Приложение N 4. Порядок подачи заявок на рассмотрение комиссии по социальной рекламе и рекламе, представляющей особую общественную значимость

Приложение N 4
к распоряжению Комитета
по печати и взаимодействию
со средствами массовой информации
от 17 апреля 2018 г. N 32-р

Порядок
подачи заявок на рассмотрение комиссии по социальной рекламе и рекламе, представляющей особую общественную значимость

Комиссия принимает к рассмотрению заявки с приложенными к ним в соответствии с установленным перечнем документами и материалами, поступившие не менее чем за 45 календарных дней до начала планируемого размещения социальной рекламы или рекламы, представляющей особую общественную значимость.

Заявки направляются Секретарю Комиссии в письменной форме по адресу: Каменноостровский пр., д. 67, лит. А ив электронном варианте по адресу: sni@gcrr.ru. Секретарь Комиссии передает их на рассмотрение Комиссии при наличии следующего пакета документов:

1. Письмо - обращение о выделении ресурса для размещения социальной рекламы или рекламы, представляющей особую общественную значимость, на имя Председателя Комиссии на бланке организации-заявителя. Письмо должно быть подписано руководителем и заверено печатью организации заявителя. К письму должны прилагаться заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающие полномочия заявителя либо иного уполномоченного лица, за исключением предоставления таких документов органами государственной власти, правоохранительными органами.

2. Бланк - заявку установленной формы, заверенную печатью заявителя (при наличии) и подписью руководителя или иного уполномоченного лица заявителя, или подписью физического лица.

3. Заключение профильного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, федерального органа государственной власти, осуществляющего государственный контроль или надзор на территории Санкт-Петербурга, правоохранительные органы содержащее подробное обоснование статуса заявленного проекта.

4. Цветной дизайн-макет рекламы формата А4 для печатной продукции, который готовится отдельно для каждого рекламоносителя, раскадровку к видеоролику в цветном варианте с учетом того, что его хронометраж должен быть длительностью не более 15 секунд формата avi/wmv, а размер - не превышать 10 Мб, печатный вариант текста для аудиороликов - не более 25 слов.

Все материалы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации - заявителя и соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

5. Письменную гарантию, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), или подписью физического лица о том, что в случае принятия Комиссией положительного решения о поддержке проекта, заявитель обязан изготовить и представить для размещения рекламные материалы в полном объеме и в установленные сроки.

6. Заявители несут полную ответственность перед Комиссией и операторами наружной рекламы за неисполнение взятых на себя обязательств по соблюдению сроков предоставления рекламных материалов для размещения в полном объеме.

7. Секретарь Комиссии не направляет на рассмотрение Комиссии документы и материалы, поданные заявителем, в следующих случаях, если: пакет документов и материалов представлен заявителем с нарушением установленных сроков;

пакет документов и материалов представлен не в полном объеме, в том числе, отсутствуют гарантийные обязательства заявителя в части оказания помощи социально незащищенным слоям населения в случае предоставления ресурса для размещения рекламы, представляющей особую общественную значимость; заявка оформлена ненадлежащим образом и не соответствует установленной форме;

рекламные материалы не соответствуют требованиям Федерального закона от 13 марта 2006 года N 38-ФЗ "О рекламе".

Документы и материалы, представленные с нарушением установленных требований к Порядку подачи заявок, возвращаются заявителю.

8. Об отказе в вынесении заявки на рассмотрение Комиссии Секретарь Комиссии уведомляет заявителя в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявки, но не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты заседания Комиссии в письменном виде.