо решение собрания, в котором содержатся соответствующие полномочия, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Копии документов должны быть удостоверены подписью руководителя и печатью претендента (при наличии).

Все предоставленные документы должны быть читаемы, прошиты в единый комплект и пронумерованы.

5. Поступившие в Комитет заявки с приложениями передаются в отдел развития человеческого капитала (далее - Отдел) по адресу: Санкт-Петербург, ул. Галерная, д. 7, каб. 65, где регистрируются в Журнале регистрации заявок организаций на участие в конкурсном отборе по форме согласно приложению 6 к Порядку.

При получении от претендента документов Отделом выдается расписка о получении по форме согласно приложению 7 к Порядку.

Претендент вправе получить устную консультацию по вопросу оформления и подачи заявки в порядке, предусмотренном регламентом работы Комитета по приему представителей организаций, предприятий и граждан (дни и часы приема указаны на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.rspb.ru)

6. Конкурсный отбор осуществляется в соответствии с пунктами 3.1-3.4 приложения к Постановлению.

7. В течение 5 рабочих дней после издания распоряжения о предоставлении субсидии Комитет направляет получателю субсидии проект договора о предоставлении субсидии (далее - договор) в 2-х экземплярах по адресу электронной почты, указанному в заявке, для подписания.

8. Получатель субсидии в течение 5 рабочих дней со дня получения проекта договора подписывает его и представляет в Комитет.

9. Комитет осуществляет регистрацию подписанного договора в день его поступления, подписывает и направляет один экземпляр зарегистрированного договора получателю субсидии.

10. В случае непредставления получателем субсидии в Комитет подписанного договора, в срок, установленный пунктом 8 настоящего Порядка, он лишается права на получение субсидии.

11. Получатель субсидии в рамках представления отчетности об использовании субсидии представляет в Комитет на бумажном носителе и в электронном виде до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, следующие отчеты и документы:

акт выполненных обязательств (промежуточный) по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку.

финансовый отчет о фактическом расходовании средств субсидии по форме согласно приложению 10 к настоящему Порядку с приложением заверенных руководителем получателя субсидии первичных учетных документов, подтверждающих произведенные расходы на проведение Форума.

12. Получатель субсидии в рамках представления отчетности о достижении целевого показателя, а также итоговой отчетности об использовании субсидии представляет в Комитет на бумажном носителе и в электронном виде не позднее 30.11.2018 следующие отчеты и документы:

информационно-аналитический отчет по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку,

акт выполненных обязательств по форме согласно приложению 11 к настоящему Порядку,

финансовый отчет о фактическом расходовании средств субсидии по форме согласно приложению 10 к настоящему Порядку с приложением заверенных руководителем получателя субсидии первичных учетных документов, подтверждающих произведенные расходы на проведение Форума.

13. Комитет осуществляет проверку полученных отчетных документов на предмет их соответствия условиям предоставления субсидии в течение 10 рабочих дней после поступления.

После осуществления проверки полученных отчетных документов, Комитет подписывает акт выполненных обязательств по договору (далее - акт), второй экземпляр которого направляется получателю субсидии, либо в случае выявления нарушений получателем субсидии условий предоставления субсидии Комитет предпринимает действия в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 5.1 - 5.6 приложения к Постановлению.