Приложение N 1. Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

Приложение N 1
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 08.05.2018 N 211

Порядок
принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

1. Настоящий Порядок принятия Комитетом по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - субсидии) разработан в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 N 311 "О порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - постановление).

2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) при условии осуществления ими на территории Санкт-Петербурга в соответствии с учредительными документами видов деятельности, указанных в пункте 3 статьи 7 Закона Санкт-Петербурга от 15.12.2010 N 739-2 "О политике в сфере культуры в Санкт-Петербурге" (далее - социально ориентированные некоммерческие организации), признанным победителями проводимого в соответствии с приложением N 2 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - постановление N 1023) конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - конкурсный отбор). Конкурсный отбор проводится на организацию культурных программ, включающих театрализованные тематические концерты, представления, народные гулянья, карнавалы и иные культурные акции по праздникам и памятным датам, указанным в пунктах 6, 10, 11, 20, 21, 31, 36, 43-1, 46, 49-1, 51, 53, 63, 66 и 67-2 приложения N 1 к постановлению N 1023, а также организацию проведения праздников и памятных дат, указанных в пунктах 1 - 3, 8, 10-1, 13, 13-1, 22, 25, 27, 28, 33, 35, 43-2, 49, 54 и 67-1 приложения N 1 к постановлению N 1023.

3. Настоящий Порядок предоставления субсидий победителям конкурсного отбора (далее - субсидии) определяет:

порядок принятия Комитетом решений о предоставлении субсидий;

перечень представляемых в Комитет документов для предоставления субсидий, а также требования к указанным документам;

порядок и сроки заключения договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий;

форму заявки на предоставление субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге";

порядки и сроки проведения Комитетом обязательных проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий;

формы представления отчетности об использовании субсидий.

Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, предусмотренных действующим законодательством.

4. Победитель конкурсного отбора (далее - заявитель на предоставление субсидий) в срок, указанный в извещении о приеме заявок и документов на предоставление субсидий, опубликованном Комитетом на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представляет в Комитет заявку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - заявка). К заявке прилагаются документы по перечню согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - документы).

Заявка и представляемые документы, должны быть пронумерованы, вместе прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати заявителя на предоставление субсидий.

Документы, указанные в пунктах 1-5 приложения N 2 к настоящему Порядку должны быть выданы заявителю на предоставление субсидий на первое число месяца, предшествующего месяцу заключения договора на предоставление субсидии.

Представленные в Комитет документы заявителю на предоставление субсидии не возвращаются.

Ответственность за своевременность и полноту сведений, содержащихся в заявке и документах, их соответствие требованиям настоящего Порядка несет заявитель на предоставление субсидий.

5. Прием заявок и документов осуществляется организационным отделом Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 20.01.2005 N 8 (далее - Регламент Комитета). После регистрации заявка и документы в течение одного рабочего дня передаются в отдел образования в сфере культуры и общегородских мероприятий Комитета (далее - отдел общегородских мероприятий).

6. Специалист отдела общегородских мероприятий по поручению начальника отдела общегородских мероприятий в течение семи рабочих дней с момента поступления заявки и документов в Комитет осуществляет следующие действия:

6.1. Рассматривает заявку и документы на соблюдение условий, целей и порядка предоставления субсидий, предусмотренных постановлением, форме заявки и перечню документов, утвержденных настоящим Порядком.

6.2. Рассматривает сценарий культурной программы праздника или памятной даты (далее - сценарий), включающий перечень и количество сценического, художественно-декорационного, светового, звукового и видеооборудования, необходимого для проведения культурной программы праздника или памятной даты, эскизы полиграфической продукции и декорационного оформления праздничного пространства культурной программы праздника или памятной даты (далее - эскизы) на предмет соответствия:

жанра, репертуара номеров, предполагаемой аудитории культурной программы тематике праздника или памятной даты;

сведениям, содержавшимся в заявке на участие в конкурсном отборе.

6.3. Рассматривает смету планируемых расходов на организацию и проведение культурной программы праздника или памятной даты (далее - смета расходов), представленной заявителем на предоставление субсидии, на соответствие направлениям затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления в 2018 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациями на реализацию Закона Санкт-Петербурга "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге", утвержденного постановлением (далее - Порядок предоставления субсидий) и сценарию.

6.4. Осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в заявке и документах, путем сопоставления представленной в заявке и документах информации между собой и информацией, полученной из открытых источников способами, не запрещенными действующим законодательством.

6.5. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий (далее - служебная записка) и представляет ее на подпись начальнику отдела общегородских мероприятий в случае положительных результатов рассмотрения заявки и документов.

6.6. Осуществляет подготовку письма Комитета о возврате заявки с мотивированным заключением при наличии оснований, предусмотренных пунктом 9 Порядка предоставления субсидий.

6.7. Осуществляет подготовку письма Комитета об устранении замечаний по итогам рассмотрения сценария, эскизов и сметы расходов и направляет его на согласование начальнику отдела общегородских мероприятий.

7. После подписания служебной записки, указанной в пункте 6.5 настоящего Порядка, начальником отдела общегородских мероприятий она передается на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела общегородских мероприятий (далее - заместитель председателя Комитета).

Проекты писем Комитета, указанные в пунктах 6.6 и 6.7 настоящего Порядка, направляются на подписание заместителю председателя Комитета. После подписания и регистрации письма Комитета в течение одного рабочего дня направляются заявителю на предоставление субсидий посредством почтовой связи по адресу, указанному им в заявке, либо вручаются уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидий под подпись.

8. После устранения замечаний Комитета по представленным заявке и документам они могут быть направлены в Комитет для повторного рассмотрения на предмет принятия решения о предоставлении субсидий.

9. Служебная записка, указанная в пункте 6.5 настоящего порядка, в течение одного рабочего дня после согласования ее заместителем председателя Комитета передается вместе с заявкой и документами в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).

10. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение семи рабочих дней с момента поступления служебной записки, заявки и документов:

10.1. Рассматривает представленные документы на предмет:

соответствия расходов, предусмотренных сметой расходов, предельному объему финансового обеспечения затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств субсидий согласно приложению к Порядку предоставления субсидий;

правильности расчетов, предусмотренных сметой расходов;

обоснованности представленного заявителем на предоставление субсидий расчета размера субсидий, проверка которого осуществляется путем сопоставления рыночных цен на соответствующие товары, работы и услуги с использованием общедоступных источников информации (анализ рынка), с учетом предельных объемов финансового обеспечения затрат, указанных в приложении к Порядку предоставления субсидий.

10.2. Осуществляет подготовку служебной записки о возможности предоставления субсидий с указанием размера субсидий, представляет служебную записку на подпись начальнику отдела планирования и на согласование заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела планирования.

11. После поступления в отдел общегородских мероприятий служебной записки, указанной в пункте 10.2 настоящего Порядка, специалист отдела общегородских мероприятий в течение трех рабочих дней осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий заявителю на предоставление субсидий и обеспечивает его согласование в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.

12. При наличии оснований для отказа в предоставлении субсидий специалист отдела общегородских мероприятий по согласованию с начальником отдела общегородских мероприятий осуществляет подготовку письма Комитета об отказе в предоставлении субсидий и направляет его на рассмотрение и подписание заместителю председателя Комитета.

После подписания и регистрации письмо об отказе в предоставлении субсидии направляется заявителю на предоставление субсидий почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, либо вручается уполномоченному представителю заявителя на предоставление субсидии под подпись.

13. Субсидии предоставляются на основании договора о предоставлении субсидий, заключаемого между Комитетом и получателем субсидий, в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий (далее - договор).

Специалист отдела общегородских мероприятий в течение двух рабочих дней со дня регистрации распоряжения Комитета о предоставлении субсидии (далее - распоряжение) направляет заявителю на предоставление субсидии, указанному в распоряжении (далее - получатель субсидий), на адрес электронной почты, указанный в заявке, проект договора о предоставлении субсидий.

14. Получатель субсидии в течение двух рабочих дней заполняет и подписывает проект договора о предоставлении субсидий и направляет его в Комитет.

15. Специалист отдела общегородских мероприятий обеспечивает оформление и согласование проекта договора о предоставлении субсидий со следующими структурными подразделениями Комитета:

отделом общегородских мероприятий;

отделом планирования;

отделом правового обеспечения Комитета.

Срок согласования каждым структурным подразделением Комитета составляет не более двух рабочих дней.

После согласования проект договора о предоставлении субсидий и сопроводительное письмо к нему (при необходимости) направляются на подписание заместителю председателя Комитета.

16. Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидий (далее - проверки) в период проведения культурной программы и до 01 марта 2019 года. В случае поступления в Комитет информации о фактах нарушения получателями субсидий порядка, целей и условий предоставления субсидий, Комитет осуществляет дополнительную проверку. Проверка проводится отделом общегородских мероприятий в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.

17. Сроки возврата неиспользованного остатка субсидий получателями субсидий в бюджет Санкт-Петербурга устанавливаются договором.