Приложение 1. Положение о проведении в 2018 году конкурса "Лучший архивист Ленинградской области"

Приложение 1
к распоряжению
Архивного управления
Ленинградской области
от 6 марта 2018 года N 19

Положение
о проведении в 2018 году конкурса "Лучший архивист Ленинградской области"

1. Общие положения

1.1. Конкурс "Лучший архивист Ленинградской области" в 2018 году (далее - конкурс) посвящен 100-летнему юбилею государственной архивной службы России.

1.2. Конкурс проводится Архивным управлением Ленинградской области (далее - управление) при участии Общественного совета при Архивном управлении.

1.3. Конкурс проводится по номинациям, заявки на участие в которых могут подать работники государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее -государственный архив) и архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов (городского округа) Ленинградской области (далее - муниципальные архивы).

2. Цели конкурса

2.1. Целью проведения конкурса является:

повышение квалификации архивистов Ленинградской области, мотивирование молодых специалистов к повышению профессионализма;

поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли Ленинградской области;

обмен опытом между работниками государственного и муниципальных архивов;

привлечение внимания к значимости профессии;

повышение общественного престижа профессии архивиста.

3. Порядок проведения конкурса

3.1. Конкурс считается объявленным после опубликования распоряжения управления на сайте управления.

3.2. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший молодой специалист" (принимаются заявки от работников государственного и муниципальных архивов проработавших в архиве от 1 до 5 лет);

- "Лучший специалист в области сохранности и учета документов";

- "Лучший специалист по исполнению запросов";

- "Лучший специалист в комплектовании документами личного происхождения";

- "Лучший специалист в области использования архивных документов".

3.3. Конкурс проводится в два этапа:

3.3.1. Первый этап конкурса проводится заочно с даты опубликования распоряжения управления до 1 июня 2018 года.

3.3.2. Второй этап конкурса (очный) проводится в июле 2018 года. Место его проведения устанавливается управлением, в том числе по согласованию с администрацией муниципального района (городского округа).

3.4. Участники конкурса направляют в управление до 15 мая 2018 года по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного д. 3, каб. 3-89, а также в электронном виде на электронный адрес: arh@lenreg.ru заполненную заявку на участие в конкурсе согласно приложению к настоящему положению и презентацию, характеризующую свою работу или реализованный и (или) планируемый к реализации проект, подготовленную в PowerPoint. К презентации могут быть приложены характеристики, отмечающие конкретные заслуги и достижения. Для участников конкурса в номинации "Лучший специалист по исполнению запросов" вместе с презентацией представляются отдельные копии архивных справок, выписок, подготовленных за последние годы по разной тематике.

3.5. В срок до 1 июня 2018 года конкурсное жюри оценивает представленные презентации.

3.6. Оценка представленных презентаций конкурсных материалов проводится по десятибалльной системе (1-10 баллов) путем заполнения участниками конкурсного жури оценочных листов и оформления протокола по итогам первого этапа.

3.7. На очном этапе конкурса проводится устное тестирование по каждой из номинаций.

3.8. Победитель конкурса определяется по сумме баллов, полученных по результатам заочного и очного этапа.

3.9. Информация о победителе и участниках конкурса размещается на сайтах Архивного управления и "Архивы Ленинградской области".

4. Награждение победителей

Победители конкурса награждаются дипломами 1 степени, призеры награждаются дипломами 2 и 3 степеней.